Bip - Wersja do druku

Burmistrz Rogoźna

ogłasza

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688) otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 roku zadań publicznych przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze: wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

Zadanie	Organizacja, przygotowanie i funkcjonowanie na terenie wiejskim drużyny seniorów piłki nożnej, w tym udział w rozgrywkach klasy B WZPN w rundzie jesiennej sezonu 2019/2020
środki finansowe przeznaczone na realizację zadania			25 000 zł	w roku 2019: 35 000 zł
tryb zlecenia realizacji zadania		wsparcie	termin realizacji zadania	01.10.2019 – 15.12.2019

Wymagania formalne wobec oferenta:

Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 roku, poz.688), prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

Wymagania formalne dotyczące oferty:

oferta powinna zostać złożona na formularzu według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057)
oferta powinna być kompletnie wypełniona i podpisana przez uprawnione osoby – zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w formularzu,
do oferty należy załączyć:
1. zaświadczenie z ewidencji stowarzyszeń zwykłych lub z ewidencji klubów sportowych zawierające aktualne dane – w przypadku organizacji nie zarejestrowanych w KRS,
2. aktualny tekst statutu,
3. oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania organizacji - w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba lub osoby inne niż wymienione w KRS lub zaświadczeniu,
w przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość załączenia jednego kompletu załączników.

Wymagania merytoryczne:

w ofercie należy określić rzeczywisty okres realizacji zadania, który musi się mieścić w terminie realizacji zadania wynikającym z ogłoszenia,
w przypadku świadczenia pracy przez wolontariuszy lub pracy społecznej członków organizacji:
1. wymagane jest porozumienie, zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2. porozumienie powinno precyzować zakres wykonywanej pracy oraz liczbę godzin wykonywanej pracy,
wydatki ponoszone z dotacji muszą być:
1. niezbędne dla realizacji zadania i wynikające z kosztorysu,
2. racjonalne i efektywne,
3. faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania,
4. udokumentowane,
dokumentami potwierdzającymi wydatki, mogą być: faktury VAT, faktury korygujące, rachunki, noty obciążeniowe, noty korygujące, listy płac, umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne, rachunki do tych umów, porozumienia wolontariackie,
wymagane jest prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków przeznaczonych na realizację zadania, umożliwiającej identyfikację poszczególnych operacji księgowych,
dokumenty źródłowe stanowiące dowód poniesienia wydatku, powinny być wystawione na organizację pozarządową oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis, zawierający:
1. pieczęć organizacji,
2. opis wydatku i jego przeznaczenia,
3. numer umowy,
4. kwotę kosztu kwalifikowanego w ramach zadania,
5. wskazanie źródła finansowania (dotacja, wkład własny, środki pozyskane z innych źródeł),
6. akceptację wydatku pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym podpisaną przez osoby upoważnione,
w przypadku zawierania umów zlecenia lub innych umów o świadczenie usług:
1. wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej – 14,70 zł,
2. strony powinny określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług,
w przypadku organizowania zajęć , wyjazdów grupowych należy sporządzić listę uczestników zawierającą: imię, nazwisko, adres, nr telefonu opiekuna prawnego, który wyraził zgodę na uczestnictwo osoby niepełnoletniej,
Dopuszcza się możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w następujących wielkościach:
1. zwiększenie kosztów nie więcej niż 15%;
2. zmniejszenie kosztów w dowolnej wysokości.

Tryb wyboru ofert:

Złożone oferty zostaną poddane ocenie zgodnie z zasadami określonymi w:

Uchwale Nr II/21/2018 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 29 listopada 2018 r. w sprawie programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2019,
Zarządzeniu Nr OR.0050.1.58.2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 7 marca 2016 r. w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Zasady postępowania konkursowego:

powołana komisja rozpatruje oferty oddzielnie dla każdego zadania konkursowego,
każda oferta oceniana jest pod względem formalnym i merytorycznym,
oferty nie spełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone,
komisja ocenia poszczególne oferty przyznając punkty od 1 do 5 za każde kryterium oceny, uzgadniając stanowisko w drodze dyskusji a w razie braku uzgodnienia wspólnego stanowiska w drodze głosowania zwykłą większością głosów,
ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje i decyzję o wysokości kwoty przyznanej dotacji, która może być niższa niż wnioskowana, podejmuje Burmistrz Rogoźna.

Kryteria oceny ofert:

formalne

merytoryczne

oferta złożona w terminie
oferta złożona na właściwym formularzu
oferta złożona przez podmiot uprawniony
oferta kompletnie wypełniona
oferta prawidłowo podpisana
oferta zawiera wymagane załączniki
załączniki prawidłowo podpisane
organizacja prowadzi działalność w dziedzinie, której dotyczy zadanie

możliwość realizacji zadania przez organizację
kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
proponowana jakość wykonania zadania oraz kwalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie realizowane
udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł
wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków
realizacja zadań w poprzednich latach, rzetelność i terminowość, sposób rozliczenia środków

Inne ważne informacje
termin składania ofert	do 23 września 2019 roku, decyduje wpływ do kancelarii urzędu
miejsce składania ofert	Urząd Miejski w Rogoźnie ul. Nowa 2 64 – 610 Rogoźno
termin wyboru ofert	w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert
informacja o wynikach	ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie zamieszczone: w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego, na stronie internetowej Gminy Rogoźno, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim.
dodatkowe informacje	Urząd Miejski w Rogoźnie pokój nr 13 nr tel. 785 009 424

formularz oferty oraz formularz sprawozdania z wykonania zadania publicznego do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w zakładce Pożytek publiczny 2019
klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie dostępna jest w BIP, w zakładce Urząd Miejski - Ochrona danych osobowych w Urzędzie

WYNIKI OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Rodzaj zadania

Oferent

Nazwa zadania

Dotacja

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

Organizacja, przygotowanie i funkcjonowanie na terenie wiejskim drużyny seniorów piłki nożnej, w tym udział w rozgrywkach klasy B WZPN w rundzie jesiennej sezonu 2019/2020

Klub Sportowy Tornado Tarnowo

Organizacja, przygotowanie i funkcjonowanie na terenie wiejskim drużyny seniorów piłki nożnej, w tym udział w rozgrywkach klasy B WZPN w rundzie jesiennej sezonu 2019/2020

25 000,00 zł

Rogoźno, dnia 27 września 2019 r.

WYNIKI OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Rodzaj zadania	Oferent	Nazwa zadania	Dotacja
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
Organizacja i przygotowanie drużyny seniorów do rozgrywek klasy B WZPN i uczestnictwo w rozgrywkach Jesień 2019	Rogoziński Klub Sportowy Wełna	Organizacja i przygotowanie drużyny seniorów do rozgrywek klasy B WZPN i uczestnictwo w rozgrywkach Jesień 2019	35 000,00 zł

Rogoźno, dnia 1 sierpnia 2019 r.

Burmistrz Rogoźna

ogłasza

Zadanie	Organizacja i przygotowanie drużyny seniorów do rozgrywek klasy B WZPN i uczestnictwo w rozgrywkach Jesień 2019
środki finansowe przeznaczone na realizację zadania			35 000 zł	w roku 2018 zadanie nie było realizowane
tryb zlecenia realizacji zadania		powierzenie	termin realizacji zadania	01.08.2019 – 15.12.2019

Wymagania formalne wobec oferenta:

Wymagania formalne dotyczące oferty:

1) oferta powinna zostać złożona na formularzu według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057)

2) oferta powinna być kompletnie wypełniona i podpisana przez uprawnione osoby – zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w formularzu,

3) do oferty należy załączyć:

a) zaświadczenie z ewidencji stowarzyszeń zwykłych lub z ewidencji klubów sportowych zawierające aktualne dane – w przypadku organizacji nie zarejestrowanych w KRS,

b) aktualny tekst statutu,

c) oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania organizacji - w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba lub osoby inne niż wymienione w KRS lub zaświadczeniu,

4) w przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość załączenia jednego kompletu załączników.

Wymagania merytoryczne:

1) w ofercie należy określić rzeczywisty okres realizacji zadania, który musi się mieścić w terminie realizacji zadania wynikającym z ogłoszenia,

2) w przypadku świadczenia pracy przez wolontariuszy lub pracy społecznej członków organizacji:

wymagane jest porozumienie, zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
porozumienie powinno precyzować zakres wykonywanej pracy oraz liczbę godzin wykonywanej pracy,

3) wydatki ponoszone z dotacji muszą być:

niezbędne dla realizacji zadania i wynikające z kosztorysu,
racjonalne i efektywne,
faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania,
udokumentowane,

4) dokumentami potwierdzającymi wydatki, mogą być: faktury VAT, faktury korygujące, rachunki, noty obciążeniowe, noty korygujące, listy płac, umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne, rachunki do tych umów, porozumienia wolontariackie,

5) wymagane jest prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków przeznaczonych na realizację zadania, umożliwiającej identyfikację poszczególnych operacji księgowych,

6) dokumenty źródłowe stanowiące dowód poniesienia wydatku, powinny być wystawione na organizację pozarządową oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis, zawierający:

pieczęć organizacji,
opis wydatku i jego przeznaczenia,
numer umowy,
kwotę kosztu kwalifikowanego w ramach zadania,
wskazanie źródła finansowania (dotacja, wkład własny, środki pozyskane z innych źródeł),
akceptację wydatku pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym podpisaną przez osoby upoważnione,

7) w przypadku zawierania umów zlecenia lub innych umów o świadczenie usług:

wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej – 14,70 zł,
strony powinny określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług,

8) w przypadku organizowania zajęć , wyjazdów grupowych należy sporządzić listę uczestników zawierającą: imię, nazwisko, adres, nr telefonu opiekuna prawnego, który wyraził zgodę na uczestnictwo osoby niepełnoletniej,

9) Dopuszcza się możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w następujących wielkościach:

zwiększenie kosztów nie więcej niż 15%;
zmniejszenie kosztów w dowolnej wysokości.

Tryb wyboru ofert:

Złożone oferty zostaną poddane ocenie zgodnie z zasadami określonymi w:

Uchwale Nr II/21/2018 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 29 listopada 2018 r. w sprawie programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2019,
Zarządzeniu Nr OR.0050.1.58.2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 7 marca 2016 r. w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Zasady postępowania konkursowego:

powołana komisja rozpatruje oferty oddzielnie dla każdego zadania konkursowego,
każda oferta oceniana jest pod względem formalnym i merytorycznym,
oferty nie spełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone,
komisja ocenia poszczególne oferty przyznając punkty od 1 do 5 za każde kryterium oceny, uzgadniając stanowisko w drodze dyskusji a w razie braku uzgodnienia wspólnego stanowiska w drodze głosowania zwykłą większością głosów,
ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje i decyzję o wysokości kwoty przyznanej dotacji, która może być niższa niż wnioskowana, podejmuje Burmistrz Rogoźna.

Kryteria oceny ofert:

formalne

merytoryczne

oferta złożona w terminie
oferta złożona na właściwym formularzu
oferta złożona przez podmiot uprawniony
oferta kompletnie wypełniona
oferta prawidłowo podpisana
oferta zawiera wymagane załączniki
załączniki prawidłowo podpisane
organizacja prowadzi działalność w dziedzinie, której dotyczy zadanie

możliwość realizacji zadania przez organizację
kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
proponowana jakość wykonania zadania oraz kwalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie realizowane
udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł
wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków
realizacja zadań w poprzednich latach, rzetelność i terminowość, sposób rozliczenia środków

Inne ważne informacje

termin składania ofert

do 31 lipca 2019 roku, decyduje wpływ do kancelarii urzędu

miejsce składania ofert

Urząd Miejski w Rogoźnie

ul. Nowa 2

64 – 610 Rogoźno

termin wyboru ofert

w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert

informacja o wynikach

ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie zamieszczone:

w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego,
na stronie internetowej Gminy Rogoźno,
na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim.

dodatkowe informacje

Urząd Miejski w Rogoźnie

pokój nr 13

nr tel. 785 009 424

formularz oferty oraz formularz sprawozdania z wykonania zadania publicznego do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w zakładce Pożytek publiczny 2019
klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie dostępna jest w BIP, w zakładce Urząd Miejski - Ochrona danych osobowych w Urzędzie

Burmistrz Rogoźna zaprasza do udziału w komisji konkursowej do opiniowania ofert.

Zgłoszenie, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji, powinno zawierać:

nazwę, adres siedziby, nr KRS lub zaświadczenie z właściwej ewidencji podmiotu dokonującego zgłoszenia,
imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby wskazanej na członka komisji konkursowej,
oświadczenie osoby wskazanej o zgodzie na udział w pracach komisji konkursowej i członkostwie w organizacjach pozarządowych.

Zgłoszenia można składać w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie do 31 lipca 2019 roku (decyduje data wpływu do kancelarii urzędu).

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

WYNIKI OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Rodzaj zadania	Oferent	Nazwa zadania	Dotacja
Ratownictwo i ochrona ludności
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa, w tym zapewnienie ratownictwa wodnego, kąpieliska przy ul. Plażowej w Rogoźnie w sezonie kąpielowym 2019	WOPR Woj. Wielkopolskiego Oddział Miejsko – Powiatowy w Rogoźnie	Zorganizowanie i kompleksowa obsługa, w tym zapewnienie ratownictwa wodnego, przy ul. Plażowej w Rogoźnie w sezonie kąpielowym 2019	22 000,00 zł
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa, w tym zapewnienie ratownictwa wodnego, kąpieliska na terenie Ośrodka Za Jeziorem w Rogoźnie w sezonie kąpielowym 2019	WOPR Woj. Wielkopolskiego Oddział Miejsko – Powiatowy w Rogoźnie	Zorganizowanie i kompleksowa obsługa, w tym zapewnienie ratownictwa wodnego, kąpieliska na terenie Ośrodka Za Jeziorem w Rogoźnie w sezonie kąpielowym 2019	25 000,00 zł
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa, w tym zapewnienie ratownictwa wodnego, kąpieliska nad Jeziorem Nienawiszcz Duży w Nienawiszczu w sezonie kąpielowym 2019	WOPR Woj. Wielkopolskiego Oddział Miejsko – Powiatowy w Rogoźnie	Zorganizowanie i kompleksowa obsługa, w tym zapewnienie ratownictwa wodnego, kąpieliska nad Jeziorem Nienawiszcz Duży w Nienawiszczu w sezonie kąpielowym 2019	23 000,00 zł

Rogoźno, dnia 13 czerwca 2019 r.

Sprawozdanie z wykonania programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego za 2018 rok.pdf

Burmistrz Rogoźna

ogłasza

Zadanie 1	Zorganizowanie i kompleksowa obsługa, w tym zapewnienie ratownictwa wodnego, kąpieliska przy ul. Plażowej w Rogoźnie w sezonie kąpielowym 2019
środki finansowe przeznaczone na realizację zadania			22 000 zł	w roku 2018 zadanie nie było realizowane
tryb zlecenia realizacji zadania		powierzenie	termin realizacji zadania	powinien obejmować co najmniej sezon kąpielowy: 24.06.2019 – 31.08.2019

Zadanie 2	Zorganizowanie i kompleksowa obsługa, w tym zapewnienie ratownictwa wodnego, kąpieliska na terenie Ośrodka Za Jeziorem w Rogoźnie w sezonie kąpielowym 2019
środki finansowe przeznaczone na realizację zadania			25 000 zł	w roku 2018 zadanie nie było realizowane
tryb zlecenia realizacji zadania		powierzenie	termin realizacji zadania	powinien obejmować co najmniej sezon kąpielowy: 24.06.2019 – 31.08.2019

Zadanie 3	Zorganizowanie i kompleksowa obsługa, w tym zapewnienie ratownictwa wodnego, kąpieliska nad Jeziorem Nienawiszcz Duży w Nienawiszczu w sezonie kąpielowym 2019
środki finansowe przeznaczone na realizację zadania			23 000 zł	w roku 2018 zadanie nie było realizowane
tryb zlecenia realizacji zadania		powierzenie	termin realizacji zadania	powinien obejmować co najmniej sezon kąpielowy: 24.06.2019 – 31.08.2019

Warunki realizacji zadań 1-3:

przygotowanie kąpieliska: montaż pomostów, demontaż i konserwacja pomostów po zakończeniu sezonu, wytyczenie stref do kąpieli, czyszczenie dna kąpieliska, utrzymanie czystości i porządku na plaży;
zapewnienie odpowiednich warunków bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne na terenie kąpieliska, zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1482 ze zm.) i aktami wykonawczymi;
zabezpieczenie ratownicze kąpieliska w terminie 24.06 – 31.08.2019 r.;
zorganizowanie sanitariatów i bieżąca dbałość o ich należyty stan;

Wymagania formalne wobec oferenta:

Wymagania formalne dotyczące oferty:

oferta powinna zostać złożona na formularzu według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057)
oferta powinna być kompletnie wypełniona i podpisana przez uprawnione osoby – zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w formularzu,
do oferty należy załączyć:
1. zaświadczenie z ewidencji stowarzyszeń zwykłych lub z ewidencji klubów sportowych zawierające aktualne dane – w przypadku organizacji nie zarejestrowanych w KRS,
2. aktualny tekst statutu,
3. oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania organizacji - w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba lub osoby inne niż wymienione w KRS lub zaświadczeniu,
w przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość załączenia jednego kompletu załączników.

Wymagania merytoryczne:

w ofercie należy określić rzeczywisty okres realizacji zadania, który musi się mieścić w terminie realizacji zadania wynikającym z ogłoszenia,
w przypadku świadczenia pracy przez wolontariuszy lub pracy społecznej członków organizacji:
1. wymagane jest porozumienie, zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2. porozumienie powinno precyzować zakres wykonywanej pracy oraz liczbę godzin wykonywanej pracy,
wydatki ponoszone z dotacji muszą być:
1. niezbędne dla realizacji zadania i wynikające z kosztorysu,
2. racjonalne i efektywne,
3. faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania,
4. udokumentowane,
dokumentami potwierdzającymi wydatki, mogą być: faktury VAT, faktury korygujące, rachunki, noty obciążeniowe, noty korygujące, listy płac, umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne, rachunki do tych umów, porozumienia wolontariackie,
wymagane jest prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków przeznaczonych na realizację zadania, umożliwiającej identyfikację poszczególnych operacji księgowych,
dokumenty źródłowe stanowiące dowód poniesienia wydatku, powinny być wystawione na organizację pozarządową oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis, zawierający:
1. pieczęć organizacji,
2. opis wydatku i jego przeznaczenia,
3. numer umowy,
4. kwotę kosztu kwalifikowanego w ramach zadania,
5. wskazanie źródła finansowania (dotacja, wkład własny, środki pozyskane z innych źródeł),
6. akceptację wydatku pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym podpisaną przez osoby upoważnione,
w przypadku zawierania umów zlecenia lub innych umów o świadczenie usług:
1. wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej – 14,70 zł,
2. strony powinny określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług,
w przypadku organizowania zajęć , wyjazdów grupowych należy sporządzić listę uczestników zawierającą: imię, nazwisko, adres, nr telefonu opiekuna prawnego, który wyraził zgodę na uczestnictwo osoby niepełnoletniej,
Dopuszcza się możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w następujących wielkościach:
1. zwiększenie kosztów nie więcej niż 15%;
2. zmniejszenie kosztów w dowolnej wysokości.

Tryb wyboru ofert:

Złożone oferty zostaną poddane ocenie zgodnie z zasadami określonymi w:

Uchwale Nr II/21/2018 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 29 listopada 2018 r. w sprawie programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2019,
Zarządzeniu Nr OR.0050.1.58.2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 7 marca 2016 r. w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Zasady postępowania konkursowego:

powołana komisja rozpatruje oferty oddzielnie dla każdego zadania konkursowego,
każda oferta oceniana jest pod względem formalnym i merytorycznym,
oferty nie spełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone,
komisja ocenia poszczególne oferty przyznając punkty od 1 do 5 za każde kryterium oceny, uzgadniając stanowisko w drodze dyskusji a w razie braku uzgodnienia wspólnego stanowiska w drodze głosowania zwykłą większością głosów,
ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje i decyzję o wysokości kwoty przyznanej dotacji, która może być niższa niż wnioskowana, podejmuje Burmistrz Rogoźna.

Kryteria oceny ofert:

formalne

merytoryczne

oferta złożona w terminie
oferta złożona na właściwym formularzu
oferta złożona przez podmiot uprawniony
oferta kompletnie wypełniona
oferta prawidłowo podpisana
oferta zawiera wymagane załączniki
załączniki prawidłowo podpisane
organizacja prowadzi działalność w dziedzinie, której dotyczy zadanie

możliwość realizacji zadania przez organizację
kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
proponowana jakość wykonania zadania oraz kwalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie realizowane
udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł
wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków
realizacja zadań w poprzednich latach, rzetelność i terminowość, sposób rozliczenia środków

Inne ważne informacje
termin składania ofert	do 11 czerwca 2019 roku, decyduje wpływ do kancelarii urzędu
miejsce składania ofert	Urząd Miejski w Rogoźnie ul. Nowa 2 64 – 610 Rogoźno
termin wyboru ofert	w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert
informacja o wynikach	ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie zamieszczone: w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego, na stronie internetowej Gminy Rogoźno, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim.
dodatkowe informacje	Urząd Miejski w Rogoźnie pokój nr 13 nr tel. 785 009 424

formularz oferty oraz formularz sprawozdania z wykonania zadania publicznego do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w zakładce Pożytek publiczny 2019
klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie dostępna jest w BIP, w zakładce Urząd Miejski - Ochrona danych osobowych w Urzędzie

Burmistrz Rogoźna zaprasza do udziału w komisji konkursowej do opiniowania ofert.

Zgłoszenie, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji, powinno zawierać:

nazwę, adres siedziby, nr KRS lub zaświadczenie z właściwej ewidencji podmiotu dokonującego zgłoszenia,
imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby wskazanej na członka komisji konkursowej,
oświadczenie osoby wskazanej o zgodzie na udział w pracach komisji konkursowej i członkostwie w organizacjach pozarządowych.

Zgłoszenia można składać w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie do 11 czerwca 2019 roku (decyduje data wpływu do kancelarii urzędu).

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 roku zadań publicznych przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w sferach:

Burmistrz Rogoźna zaprasz do udziału w komisji konkursowej do opiniowania ofert.

Zgłoszenie, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji, powinno zawierać:

Zgłoszenia można składać w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie do 11 marca 2019 roku (decyduje data wpływu do kancelarii urzędu).

Programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2019

W związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. Nr 96, poz. 450 ze zm.), organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego uchwala, po konsultacjach z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, prowadzącymi działalność pożytku publicznego.

W związku z powyższym serdecznie zapraszamy przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców Gminy Rogoźno do przedkładania propozycji zadań i uwag do programu współpracy na rok 2019.

Propozycje prosimy wnosić w oparciu o załączony poniżej Projekt „Programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2019”. Propozycje na piśmie prosimy składać nie później niż do dnia 23 listopada 2018 r. w Kancelarii (pokój nr 15) Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, ul. Nowa 2 lub przesyłać pocztą elektroniczną na adres: um@rogozno.pl w tym samym terminie. Organizacje biorące udział w konsultacji są zobowiązane do przekazania wraz ze zgłaszanym stanowiskiem: statutu lub dokumentu określającego cele statutowe organizacji, informacji o siedzibie, formie prawnej, osobach uprawnionych do reprezentowania organizacji na zewnątrz.