Zarządzenia Burmistrza 2015: Zarządzenie Nr 193/2015 Burmistrza Rogoźna z dnia 22 września 2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Rogoźnie

Zarządzenie Nr OR.0050.1.193.2015

Burmistrza Rogoźna

z dnia 22 września 2015r.

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.

Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r. poz. 594 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Rogoźnie stanowiącym załącznik do Zarządzenia Burmistrza Rogoźna z dnia 29 kwietnia 2011r. Nr 0050.1.73.2011, zmieniony Zarządzeniem Burmistrza Rogoźna Nr 0050.1.166.2014 z dnia 02 września 2014r. i Nr 0050.1.17.2015 z dnia 26 stycznia 2015r. dokonuje się następujących zmian:

1. § 4 ust.1 pkt 1, otrzymuje brzmienie : w poniedziałek w godzinach od 8⁰⁰   do 18⁰⁰,
2. § 5 ust.7 pkt 1, otrzymuje brzmienie : w poniedziałki od 8⁰⁰   do 17⁰⁰,
3. w § 12 ust.2 dodaje się pkt 13 w brzmieniu: Specjalista do spraw kanalizacji i dróg, i pkt 14 w brzmieniu: Pion Ochrony Danych Osobowych,  
4. w § 14 dodaje się ust.13 w brzmieniu:  Specjalista do spraw kanalizacji i dróg – KD i ust.14 w brzmieniu: Pion Ochrony Danych Osobowych – ODO,
5. w § 24 ust.5 dodaje się pkt 7 w brzmieniu: Pion Ochrony Danych Osobowych,       
6. w § 25 ust.1 dodaje się pkt 4 w brzmieniu: Specjalista do spraw kanalizacji i dróg,
7. uchyla się w § 32 ust.30,
8. § 41 otrzymuje brzmienie:

„ust.1 Do zadań Asystenta należy:

1)   koordynowanie zadań w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych,

2)   koordynowanie zadań z zakresu gospodarowania mieniem komunalnym,

3)   współdziałanie w realizacji zadań dotyczących odnowy obiektów objętych ochroną konserwatora zabytków,

4)   koordynacja w zakresie promocji Gminy ze szczególnym uwzględnieniem terenów inwestycyjnych,

5)   koordynowanie zagadnień dotyczących udzielania informacji środkom masowego przekazu,

ust.2 Do zadań Specjalisty do spraw kanalizacji i dróg należy:

1)   współdziałanie z zarządami dróg w zakresie utrzymania dróg powiatowych, wojewódzkich i krajowych położonych w granicach administracyjnych Gminy,

2)   prowadzenie zarządu w zakresie bieżącego utrzymania dróg gminnych,

3)   prowadzenie ewidencji dróg gminnych oraz zlecanie przeglądów dróg i mostów,

4)   współdziałanie z zarządcami i użytkownikami infrastruktury na terenie gminy w zakresie sprawnego jej funkcjonowania,

5)   opracowywanie projektów dotyczących naprawy, modernizacji oraz rozbudowy kanalizacji deszczowej,

6)   wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego, zjazdów ulicznych i ustawiania reklam itp. 7) nadzór i kontrola dla przydzielonych zadań inwestycyjnych i remontów od chwili podpisania umowy z Wykonawcą do końcowego rozliczenia, zakończonego protokołem odbioru robót,       

ust.3.1) Pion Ochrony Danych Osobowych tworzą:

a) Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI),    

b) Administrator Systemu Informatycznego (ASI),

2) Do zadań  Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy:

a) zapewnienie przestrzegania przepisów o Ochronie Danych Osobowych, w szczególności przez:

- sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,

- nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji,

- zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych,       

b) prowadzenie rejestru zbioru danych przetwarzanych przez administratora danych,

c) nadzorowanie bezpieczeństwa systemów informatycznych i tradycyjnych,

d) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników Urzędu obowiązujących procedur ochrony danych osobowych,

e) udzielanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,

f) prowadzenie kontroli w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych,

g) współdziałanie z Administratorem Systemu Informatycznego, kierownikami wydziałów i samodzielnymi stanowiskami,

3) Do zadań  Administratora Systemu Informatycznego należy:

a) zarządzanie systemem informatycznym, w którym przetwarzane są dane osobowe,

b) przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu informatycznego,

c) prowadzenie ewidencji zarejestrowanych użytkowników systemu informatycznego oraz zarządzanie hasłami użytkowników i nadzór nad przestrzeganiem procedur określających częstotliwość ich zmiany,

d) nadzór nad czynnościami związanymi ze sprawdzaniem systemu pod kątem obecności wirusów komputerowych i innych zagrożeń, częstości ich sprawdzania oraz nadzorowanie wykonywania procedur uaktualniania systemów antywirusowych i ich konfiguracji,

e) nadzór nad wykonywaniem kopii awaryjnych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzaniem pod kątem dalszej przydatności do odtwarzania danych w przypadku awarii systemu,

f) nadzór nad przeglądami, konserwacjami oraz uaktualnieniami sprzętu i systemów,

g) nadzór nad systemem komunikacji w sieci komputerowej oraz przesyłaniem danych za pośrednictwem urządzeń teletransmisji,

h) współdziałanie z  Administratorem Bezpieczeństwa Informacji, kierownikami wydziałów i samodzielnymi stanowiskami.”

§ 2.

W strukturze organizacyjnej Urzędu przedstawionej w załączniku nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Rogoźnie dodaje się: Pion Ochrony Danych Osobowych – stanowisko bezpośrednio podległe Burmistrzowi i Specjalistę do spraw kanalizacji i dróg – stanowisko podległe Zastępcy Burmistrza.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierzam Zastępcy Burmistrza oraz innym osobom pełniącym funkcje kierownicze w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

• Załącznik do Zarządzenia Nr 193/2015 Burmistrza Rogoźna z dnia 22 września 2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.pdf