Protokoły z posiedzeń Komisji Rewizyjnej: Protokół nr 37/2018 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytego w dniu 23 marca 2018 r. o godz. 17:00 w sali Urzędu Miejskiego w Rogoźnie

PROTOKÓŁ nr 37/2018

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytego w dniu 23 marca 2018 r. o godz. 17:00 w sali nr 20 Urzędu Miejskiego w Rogoźnie (ul. Nowa 2, 64-600 Rogoźno)

Posiedzenie Komisji Rewizyjnej otworzyła i posiedzeniu przewodniczyła Przewodnicząca Komisji Katarzyna Erenc – Szpek. Przewodniczący K. Erenc – Szpek stwierdziła, że na 5 członków Komisji w obradach bierze udział 5 członków Komisji. Komisja jest władna do podejmowania prawomocnych wniosków. Lista obecności członków Komisji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Przystąpiono do omówienia przedstawionego porządku obrad.

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Analiza wydatkowania w 2017 roku środków w ramach funduszu sołeckiego dla Sołectwa Boguniewo w zakresie przedsięwzięcia „Budowa zadaszenia przed świetlicą wiejską w Boguniewie”.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Zakończenie.

Ad. 3. Przyjęcie porządku obrad.

Komisja nie wniosła zmian do porządku obrad.

Ad. 4. Analiza wydatkowania w 2017 roku środków w ramach funduszu sołeckiego dla Sołectwa Boguniewo w zakresie przedsięwzięcia „Budowa zadaszenia przed świetlicą wiejską w Boguniewie”.

Członkowie Komisji Rewizyjnej zapoznali się z dokumentacją dotyczącą wydatkowania środków z funduszu sołeckiego Sołectwa Boguniewo w zakresie przedsięwzięcia – budowa zadaszenia przed świetlicą wiejską, to jest:

• pismem Burmistrza Rogoźna z dnia 12 marca 2018 r. znak OR.0147.2.2018 skierowanego do Sołtys Boguniewa, o złożenie wyjaśnień dotyczących materiałów budowlanych (drewno na wykonanie zadaszenia) oraz budowy wiaty w Boguniewie,
• pismem Sołtys Boguniewa z 14 marca 2018 r. dot. ww. sprawy,
• protokołem inwentaryzacji z 16 marca 2018 r. materiałów na budowę wiaty w Boguniewie,
• fakturą VAT nr 00032/12/2016 z dnia 19 grudnia 2016 r. na kwotę brutto 4.558,87 zł, tytułem „krawędziaki wg zamówienia” w ilości 4,6330 m³,
• fakturą VAT nr 00038/12/2017 z dnia 18 grudnia 2017 r. na kwotę brutto 3.999,96 zł, tytułem „krawędziaki wg zamówienia” w ilości 4,0650 m³,
• fakturą VAT nr 06/2017 z dnia 11 grudnia 2018 r. na kwotę brutto 2.398,50 zł, tytułem „budowa wiaty Boguniewo”,

oraz kopią pisma Sołtys Boguniewa z dnia 21 marca 2018 r., wraz z załączonymi oświadczeniami przedsiębiorcy: z dnia 16 marca 2018 r., w którym zobowiązał się do wykonania krawędziaków na zadaszenie przed budynkiem świetlicy w Boguniewie w terminie 2 tygodni od momentu podania wymiarów, a także z dnia 20 marca 2018 r., w którym poinformował o zabezpieczeniu drewna na wykonanie krawędziaków.

Po analizie dokumentacji, Komisja Rewizyjna podjęła jednogłośnie uchwałę o skierowaniu do Przewodniczącego Rady Miejskiej w Rogoźnie wniosku o zwołanie sesji w trybie nadzwyczajnym, której przedmiotem ma być przedstawienie Radzie Miejskiej w Rogoźnie wyników analizy wydatkowania środków finansowych na ww. przedsięwzięcie oraz podjęcie dalszych działań w tej sprawie.

Ad. 6. Wolne głosy i wnioski.

Brak wolnych głosów i wniosków.

Ad. 7. Zakończenie.

Posiedzenie komisji zostało zakończone o godz. 18:45, protokołował Marek Jagoda.