Protokoły z posiedzeń Komisji Gospodarki, Finansów i Rolnictwa: Protokół nr 2/2015 z posiedzenia Komisji Gospodarki, Finansów i Rolnictwa Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytego w dniu 23 lutego 2015 roku o godz. 16:15 w sali nr 20 Urzędu Miejskiego w Rogoźnie

PROTOKÓŁ nr 2 /2015

z posiedzenia Komisji Gospodarki Finansów i Rolnictwa Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytego w dniu 23 lutego 2015 roku o godz. 16:15 w sali nr 20 Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, ul. Nowa 2.

Posiedzenie Komisji otworzył i posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Adam Nadolny.

Przewodniczący A. Nadolny stwierdził, że na 7 członków Komisji w obradach bierze udział 8 członków Komisji. Komisja jest władna do podejmowania prawomocnych wniosków.

Lista obecności członków Komisji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.

Ponadto w obradach udział wzięli goście zgodnie z listą obecności, którą stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.

Proponowany porządek posiedzenia:

1.       Otwarcie obrad.

2.       Stwierdzenie quorum.

3.       Przyjęcie porządku obrad.

4.       Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia KGFiR.

5.       Aktualna sytuacja w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych.

6.       Informacja o realizacji Programu Ochrony nad Zwierzętami.

7.       Omówienie projektów uchwał i materiałów na najbliższą sesję Rady Miejskiej w Rogoźnie.

8.       Wolne głosy i wnioski.

9.       Zamknięcie obrad.

Przystąpiono do punktu 4 -  protokół został przyjęty 7 głosami ,,za”, jednogłośnie w obecności 7 radnych.

Następnie przystąpiono do punktu 5 - Aktualna sytuacja w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych.

Informację przedstawił T. Zygmunt.

Dotychczasowy sezon zimowy 2015/2015 przebiega bardzo łagodnie, dominują temperatury dodatnie, temperatury minusowe do kilku stopni poniżej zera w porach nocnych i wczesnoporonnych, opady śniegu do kilku centymetrów. W miesiącach grudniu 2014 r. i styczniu 2015 roku prowadzono akcję zimowego utrzymania na ulicach i drogach gminnych w zaledwie 4 dniach tj. 31.12.2014 roku oraz 05.01.i 07.01 oraz 22.01.2015 roku. Za zimowe utrzymanie chodników w miesiącach grudniu 2014 roku i styczniu 2015 roku w zakresie pełnienia dyżurów i prowadzenie akcji (odśnieżanie i posypywanie mieszanką piasku z solą ) wyniosło łączną kwotę 6.393,60 zł brutto. Dotychczas w miesiącach lutym prowadzono akcję zimowego utrzymania w sześciu dniach. Aktualne prognozy pogody nie wskazują na wystąpienie zjawisk zimowych.

Następnie przystąpiono do punktu 5 - Informacja o realizacji Programu Ochrony nad Zwierzętami.

Informację przedstawiła E. Zabder.

Ustawa o ochronie zwierząt nakłada na Gminę obowiązek zapewnienia bezdomnym zwierzętom schronienie i opieki. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz rozstrzyganie o dlaszym postępowaniu z tymi zwierzętami odbywa się wyłącznie na mocy uchwały rady gminy podjętej po zasięgnięciu opinii powiatowego lekarza weterynarii, upoważnionego przedstawiciela organizacji społecznej, której ustalonym celem działania jest ochrona zwierząt oraz dzierżawców lub zarządców obwodów łowieckich na terenie gminy.

Rada Miejska w drodze uchwały corocznie do dnia 31 marca ma obowiązek uchwalić program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt obejmujący w szczególności:

1.       Zapewnienie bezdomnym zwierzętom miejsce w schronisku dla zwierząt,

2.       Opiekę nad wolno żyjącymi kotami, w tym ich dokarmianie;

3.       Obligatoryjną sterylizację albo kastrację zwierząt w schroniskach dla zwierząt,

4.       Poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt,

5.       Usypianie ślepych miotów,

6.       Wskazanie gospodarstwa rolnego w celu zapewnienia miejsca dla zwierząt gospodarskich,

7.       Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt.

Koszty realizacji Programu ponosi Gmina.

Uchwałą nr XLIII/3015/2014 Rady Miejskiej w Rogożnie w dniu 26 marca 2014 r., uchwaliła Gminny Program Opieki nad Zwierzętami Bezdomnymi oraz Zapobiegania Bezdomności Zwierząt na terenie Gminy Rogoźno na rok 2014, który zawiera powyższe zagadnienia.

Realizując powyższą uchwałę podpisano porozumienie z Gminą Oborniki w sprawie udzielania dotacji w kwocie 80.000,00 zł. z przeznaczeniem na dofinansowanie bezdomnych psów pochodzących z terenu naszej gminy w prowadzonym schronisku dla Bezdomnych Zwierząt ,,AZOERK” w Obornikach. W ramach tej umowy do schroniska Straż Miejska przewiozła 74 psy. Udzielono również pomocy weterynaryjnej trzem psom poszkodowanym w wypadku drogowym oraz dokonano eutanazji kota, wydając na ten cel kwotę 974,00 zł.

W 2014 roku na dokarmianie w okresie zimowym kotów wolno żyjących wydano kwotę 216,96 zł. W ramach opieki i zapobiegania rozmnażaniu się kotów wolno żyjących wysterylizowano 3 kotki oraz dokonano kastracji 4 kocurów, na co wydano kwotę 365 zł.

  Koleinie przystąpiono do punktu 7 - Omówienie projektów uchwał i materiałów na najbliższą sesję Rady Miejskiej w Rogoźnie.

1)       projekt uchwały przedstawiła I. Ostrowska pracownik WGNRiOŚ w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy gruntów  położonych na terenie miasta Rogoźno, działki 941.

2)       projekt uchwały przedstawiła I. Ostrowska pracownik WGNRiOŚ wyrażenia zgody na nabycie działek gruntu nr: 1416/1 i 1416/2, położonych w Rogoźnie przy ul II Armii Wojska Polskiego na mienie Gminy Rogoźno.

3)       projekt uchwały przedstawiła I. Ostrowska pracownik WGNRiOŚ w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności działki nr 815/4, położonej w Rogoźnie przy ul. Fabrycznej.

4)       projekt uchwały przedstawiła I. Ostrowska pracownik WGNRiOŚ w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w użytkowanie wieczyste niezabudowanych działek nr: 2408/6; 2408/12; 2409/17; 2409/30 i 2409/35, położonych w Rogoźnie przy ul. Skrajnej i Łamanej w drodze przetargu – uwag brak

5)       projekt uchwały przedstawiła I. Ostrowska pracownik WGNRiOŚ w sprawie scalenia i podziału nieruchomości położonych w Rogoźnie przy ul. Długiej.

6)       projekt uchwały przedstawiła Skarbnik M. Kachlicka w sprawie pozostawienia środków obrotowych za rok 2014 samorządowego zakładu budżetowego Zarząd Administracyjny Mienia Komunalnego w Rogoźnie.

Przy tym projekcie problem był poruszony podłączenia sieci wodociągowej.

7)       projekt uchwały przedstawił Dyrektor ZEAPO W. Jaworski w sprawie udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i przedszkoli niepublicznych oraz innych form wychowania przedszkolnego, a także trybu i zakresu przeprowadzenia kontroli prawidłowości ich wykorzystania. 

8)       projekt uchwały przedstawił Dyrektor ZEAPO W. Jaworski w sprawie ustalania kryteriów wraz z liczbą punktów postępowaniu rekreacyjnym do publicznych przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Rogoźno.

Pytanie zadał S. Kupidura odnośnie pkt. 3 Deklarowany czas pobytu kandydata w przedszkolu wynosi, co najmniej 8 godzin. Czy to jest w jakiś sposób weryfikowane?

Dyrektor odpowiedział, że tak. Gdyż jeżeli rodzic deklaruje, że chce zostawić dziecko  na 12 godzin ponieważ oboje pracują to w takim przypadku daje możliwość pozostawiania dziecka.

Radny S. Kupidura zapytał dalej czy Dyrektor  wie jak to w rzeczywistości wygląda?

Dyrektor ZEAPO odpowiedział, że nie przyglądał się temu.

Radny podał przykład ze swojego doświadczenia. Informując, że rodzice najpierw deklarują dziecko na 8 godzin, po czym  jak dziecko się już dostanie do placówki to rodzice zmieniają umowę na 5 godzin. Więc rodzice, które rzeczywiście potrzebują pozostawienia dziecka na 8 godzin niestety nie ma takiej możliwości. Dlatego jednak bardziej trzeb aby było przyjrzeć się większej weryfikacji.

Dyrektor poinformował, że każdy rodzic musi złożyć oświadczenie pod którym się podpisuje.

Dyrektor dodał, że najpierw jest I nabór postępowania rekrutacyjnego muszą być uwzględnione kryteria I grupy, tzw. ,,ustawowe” związane z sytuacją rodzinną i zdrową kandydata.

Radny S. Kupidura zapytał jak wygląda nabór?

Dyrektor wyjaśnił, że jeżeli będzie podjęta uchwała. Następnie będzie zarządzenie odnośnie regulaminu i druków postępowania komisji rekrutacyjnej. Komisja rekrutacyjna będzie powoływana przez dyrektora, który prowadzi nabór. Musi być powołana 3 osobowa komisja i przewodniczący komisji. Musi być weryfikacja, podać to publicznej wiadomości ile kto punków otrzymał i kogo przyjęto.

Rady S. Kupidura zapytał czy wcześniej tak się odbywało.

Dyrektor odpowiedział, że tak to wygląda po nowelizacji ustawy.           

9)       projekt uchwały przedstawiła kierownik GOPS E. Kowalska w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wpierania Rodziny na lata 2015,

Radny H. Janus zapytał czy to jest pierwszy program?

E. Kowalska odpowiedziała, że to jest 2 taki program.

Radny S. Kupidura zapytał jaki ten program w życiu funkcjonuje?

E. Kowlaska odpowiedziała, że program ten wynika z ustawy. Najważniejsza jest praca asystenta, nadzień dzisiejszy jest ich dwóch. Jeden asystent ma 14 rodzin, a drugi 13 rodzin. Asystenci pracują z tymi rodzinami, gdzie jest problem opiekuńczo wychowawczy, problem uzależnienia rodziców. Rodzina musi wyrazić chęć współpracy przeciwnym razie nic nie można zrobić.     

10)   projekt uchwały przedstawił radny K. Nikodem w sprawie utworzenia Rady Seniorów Gminy Rogoźno oraz nadaniu jej statutu.

Radny B. Perlicjan zapytał gdzie miałaby ta rada się potykać.

Radny K. Nikodem, że nie byłoby problemem gdzie mają się spotykać.

Radny H. Janus zapytał jaki jest cel powstania rady?

Radny K. Nikodem odpowiedział, że jest to określone w regulaminie.

11)   projekt uchwały przedstawił Radny H. Janus w sprawie planu pracy Rady Miejskiej na 2015 r.

12)   projekt uchwały przedstawił Radny H. Janus w sprawie planu odnowy miejscowości Budziszewko.

Koleinie przystąpiono do punktu 8 - Wolne głosy i wnioski.

1)      Komisja Gospodarki, Finansów i Rolnictwa Rady Miejskiej w Rogoźnie wnioskuje do Burmistrza Rogoźna o doposażenie placu zabaw w miejscowości Międzylesie i Boguniewo. Poprzez zakup karuzeli, ławeczek i bujaków na sprężynie oraz nawiezienie piasku w celu podniesienia terenu.

Wniosek został przyjęty jednogłośnie 7 głosów ,,za” w obecności 7 radnych.

2)        Komisja Gospodarki, Finansów i Rolnictwa Rady Miejskiej w Rogoźnie wnioskuje do Burmistrza Rogoźna o przestawienie znaku informacyjnego dot: numerów posesji w m. Jaracz przy firmie Państwa Obst.

Wniosek został przyjęty jednogłośnie 7 głosów ,,za” w obecności 7 radnych.

3)       Komisja Gospodarki, Finansów i Rolnictwa Rady Miejskiej w Rogoźnie wnioskuje do Burmistrza Rogoźna o zabezpieczenie środków w budżecie  na pomoc finansową dla Powiatu Obornickiego na współfinansowanie budowy chodnika w m. Garbatka przy drodze powiatowej.

Wniosek został przyjęty jednogłośnie 7 głosów ,,za” w obecności 7 radnych.

4)       Komisja Gospodarki, Finansów i Rolnictwa Rady Miejskiej w Rogoźnie wnioskuje do Pana Burmistrza Rogoźna o zabezpieczenie środków w budżecie na pomoc finansową dla Powiatu Obornickiego na współfinansowanie budowy chodnika na ul. Za Jeziorem przy drodze powiatowej.

Wniosek został przyjęty jednogłośnie 7 głosów ,,za” w obecności 7 radnych.

5)       Komisja Gospodarki, Finansów i Rolnictwa Rady Miejskiej w Rogoźnie wnioskuje do Burmistrza Rogoźna o przygotowanie projektu dokumentacji na budowę chodnika na ul. Krótkiej w kierunku przedszkola ,,Kubuś Puchatek”.

Wniosek został przyjęty jednogłośnie 7 głosów ,,za” w obecności 7 radnych.

6)       Komisja Gospodarki, Finansów i Rolnictwa Rady Miejskiej w Rogoźnie wnioskuje do Burmistrza Rogoźna o podjęcie działań mające na celu zainstalowanie trzech punktów świetlnych na istniejących słupach, będących własnością PKP przy dworcu w miejscowości Parkowo.

Wniosek został przyjęty jednogłośnie 7 głosów ,,za” w obecności 7 radnych.

Posiedzenie zakończono o godz. 19:50

Protokół sporządziła: D. Ślachciak

Rogoźno, dnia 23 luty 2015 r.