UCHWAŁA NR LVII/394/2010

RADY MIEJSKIEJ W ROGOŹNIE

z dnia 25 sierpnia 2010 r.

w sprawie nadania statutu Zarządowi Administracyjnemu Mienia Komunalnego w Rogoźnie

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 7, art. 18 ust. 2 pkt 9 litera h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)  Rada Miejska w Rogoźnie uchwala, co następuje:

§ 1. Uchwala się Statut Zarządu Administracyjnego Mienia Komunalnego w Rogoźnie w brzmieniu załącznika do uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Rogoźna.

§ 3. Traci moc uchwała Rady Miejskiej w Rogoźnie Nr X/64/91 z dnia 24 stycznia 1991r.  w sprawie nadania statutu Zarządowi Administracyjnemu Mienia Komunalnego w Rogoźnie oraz uchwały w sprawie zmiany statutu Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 21 grudnia 1995r., Nr XVIII/192/95 i oraz  z  dnia  29 kwietnia 1999r., Nr IX/73/99.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

załącznik do uchwały Nr LVII/394/2010

Rady Miejskiej w Rogoźnie

z dnia 25 sierpnia 2010 r.

STATUT

Zarządu Administracyjnego Mienia Komunalnego w Rogoźnie

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1.1. Zarząd Administracyjny Mienia Komunalnego w Rogoźnie zwany dalej "ZAMK" jest gminną jednostką organizacyjną utworzoną w formie samorządowego zakładu budżetowego i powołaną w celu świadczenia usług w zakresie gospodarki zasobami lokalowymi na terenie gminy Rogoźno.

  2. Podstawę prawną funkcjonowania ZAMK  stanowią:

1)   ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr     142, poz. 1591 z późn. zm.),

2)    ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.  1240),

3)    Uchwała Nr VI/35/90  Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 9 października 1990r. w    sprawie utworzenia Zarządu Administracyjnego Mienia Komunalnego w Rogoźnie.

4)   Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno-prawną (Dz. U. Nr 116 poz. 783 ze  zm.)

5)   oraz niniejszy statut.

§ 2. 1. ZAMK prowadzi działalność na terenie gminy Rogoźno.

2. Siedzibą ZAMK jest gmina Rogoźno.

3. ZAMK jest powołany do świadczenia usług w zakresie administrowania zasobami  lokalowymi na terenie gminy Rogoźno.

Rozdział 2

Zadania i cele działalności ZAMK

§ 3. 1. Zadaniem ZAMK w Rogoźnie jest zarządzanie zasobami lokalowymi Gminy Rogoźno oraz związanymi z nimi gruntami w rozumieniu art. 185 ustawy o gospodarce

nieruchomościami, tj. podejmowanie decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu w szczególności:

1)      zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,

2)      zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,

3)      zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego,

4)      bieżące administrowanie nieruchomościami,

5)      utrzymywanie nieruchomości zgodnie z jej przeznaczeniem,

6)      uzasadnione inwestowanie w nieruchomość.

        2. W szczególności ZAMK zobowiązany jest do:

1)   technicznej ochrony zasobów lokalowych poprzez dokonywanie obowiązkowych przeglądów, technicznych budynków i lokali i prowadzenia wymaganej dokumentacji,

2)   planowania i wykonywania remontów budynków i budowli w ramach posiadanych środków finansowych,

3)   nadzorowania i rozliczania finansowego oraz rzeczowego wykonywanych remontów,

4)    zlecania sporządzania opinii i ekspertyz,

5)    zapewnienia konserwacji zasobu w zakresie sprawności istniejących instalacji,

6)   utrzymywania nieruchomości w należytym stanie sanitarnym i estetycznym poprzez:

a)    zlecania wywozu nieczystości stałych i płynnych wyspecjalizowanym w tej działalności jednostkom,

b)    kontroli wywozu nieczystości pod kątem jakości i częstotliwości tych prac,

c)    utrzymywania czystości terenów zielonych i ciągów komunikacyjnych,

d)    usuwania śniegu i likwidacji gołoledzi w okresie zimowym,

e)    sprzątania pomieszczeń wspólnego użytku,

f)     zlecania pielęgnacji drzewostanu,

g)    zlecania deratyzacji, dezynfekcji i dezynsekcji zasobu.

7)    zawierania i rozwiązywania umów, zapłaty i nadzorowania wykonawstwa usług komunalnych przez inne jednostki w zakresie:

a)    zaopatrzenia w wodę,

b)    dostawy energii cieplnej i ciepłej wody,

c)    usuwania nieczystości stałych i płynnych,

d)    dostawy energii elektrycznej,

e)    usług kominiarskich,

f)     konserwacji anten zbiorczych i domofonów,

g)    dostawy gazu.

8)    obsługi lokatorów w zakresie wynikającym z zadań wynajmującego, a w   szczególności:

a)   zawierania umów: dzierżawy terenów, użyczenia i najmu lokali niemieszkalnych oraz najmu lokali mieszkalnych z osobami imiennie wskazanymi przez Burmistrza Miasta, a także ich rozwiązywanie w przypadkach i na zasadach określonych w odrębnych przepisach,

b)    załatwiania spraw związanych z pobieraniem kaucji mieszkaniowej,

c)    organizowania przetargów na najem lokali użytkowych,

d)   organizowania napraw awaryjnych urządzeń technicznych w budynkach,

e)   wydawania zaświadczeń, poświadczeń i sporządzania innych dokumentów na wniosek najemców,

f)     przejmowania i przekazywania protokolarnie lokali,

g)    prowadzenia ewidencji zasobów lokalowych,

h)    prowadzenia ewidencji mieszkańców w zarządzanych zasobach,

i)      rozliczania najemców zdających mieszkania z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego oraz wystawianie not obciążeniowych,

j)    prowadzenia dokumentacji czynszowej lokali mieszkalnych i użytkowych,

k)    przyjmowania opłat czynszowych i innych należności,

l)     zabezpieczania zwolnionych lokali przed nielegalnym zajęciem i zgłaszanie ich Burmistrzowi Rogoźna,

9)    prowadzenia obsługi ekonomiczno-finansowej poprzez:

a)    opracowanie rocznych planów ekonomiczno-finansowych,

b)   prowadzenia syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej, w tym prowadzenia rachunków rozliczeniowych z dostawcami usług komunalnych i wykonawcami remontów, oraz prowadzenia ewidencji czynszów i ich windykowania poprzez wystawianie wezwań do zapłaty oraz kierowanie spraw do sądu.

Rozdział 3

Organizacja  ZAMK

§ 4.1.  Zarządem Administracyjnym Mienia Komunalnego  kieruje i odpowiada za jegodziałalność Dyrektor zatrudniany i zwalniany przez Burmistrza Rogoźna.

2.   Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora  jest Burmistrz Rogoźna.

3.   Wielkość stanu zatrudnienia, strukturę organizacyjną oraz organizację i zasady   funkcjonowania ZAMK ustala Dyrektor w regulaminie organizacyjnym.

§ 5.      Do zadań Dyrektora należy w szczególności:

1)      reprezentowanie ZAMK na zewnątrz,

2)      racjonalne gospodarowanie funduszami i składnikami majątku pozostającymi w dyspozycji ZAMK,

3)      opracowywanie planów działania ZAMK  i przekładanie sprawozdań z ich wykonania,

4)      przekazywanie Radzie Miejskiej sprawozdań i informacji na temat sytuacji finansowej i bieżącej działalności ZAMK,

5)       ustalenie struktury organizacyjnej ZAMK.

§ 6.1. W stosunkach  z innymi podmiotami Dyrektor  działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Burmistrza Rogoźna.

2. Dyrektor w imieniu ZAMK dokonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy  wobec pracowników ZAMK.

§ 7.   Dyrektor  i pracownicy powinni posiadać odpowiednie do zajmowanych stanowisk kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych. zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego.

§ 8.  Do wykonywania czynności prawnych w imieniu ZAMK upoważniony jest Dyrektor   ZAMK w granicach umocowania.

Rozdział 4

Gospodarka finansowa

§ 9.1.   ZAMK prowadzi gospodarkę finansową na zasadach przewidzianych w ustawie o finansach publicznych.

2.  Podstawą gospodarki finansowej ZAMK jest plan finansowy sporządzony przez Dyrektora  ZAMK.

3.   ZAMK posiada odrębny rachunek bankowy.

4.  ZAMK prowadzi księgowość we własnym zakresie, zgodnie z typowym planem kont dla zakładów budżetowych.

5.    Odpowiedzialność za gospodarkę finansową ZAMK ponoszą: Dyrektor  ZAMK i w zakresie mu powierzonym – główny księgowy.

Rozdział 5

Postanowienia końcowe

§ 10.1. Likwidacja lub przekształcenie ZAMK następuje w trybie określonym właściwymi

przepisami.

  2. Wszelkie zmiany Statutu ZAMK uchwala Rada Miejska w Rogoźnie.

Uzasadnienie

do uchwały Rady Miejskiej w Rogoźnie  w sprawie nadania statutu Zarządowi Administracyjnemu Mienia Komunalnego w Rogoźnie.

                Aktualnie obowiązujący Statut Zarządu Administracyjnego Mienia Komunalnego funkcjonuje w istniejącym kształcie od 1991r. Po uchwaleniu przez Radę Miejską był dwukrotnie przez nią  zmieniany  w 1995 oraz 1999 roku.

Z uwagi na wiele nowelizacji zarówno ustawy o samorządzie gminnym jak również uchwaleniu nowej ustawy o finansach publicznych, która m.in. wprowadziła nowe określenie dla dotychczasowych zakładów budżetowych, to jest samorządowe zakłady budżetowe,  zaistniała konieczność dostosowania obowiązującego statutu do aktualnych przepisów. Ze względu na wprowadzenie nowego układu przepisów oraz kilku zmian zaproponowano statut  w nowej wersji.