Zarządzenia Burmistrza 2015: Zarządzenie Nr 194/2015 Burmistrza Rogoźna z dnia 22 września 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Rogoźnie

Zarządzenie Nr OR.0050.1.194.2015

Burmistrza Rogoźna

z dnia 22 września 2015r.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.

Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U.z 2013r. poz.594 ze zm.), art.104² § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz.U.z 2014r., poz.1502) oraz art.42 ust.1 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U.z 2014r., poz.1202) zarządza się co następuje:

§ 1.

Wprowadza się Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, stanowiący załącznik
do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Traci moc Regulamin Pracy Urzędu Gminy Rogoźna z dnia 06 lipca 2001 roku.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierzam Zastępcy Burmistrza.

§ 4.

Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania do wiadomości pracowników.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Załącznik do Zarządzenia

Burmistrza Rogoźna

Nr OR.0050.1.194.2015

z dnia 22.09.2015r.

REGULAMIN PRACY

Urzędu Miejskiego w Rogoźnie

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Rogoźnie zwanej dalej „Regulaminem”, ustala organizację i porządek wewnętrzny w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie oraz określa związane z procesem pracy prawa i obowiązki stron stosunku pracy.

§ 2

Postanowienia Regulaminu dotyczą wszystkich pracowników Urzędu niezależnie od podstawy nawiązania stosunku pracy, wykonywanych zadań oraz zajmowanego stanowiska i wymiaru czasu pracy.

§ 3

Regulamin oraz jego zmiany podawane są każdorazowo do wiadomości wszystkim pracownikom. Kierownicy komórek organizacyjnych udostępniają treść Regulaminu podległym pracownikom, następnie Kierownicy podpisane przez pracowników pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem – jego zmianami przekazują do Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.Nowo zatrudnionych pracowników z Regulaminem zapoznaje Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich. Oświadczenia pracownika dołącza się do akt osobowych.

§ 4

Użyte w Regulaminie Pracy określenia oznaczają:

1. Regulamin – należy przez to rozumieć „Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Rogoźna”,

2. Pracodawca – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Rogoźnie reprezentowany przez Burmistrza Rogoźna,

3. Pracownik - należy przez to rozumieć osobę, zatrudnioną w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru,

4. Urząd – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Rogoźnie,

5. Burmistrz, Zastępca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik, Kierownik Stanu Urzędu Cywilnego – należy przez to rozumieć Burmistrza Rogoźna, Zastępcę Burmistrza Rogoźna, Sekretarza Gminy Rogoźno, Skarbnika Gminy Rogoźno, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Rogoźnie,

6. Bezpośrednim przełożonym – należy przez to rozumieć: w stosunku do osoby kierującej komórką organizacyjną Urzędu – Burmistrza Rogoźna lub upoważnioną przez niego osobę, w stosunku do pozostałych pracowników – kierującą komórką organizacyjną Urzędu lub wskazaną w karcie stanowiska pracy osobę wyznaczoną do bezpośredniego nadzoru,

7. Osobie niepełnosprawnej – należy przez to rozumieć pracownika Urzędu, którego niepełnosprawność została potwierdzona stosownym orzeczeniem,

8. Przepisach prawa pracy – przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, przepisy Kodeksu pracy oraz przepisy innych ustaw i aktów wykonawczych, określające prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy, a także postanowienia regulaminów i statutu określającego prawa i obowiązki stron stosunku pracy.

Rozdział II

PRAWA I OBOWIĄZKI PRACODAWCY

§ 5

1. Podstawowe obowiązki pracodawcy regulują art. 94-97 Kodeksu pracy.

2. Pracodawca ponadto ma obowiązek:

1. przed rozpoczęciem pracy przez pracownika zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę na piśmie,

2. w związku z rozwiązaniem stosunku pracy wydać niezwłocznie pracownikowi świadectwo pracy.

§ 6

Pracodawca zobowiązany jest opracować i wdrożyć procedury antymobbingowe oraz upowszechnić je na terenie zakładu pracy w sposób przyjęty u pracodawcy.

§ 7

1. Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych, o których mowa w art. 22¹ Kodeksu Pracy, w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą oraz zażądać udokumentowania danych osobowych.

2. Przetwarzanie danych osobowych następuje w oparciu o przepisy o ochronie danych osobowych.

§ 8

Przed dopuszczeniem do pracy, pracodawca jest zobowiązany:

1. skierować pracownika na wstępne badanie lekarskie,

2. poinformować o ryzyku zawodowym związanym z powierzoną praca i zasadami ochrony przed zagrożeniem,

3. przeszkolić w zakresie bhp i ppoż,

4. zaopatrzyć w razie potrzeby w środki ochrony indywidualnej oraz w odzież i obuwie robocze.

§ 9

Bezpośredni przełożeni realizują obowiązki pracodawcy są zobowiązani do:

1. poinformowania pracownika o zakresie działania komórki organizacyjnej, w której został zatrudniony,

2. ustalenia i zapoznania pracownika z zakresem jego obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności,

3. udzielania pełnej informacji, dotyczącej powierzonych zadań oraz sposobu wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku,

4. przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

5. zapewnienia pracownikowi miejsca pracy oraz niezbędnych materiałów i narzędzi technicznych do wykonywania pracy,

6. organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracownika, przy wykorzystaniu jego kwalifikacji uzdolnień wysokiej wydajności i należytej jakości pracy,

7. stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy,

8. sprawowania bezpośredniego nadzoru w zakresie dyscypliny pracy przez pracowników.

§ 10

Pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy prywatne pracownika przechowywane w miejscu pracy.

§ 11

Obowiązki pracodawcy w zakresie równego traktowania w zatrudnieniu regulują art. 18^3a-18^3e Kodeksu pracy.

Rozdział III

OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW

§ 12

1. Podstawowe obowiązki pracowników reguluje art. 100 Kodeksu pracy,

2. Pracownicy są zobowiązani w szczególności:

1. brać udział w szkoleniach okresowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego,

2. zachować porządek na stanowisku pracy oraz należycie zabezpieczać, po zakończeniu pracy, stanowisko i pomieszczenie pracy,

3. poddawać się okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim,

4. podnosić kwalifikacje zawodowe oraz odbywać szkolenia zawodowe związane z wykonywaną pracą,

5. na bieżąco zapoznawać się z aktami prawa wewnętrznego obowiązującymi w zakładzie pracy,

6. uaktualniać dane osobowe, udostępnione pracodawcy zgodnie z § 7, w przypadku ich zmian,

7. przestrzegać obowiązku zachowania trzeźwości i zakazu spożywania alkoholu oraz używania jakichkolwiek środków odurzających na terenie zakładu pracy,

8. przestrzegać zakazu palenia wyrobów tytoniowych na terenie zakładu pracy,

§ 13

Pracownikom zabrania się:

1. opuszczania w czasie pracy zakładu pracy bez zgody przełożonego,

2. wykorzystywania bez zgody przełożonego sprzętu i materiałów pracodawcy do czynności niezwiązanych z wykonywaną pracą,

3. wynoszenia z terenu zakładu pracy bez zgody przełożonego jakichkolwiek rzeczy nie będącą własnością pracownika,

4. wnoszenia i przechowywania na terenie zakładu pracy prywatnych przeczy nie związanych z pracą, które mogłyby zagrażać zdrowiu lub bezpieczeństwu pracowników i interesantów urzędu.

§ 14

Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za powierzony majątek ruchomy, który przekazano do jego wyłącznego użytkowania.

§ 15

W związku z rozwiązaniem stosunku pracy pracownik zobowiązany jest rozliczyć się z pracodawcą.

Rozdział IV

ORGANIZACJA PRACY

§ 16

1. Pracownik zobowiązany jest potwierdzić swoje przybycie do pracy przez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności wykładanej na korytarzu obok informacji. Listy obecności przechowywane są w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.

2. Do pobrania kluczy do pomieszczeń biurowych upoważnieni są wyłącznie pracownicy pracujący w tych pomieszczeniach, ich przełożeni oraz inne osoby upoważnione przez Burmistrza.

3. Pracownicy po zakończeniu pracy, zobowiązani są opuścić zakład pracy, po uprzednim zabezpieczeniu powierzonego mienia oraz uporządkowaniu stanowiska pracy, a w szczególności:

1. wyłączenia oświetlenia i innych odbiorników elektryczności,

2. zamknięcia okien w pomieszczeniach,

3. zamknięcia pomieszczenia.

4. Przebywanie pracowników, z wyłączeniem Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz kierowników komórek organizacyjnych, na terenie zakładu pracy, po 8 godzinach pracy, możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego, który zobowiązany jest do przekazania przedmiotowej informacji do sekretariatu Urzędu.

5. Możliwe jest pozostanie pracowników poza godzinami pracy bez składania wymaganej informacji w sytuacji prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub usunięcia awarii.

§ 17

Pracownicy potwierdzają przybycie do pracy w sposób przyjęty u pracodawcy podpisem na liście obecności. Wyjścia służbowe, jak i wyjścia prywatne z zakładu pracy są odnotowywane w „Ewidencji wyjść w godzinach pracy”, która znajduje się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.

§ 18

Miejscem wykonywania pracy jest miejsce wskazane przez pracodawcę w zawartej umowie

o pracę lub w innym dokumencie określającym warunki zatrudnienia.

§ 19

Burmistrza przyjmuje pracowników w sprawach wniosków i zażaleń w godzinach pracy urzędu.

Rozdział V

CZAS PRACY

§ 20

1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

2. Czas pracy powinien być przeznaczony wyłącznie do wykonywania obowiązków służbowych.

3. Czasem dyżuru jest czas gotowości do pracy po normalnych godzinach pracy.

§ 21

1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy, do której pracownik ma prawo wglądu.

2. Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie, dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy w zakresie określonym w przepisach prawa pracy.

§ 22

1. Czas pracy pracowników nie może przekroczyć 8 godzin na dobę i średnio 40 godzin tygodniowo w dwumiesięcznym okresie rozliczeniowym.

2. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jest proporcjonalny do wymiaru zatrudnienia.

3. Czas pracy osoby z orzeczoną niepełnosprawnością zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.

4. Osoba z orzeczoną niepełnosprawnością nie może być zatrudniona w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych.

§ 23

1. Okresy odpoczynku regulują art. 132-134 Kodeksu pracy.

2. Pracownikom po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego przysługuje 5 minutowa przerwa wliczana do czasu pracy.

3. Osoba z orzeczonym stopniem niepełnosprawności ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy na gimnastykę lub wypoczynek. Czas przerwy wynosi 15 minut i jest wliczany do czasu pracy.

§ 24

Burmistrz biorąc pod uwagę, że w urzędzie są wykonywane zadania związane z obsługąinteresantów,rozkład i wymiar czasu pracy pracowników powinien być ustalony w taki sposób, aby co najmniej w jednym dniu tygodnia zadania te były wykonywane w godzinach między 8.00 a 18.00.

§ 25

1. Rozkład czasu pracy pracowników obejmuje 5 dni pracy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, który udziela ślubów także w niedzielę, święta i dni powszechnie wolne od pracy.

2. Rozkład czasu pracy w ramach 8 godzinnej normy czasu pracy przedstawia się następująco:

1. Pracownicy Urzędu pracują w godzinach:

• poniedziałek od 8.00 do 16.00 i od 10.00 do 18.00

• wtorek – piątek od 7.00 do 15.00

2. Pracownicy obsługujący kasę Urzędu pracują w godzinach:

• poniedziałek od 8.00 do 17.00

• wtorek – piątek od 8.00 do 14.30

3. Rozkład czasu pracy w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie pozostaje na wcześniej przyjętych zasadach, z zastrzeżeniem zapisu § 24 oraz obowiązkiem przestrzegania prawidłowego rozliczania czasu pracy.

4. Kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy ustalają harmonogramy pracy (pracowników) w poniedziałki, z uwzględnieniem 8-godzinnego czasu pracy na dobę.

5. Dniem wolnym od pracy z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy jest sobota.

6. Pracownik, który pracuje w święta lub niedzielę ma udzielony inny dzień wolny od pracy:

   1. w zamian za pracę w niedzielę – w okresie 5 dni kalendarzowych następujących po tej niedzieli,

   2. w zamian za święto- w ciągu okresu rozliczeniowego.

7. Każde święto przypadające w okresie rozliczeniowym i przypadającym w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

8. Pora nocna obejmuje czas pracy pomiędzy godziną 22.00 a godziną 6.00 rano dnia następnego.

9. Czas pracy osoby z orzeczoną niepełnosprawnością zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.

10. Na uzasadniony wniosek pracownika, zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego Burmistrz może wyrazić zgodę na indywidualny rozkład czasu pracy ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty.

11. Wymiar czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o pracę.

12. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy rozkład czasu pracy ustala bezpośredni przełożony.

§ 26

Pracownik obsługi Biura Rady Miejskiej w dniach, w których obraduje Rada Miejska, tj. odbywają się posiedzenia Komisji Rady Miejskiej, a także inne posiedzenia zwołane zgodnie ze statutem Gminy wykonuje obowiązki do czasu zakończenia wyżej wymienionych posiedzeń.

§ 27

1. Pracownik w czasie godzin pracy nie może opuszczać terenu zakładu pracy bez zgody bezpośredniego przełożonego.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych udzielając pracownikom zgody na wyjście prywatne są zobowiązani do zapewnienia funkcjonowania komórek organizacyjnych w godzinach urzędowania urzędu.

§ 28

1. Rozliczenie czasu pracy wykonuje Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich lub inna wyznaczona osoba, wykonująca prace kadr, która prowadzi ewidencję czasu pracy dla każdego pracownika z wyszczególnieniem: urlopów, zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, pracy w godzinach nadliczbowych, pracy w niedzielę i święta, pracy w dni dodatkowo wolne od pracy, w porze nocnej oraz dyżurów.

2. Pracodawca udostępnia ewidencję czasu pracy pracownika, na jego żądanie.

Rozdział VI

URLOPY I ZWOLNIENIA OD PRACY

§ 29

1. Pracownikom przysługuje prawo do urlopów pracowniczych na zasadach określonych w art. 152-174 Kodeksu pracy.

2. Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów.

3. Plan urlopów ustala się w komórkach organizacyjnych, z upływem ostatniego dnia miesiąca grudnia danego roku kalendarzowego, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia właściwego toku prac. Ustalone i zaakceptowane przez przełożonych plany urlopowe przekazywane są do Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

4. Urlopu bezpłatnego na pisemny wniosek pracownika udziela Burmistrz po zaopiniowaniu przez bezpośredniego przełożonego.

§ 30

Pracownikowi – osobie niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy, którego wymiar i zasady udzielania są określone w art. 19 i 20 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn zm.)

§ 31

1. Pracownik powinien uprzedzić bezpośredniego przełożonego lub Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich o przyczynie i przewidzianym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.

2. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego przełożonego lub Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich o przyczynie swojej nieobecności i przewidzianym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Zawiadomienia pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie bądź za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego.

3. Niedotrzymanie terminu przewidzianego w ust. 2 może być usprawiedliwione szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie przez pracownika obowiązku określonego w tym przepisie, zwłaszcza jego obłożną chorobą połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników albo innym zdarzeniem losowym. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio po ustaniu przyczyn uniemożliwiających terminowe zawiadomienie pracodawcy o przyczynie i okresie nieobecności pracownika w pracy.

4. Szczegółowe zasady usprawiedliwienia nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikowi zwolnień od pracy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996r. w sprawie sposobu usprawiedliwienia nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. ( t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 1632).

§ 32

1. Pracownik może być zwolniony od pracy, w celu załatwienia spraw osobistych w godzinach pracy, jedynie po uprzednim złożeniu pisemnego wniosku lub dokonaniu wpisu we właściwej ewidencji.

2. Czas spóźnienia lub zwolnienia od pracy, w celu załatwienia spraw osobistych polega odpracowaniu w przyjętym w zakładzie pracy okresie rozliczeniowym, bądź za zgodą pracownika, proporcjonalnemu potrąceniu z wynagrodzenia. Za nieodpracowany czas spóźnienia lub zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.

3. Czas odpracowania zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2 nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

4. Czas odpracowania zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2 nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku dobowego i tygodniowego.

§ 33

Pracownikowi – osobie niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje prawo do zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w wymiarze oraz w celach określonych w art. 20 ust. 1-3 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

§ 34

1. Zaświadczenie lekarskie o niezdolności do pracy pracownik jest obowiązany dostarczyć do Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich, nie później niż w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania.

2. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 powoduje obniżenia o 25% wysokości zasiłku przysługującego za każdy dzień od 8 dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego, chyba że dostarczenie nastąpiło z przyczyn niezależnych od pracownika.

Rozdział VII

OCHORNA PRACY KOBIET I USPRAWNIENIA ZWIAZANE Z RODZICIELSTWEM

§ 35

1. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych i szkodliwych dla ich zdrowia wymienionych w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 września 1996r. w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet Dz. U. Nr 114, poz. 545 z późn. zm).

2. Zabrania się kobietom ręcznego przenoszenia lub podnoszenia ciężarów o wadze powyżej 15 kg. zaś kobietom w ciąży zabrania się pracy przy komputerze powyżej 4 godzin w ciągu dnia roboczego oraz ręcznego przenoszenia lub podnoszenia ciężarów o wadze powyżej 5 kg.

§ 36

1. Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem regulują art. 177-189¹ Kodeksu Pracy.

2. Pracownica karmiąca dziecko piersią, która ma zamiar korzystać z przysługujących jej w tym celu przerw w pracy, ma obowiązek:

1. złożyć w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich wniosek o udzielenie zwolnienia i zaświadczenie lekarskie, potwierdzające fakt karmienia dziecka piersią,

2. poinformować bezzwłocznie pracodawcę o zaprzestaniu karmienia.

3. Pracownik wychowujący dziecko w wieku do lat 14, który zamierza skorzystać z przysługującego w ciągu roku kalendarzowego zwolnienia w wymiarze 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, zobowiązany jest złożyć w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich oświadczenie o korzystaniu ze zwolnienia wraz z oświadczeniem, że drugi z rodziców lub opiekunów nie będzie korzystać z ww. zwolnienia.

Rozdział VIII

UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH

§ 37

Uprawnienia osób niepełnosprawnych regulują przepisy art. 14-20 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Rozdział IX

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ OCHRONA PRZECIWPORZAŻOWA

§ 38

1. Podstawowe obowiązki pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy reguluje art. 207-209³ Kodeksu Pracy.

Pracodawca jest obowiązany ponadto:

1. dostarczyć nieodpłatnie pracownikom zatrudnionym na określonych stanowiskach pracy środki ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego. Wykaz stanowisk, na których przysługują odzież i obuwie robocze oraz okresy ich użytkowania pracodawca określi w przepisach wewnętrznych.

2. wypłacać pracownikowi używającemu odzież i obuwie robocze ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej.

2. Pracodawca:

1. ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz stosuje niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko,

2. informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami,

3. Sposób i metodę oceny ryzyka zawodowego w Urzędzie regulują odrębne przepisy wewnętrzne.

4. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.

5. Pracodawca oraz kierownicy komórek organizacyjnych są obowiązani znać, w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nich obowiązków, przepisy o ochronie pracy, w tym przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 39

1. Podstawowe obowiązki pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy określa art. 211 Kodeksu Pracy.

2. W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą, pracownik jest obowiązany poddać się kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowych stanowisku.

§ 40

Obowiązki przełożonych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy są określone w art. 212 Kodeksu Pracy.

§ 41

1. Na terenie zakładu obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych.

2. Na terenie zakładu obowiązuje zakaz spożywania alkoholu oraz używania środków odurzających.

3. Przełożeni sprawują bieżący nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zakazu palenia wyrobów tytoniowych, obowiązku trzeźwości, a w szczególności są obowiązani nie dopuścić do pracy pracownika, którego stan lub zachowanie uzasadnia podejrzenie spożycia alkoholu lub użycia środków odurzających.

4. Na żądanie pracodawcy lub wniosek pracownika może być przeprowadzona przez organ powołany do ochrony porządku publicznego kontrola trzeźwości tego pracownika.

Rozdział X

WYPŁATA WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ

§ 42

1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie określone w umowie o pracę, od dnia podjęcia zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie.

2. Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest pracownikowi co miesiąc z dołu, najpóźniej w ostatnim dniu roboczym miesiąca.

3. Wynagrodzenie za zgodą pracownika jest wypłacane na wskazany przez niego rachunek bankowy lub w kasie Urzędu.

4. Pracodawca na żądanie pracownika, jest obowiązany udostępnić do wglądu dokumenty, na podstawie których zostało obliczone wynagrodzenie.

5. Wydział Finansowy jest zobowiązany do przekazania pracownikowi informacji o wszystkich składkach wynagrodzenia za pracę oraz na jego żądanie raportu miesięcznego informującego o wysokości odprowadzonych składek na ubezpieczenia społeczne.

Rozdział XI

WYRÓŻNIENIA I NAGRODY

§ 43

1. Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnienie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie do wykonywania misji i zadań urzędu, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia.

2. Nagrody i wyróżnienia mają charakter uznaniowy, przyznaje je Burmistrz z własnej inicjatywy, na wniosek kierowników wydziałów.

Rozdział XII

ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA I DYSCYPLINARNA PRACOWNIKÓW

§ 44

Pracownik ponosi odpowiedzialność za:

1. nieprzestrzeganie ustalonej organizacji i porządku pracy, przepisów bhp oraz przepisów przeciwpożarowych zgodnie z art.108 Kodeksu Pracy,

2. niewykorzystanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków pracowniczych i wskutek tego wyrządzenie pracodawcy szkody art. 114 Kodeksu Pracy,

3. powierzone mienie, obowiązek zwrotu lub rozliczenia się zgodnie z art. 124-125 Kodeksu Pracy.

§ 45

1. W ramach odpowiedzialności porządkowej pracowników za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu przybycia do pracy i obecności oraz usprawiedliwienia nieobecności w pracy, pracodawca może stosować:

1. karę upomnienia,

2. karę nagany.

2. Za nieprzestrzeganie przez pracowników przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie stanowiska pracy bez usprawiedliwienia, stawienia się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy – pracodawca może również stosować karę pieniężną.

3. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń, o których mowa w art. 87 § 1 pkt. 1-3 Kodeksu Pracy.

4. Przy zastosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy. Kara może być zastosowana po wysłuchaniu pracownika.

5. Kary stosuje pracodawca i zawiadamia o tym pracownika na piśmie. Odpis pisma składa się do akt osobowych pracownika.

§ 46

Tryb nakładania kar porządkowych, przedawnienia oraz odwołania od orzeczonej kary i uznanie kary za niebyłą regulują art. 108-113¹ Kodeksu Pracy.

§ 47

Niezależnie od odpowiedzialności porządkowej pracownik podlega także przepisom ustawy z dnia 26 października 1983r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2012 r. poz. 1356 j.t.).

Rozdział XIII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 48

Wszelkich informacji na zewnątrz o Urzędzie udziela Burmistrz lub upoważnieni przez niego pracownicy.

§ 49

W Urzędzie obowiązują następujące terminy przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach od 8:00 do 16.00, gdy poniedziałek jest dniem wolnym od pracy, w kolejny roboczy dzień tygodnia.

§ 50

1. Osoby uprawnione na mocy odrębnych przepisów prawnych do kontroli działalności Urzędu, dopuszczone są do czynności kontrolnych po uprzednim sprawdzeniu dokumentów uprawniających do kontroli i powiadomieniu pracodawcy.

2. Osoby kontrolujące podejmują kontrolę po wpisaniu do książki kontroli znajdującej się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.

§ 51

Przepisy Regulaminu nie naruszają postanowień umów o pracę zawartych z poszczególnymi pracownikami.

§ 52

Zagadnienia dotyczące pracowników określają również odrębne zarządzenia wydane przez Burmistrza w sprawie:

1. nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Rogoźnie,

2. wprowadzenie regulaminu wynagrodzenia pracowników Urzędu Miejskiego w Rogoźnie,

3. sposobu przeprowadzenia służby przygotowawczej,

4. sposobu i trybu dokonywania ocen pracowników na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych,

5. zasad przydzielania pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz dostarczania odzieży roboczej, obuwia roboczego, środków higieny osobistej i napojów,

6. zasady dofinansowania kosztów zakupu przez pracownika okularów korygujących wzrok,

7. bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe oraz pozostałe stanowiska pracy,

8. Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.