Zarządzenia Burmistrza 2020: Zarządzenie Nr 67/2020 Burmistrza Rogoźno z dnia 03 kwietnia 2020 roku w sprawie wprowadzenia karty obiegowej dla pracowników Urzędu Miejskiego w Rogoźnie oraz zasad jej stosowania

Zarządzenie Nr OR.0050.1.67.2020

Burmistrza Rogoźno

z dnia 03 kwietnia 2020 roku

w sprawie wprowadzenia karty obiegowej dla pracowników Urzędu Miejskiego w  Rogoźnie oraz zasad jej stosowania.

Na podstawie z art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 ze zm.) Burmistrz Rogoźna zarządza, co następuje:

§ 1

1. Wprowadzam kartę obiegową dla pracowników Urzędu Miejskiego w Rogoźnie stosowaną przy rozwiązaniu stosunku pracy.
2. Karta obiegowa powinna zawierać w szczególności:

1)      informacje organizacyjne:

a) imię nazwisko pracownika,

b) komórkę organizacyjną, w której pracownik jest aktualnie zatrudniony,

c) datę zatrudnienia,

d) datę ustania stosunku pracy,

2) informacje o pobranych narzędziach, materiałach, posiadanych dokumentach, w tym :

a) sprzęcie i narzędziach gospodarczych (komputer, drukarka, inne),

b) materiałach służbowych szczególnego użytku (pieczątki, dokumenty służbowe, legitymacje służbowe, klucze),

3) informacje dotyczące upoważnień (pełnomocnictw),

4) informacje dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) w zakresie  :

a) zaległych pożyczek z ZFŚS,

b) sposobie i zasadach spłaty zaległości z tytułu niespłaconej pożyczki ze środków ZFŚS,

4) informacje o protokolarnym przekazaniu dokumentów i stanowiska pracy.

3. Kartę obiegową wypełniają odpowiednio uprawnieni pracownicy Urzędu Miejskiego w Rogoźnie w zakresie ich dotyczącym.

4. Po wypełnieniu wszystkich rubryk karta obiegowa powinna być podpisana przez pracownika, którego karta dotyczy.

5. Wypełnioną kartę podpisuje Burmistrz, a następnie oryginał karty zostaje wpięty do akt osobowych pracownika.

6. Wzór karty obiegowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

1. Kartę obiegową pracownik może pobrać w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich u pracownika realizującego zadania w zakresie kadr Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.
2. Pracownik jest zobowiązany uzyskać stosowne wpisy w karcie obiegowej najpóźniej w ostatnim dniu pracy w Urzędzie.
3. Pracownik jest zobowiązany przed ustaniem stosunku pracy dostarczyć wypełnioną i podpisaną kartę obiegową do Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich do pracownika realizującego zadania w zakresie kadr Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.

§ 3

Do wpisu w karcie obiegowej uprawniony jest:

1) pracownik bezpośrednio odpowiedzialny za rozliczanie się z wydanych lub powierzonych pracownikom, na podstawie ksiąg i ewidencji, przedmiotów lub środków podlegających zwrotowi w związku z zatrudnieniem albo pracownik zastępujący, albo bezpośredni przełożony,

2) pracownik merytorycznie odpowiedzialny za egzekwowanie zobowiązań od pracowników, w tym o charakterze finansowym, podjętych w czasie zatrudnienia względem Urzędu Miejskiego w Rogoźnie i jego funduszy,

3) bezpośredni przełożony pracownika albo pracownik Urzędu Miejskiego w Rogoźnie odpowiedzialny za kierowanie konkretną komórką organizacyjną, w której zatrudniony jest pracownik.

§ 4

Traci moc zarządzenie Nr OR.0050.1.73.2017 Burmistrza Rogoźna z dnia 7 kwietnia 2017 r. w sprawie stosowania karty obiegowej.

§ 5

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 6

Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.

 Załącznik nr 1