Zarządzenia Burmistrza 2016: Zarządzenie Nr 76/2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 24 marca 2016 r. w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą „zastrzeżone” i „poufne” w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie

ZARZĄDZENIE Nr OR.0050.1.76.2016

BURMISTRZA ROGOŹNA

z dnia 24 marca 2016 r.

w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą „zastrzeżone” i „poufne” w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie.

Na podstawie art.6 ust.4,   ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych  (Dz. U. Nr 182 poz.1228 z późn. zm.), postanawiam co następuje:

§ 1

Celem  dokonania właściwego przeglądu dokumentacji niejawnej , powołuję komisję w składzie:

1. Disterheft Maciej - przewodniczący,
2. Radecki Arkadiusz - członek,
3. Łanucha Mariusz - członek.

§ 2

Dla właściwej realizacji zadań:

1. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych i dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego , w tym pieczęci  i stempli,
2. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w kancelarii niejawnej,
   1. dokumenty posiadające wartość archiwalną, dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego po uprzednim przedłożeniu Burmistrzowi do zatwierdzenia,
   2. dokumenty nie posiadające wartości archiwalnej, dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2015 r., poz. 556 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

§ 3

Komisja przeprowadzi czynności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 kwietnia 2016 r.

 § 4

Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję do przekazania do archiwum zakładowego po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach  ewidencyjnych, pracownik wymieniony w §1 ust.2 skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.

 § 5

1. Sprawozdanie z dokonanych  czynności Przewodniczący komisji przedłoży Burmistrzowi w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji, nie później jednak niż do dnia 29 kwietnia 2016 r.
2. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości Komisja określi termin ich usunięcia.

§ 6

Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.