Zarządzenia Burmistrza 2020: Zarządzenie Nr 61/2020 Burmistrza Rogoźna z dnia 30 marca 2020 roku w sprawie okresowej oceny pracowników Urzędu Miejskiego w Rogoźnie zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Rogoźno

  Zarządzenie Nr OR.0050.1.61.2020

Burmistrza Rogoźna

z dnia 30 marca 2020 roku

w sprawie okresowej oceny pracowników Urzędu Miejskiego w Rogoźnie zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Rogoźno.

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) Burmistrz Rogoźna zarządza, co następuje:

§ 1

1. Określam niniejszym zarządzeniem: sposób dokonywania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Rogoźno, okresy, za które jest sporządzana ocena, kryteria, na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skalę ocen.

2. Okresowej ocenie na podstawie niniejszego zarządzenia podlegają:

1) pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych,

2) kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy Rogoźno, do których ma zastosowanie ustawa o pracownikach samorządowych.

§ 2

Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282);

2) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Rogoźna;

5) ocenie - należy przez to rozumieć okresową ocenę pracowników Urzędu zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Rogoźno;

6) arkuszu - należy przez to rozumieć arkusz okresowej oceny pracownika samorządowego;

7) pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika samorządowego poddanego ocenie;

8) terminie oceny - należy przez to rozumieć miesiąc kalendarzowy, w którym przeprowadzona jest ocena;

9) okresie oceny – należy przez to rozumieć okres od dnia zatrudnienia lub następnego dnia po poprzednim okresie oceny do końca miesiąca poprzedzającego termin oceny;

10) pracowniku do spraw kadr - należy przez to rozumieć pracownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Rogoźnie realizującego zadania w zakresie kadr;

11) komórkach organizacyjnych - należy przez to rozumieć: Wydział, Urząd Stanu Cywilnego, Straż Miejska, samodzielne stanowisko;

13) bezpośrednim przełożonym - należy przez to rozumieć:

a) dla kierowników komórek organizacyjnych – odpowiednio Burmistrz Rogoźna, Zastępca Burmistrza, Sekretarz Gminy lub Skarbnik Gminy w zależności od podporządkowania danej komórki organizacyjnej;

b) dla Zastępcy Burmistrza, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy – Burmistrz Rogoźna;

c) dla kierowników jednostek organizacyjnych - należy przez to rozumieć kierowników następujących jednostek organizacyjnych Gminy Rogoźno:

- Środowiskowego Domu Samopomocy w Rogoźnie;

- Zarządu Administracyjnego Mienia Komunalnego w Rogoźnie;

- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogoźnie;

- Centrum Integracji Społecznej w Rogoźnie;

- Centrum Usług Wspólnych w Rogoźnie;

- Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rogoźnie;

- innych jednostek utworzonych po dacie wydania niniejszego zarządzenia, do których będzie miała zastosowanie ustawa o pracownikach samorządowych.

§ 3

1. Oceny dokonuje, bezpośredni przełożony pracownika.

2. Ocena polega na:

1) wypełnieniu przez pracownika ds. kadr części A arkusza i przekazaniu odpowiedniemu bezpośredniemu przełożonemu każdego pracownika;

2) wypełnieniu przez bezpośredniego przełożonego części B arkusza;

3) przeprowadzeniu przez bezpośredniego przełożonego rozmowy z pracownikiem zakończonej wypełnieniem przez bezpośredniego przełożonego i podpisaniu przez pracownika części C arkusza;

4) wypełnieniu przez bezpośredniego przełożonego części D arkusza;

5) przedstawieniu przez bezpośredniego przełożonego i zapoznaniu się przez pracownika z oceną i wypełnieniu przez pracownika części E arkusza.

3. Arkusz stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

4. Na ustny wniosek pracownika bezpośredni przełożony wydaje pracownikowi kserokopię wypełnionego arkusza.

5. Na ustny wniosek bezpośredniego przełożonego, pracownik ds. kadr przygotowuje arkusze przeznaczone do wypełnienia w formie elektronicznej. Do akt osobowych pracownika włącza się egzemplarz papierowy arkusza.

§ 4

1. Pracownicy są oceniani na podstawie 3 kryteriów podstawowych oraz 3 dodatkowych.

2. Wyboru poszczególnych kryteriów z listy dokonuje dla każdego pracownika bezpośredni przełożony.

3. Kryteria podstawowe określone zostały w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

4. Kryteria dodatkowe określone zostały w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 5

1. Przedmiotem rozmowy jest omówienie z pracownikiem sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym przez niego stanowisku pracy.

2. Przy omawianiu sposobu realizacji obowiązków przez pracownika bezpośredni przełożony analizuje, czy są one wykonywane zgodnie z obowiązkami pracownika określonymi w art. 24 i art. 25 ust.1 ustawy o pracownikach samorządowych, tj. czy oceniany:

• dba o wykonywanie zdań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli;
• przestrzega Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;
• wykonuje zadania sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
• udziela informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnia dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;
• dochowuje tajemnicy ustawowo chronionej;
• zachowuje uprzejmość i życzliwość w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami;
• zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;
• stale podnosi umiejętności i kwalifikacje zawodowe;
• sumiennie i starannie wykonuje polecenia przełożonego.

3. W trakcie rozmowy bezpośredni przełożony winien zapytać pracownika o jego opinię na temat zakresu powierzonych mu obowiązków, ewentualne propozycje zmiany zakresu obowiązków, plany zawodowe, chęć dalszego dokształcania, trudności napotykane w czasie realizacji zadań itp.

4. Termin rozmowy (dzień i godzinę), bezpośredni przełożony podaje do wiadomości pracownika co najmniej na 1 dzień przed planowanym spotkaniem.

§ 6

1.  Każde z kryterium oceniane jest oddzielnie (ocena cząstkowa).

2. Do oceny pracownika przyjmuje się skalę pięciostopniową, zgodnie z poniższym opisem:

1) 5 punktów – pracownik spełnia zawsze dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania;

2) 4 punkty – pracownik spełnia prawie zawsze dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom;

3) 3 punkty – pracownik spełnia zazwyczaj dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom;

4) 2 punkty – pracownik spełnia rzadko dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom;

5) 1 punkt – pracownik nie spełnia w ogóle danego kryterium.

3. Po zsumowaniu przyznanych punktów w poszczególnych kryteriach ustala się ocenę zgodnie z poniższą punktacją:

1) ocena „bardzo dobra”, gdy suma punktów wynosi od 27 do 30;

2) ocena „dobra”, gdy suma punktów wynosi od 22 do 26;

3) ocena „zadowalająca”, gdy suma punktów wynosi od 16 do 21;

4) ocena „negatywna”, gdy suma punktów wynosi poniżej 15.

4. Oceny „bardzo dobra”, „dobra” i „zadowalająca” oznaczają uzyskanie przez pracownika oceny pozytywnej.   

§ 7

1. Terminem przeprowadzenia oceny jest miesiąc kwiecień, a okresem oceny ostatnie 2 lata (okres oceniany od 1 marca do 30 kwietnia), z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 i § 8 i 10 niniejszego zarządzenia.

2. Burmistrz może skrócić okres za który sporządzana jest ocena oraz ustalić termin przeprowadzenia oceny wcześniej niż przed upływem 2 lat od poprzedniej oceny, jednak nie wcześniej niż przed upływem 6 miesięcy od terminu poprzedniej oceny.

§ 8

1. Pierwszą ocenę nowozatrudnionego pracownika bezpośredni przełożony dokonuje po przepracowaniu co najmniej sześciu miesięcy od dnia jego zatrudnienia.

2. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika w czasie dokonywania oceny okresowej, ocenę sporządza się w następnym miesiącu po powrocie do pracy.

3. Przy wyznaczaniu terminu i okresu oceny w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 i 2, należy przestrzegać zasady, iż oceny dokonuje się nie rzadziej niż raz na 2 lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy oraz dążyć do sytuacji, w której kolejna ocena pracownika przypadnie w terminie, o którym mowa w § 8 ust. 1.

4. W przypadku, gdy w okresie oceny:

a) nastąpiła zmiana osoby na stanowisku bezpośredniego przełożonego pracownika;

 b) pracownik został przeniesiony na inne stanowisko i w związku z tym nastąpiła zmiana bezpośredniego przełożonego, a od tych okoliczności minęło co najmniej 6 miesięcy – oceny dokonuje osoba będąca aktualnie bezpośrednim przełożonym pracownika. Gdy okres o którym mowa powyżej jest krótszy niż 6 miesięcy.

- sposób oceny pracownika ustala Sekretarz Gminy.

5. O terminach oceny w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 – 4, bezpośredni przełożony zawiadamia ustnie pracownika co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem terminu oceny.

§ 9

1. Od dokonanej oceny pracownikowi przysługuje prawo wniesienia odwołania do Burmistrza w terminie siedmiu dni od dnia zapoznania się pracownika z oceną, z zastrzeżeniem, iż przy obliczaniu terminu nie uwzględnia się dnia zapoznania się z oceną.

2. Jeżeli koniec terminu na wniesienie odwołania przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa następnego dnia roboczego.

3. Burmistrz rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od dnia wniesienia odwołania.

4. W przypadku uwzględnienia odwołania zmienia się ocenę albo dokonuje ponownej oceny.

5. Ocena wystawiona w postępowaniu odwoławczym jest oceną ostateczną.

§ 10

1. W razie negatywnej oceny pracownik poddawany jest ponownej ocenie, nie później niż przed upływem sześciu miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od zakończenia terminu poprzedniej oceny.

2. Uzyskanie ponownej oceny negatywnej powoduje rozwiązanie umowy o pracę pracownika, z zachowaniem okresów wypowiedzenia.

3. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku przy ponownej ocenie, przy wyznaczaniu terminu i okresu kolejnej oceny należy przestrzegać zasady , iż oceny dokonuje się nie rzadziej niż raz na 2 lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy oraz dążyć do sytuacji, w której następna ocena pracownika przypadnie w terminie, o którym mowa w § 8 ust. 1 .

§ 11

1. Nadzór nad okresową oceną pracowników sprawuje Sekretarz Gminy.

2. Niezwłocznie po sporządzeniu oceny, formularze oceny włącza się do akt osobowych pracownika.

§ 12

Pierwszym terminem przeprowadzenia oceny w oparciu o przepisy niniejszego zarządzenia jest kwiecień/maj 2020 roku.

§ 13

Traci moc zarządzenie Nr 134/2009 Burmistrza Rogoźna z dnia 12 sierpnia 2009 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania okresowych ocen pracowników na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie.

§ 14

Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 15

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Załącznik nr 3