Protokoły z posiedzeń Komisji Rewizyjnej: Protokół nr 15/2016 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytego w dniu 20 kwietnia 2016 roku o godz. 16.30 w sali nr 20 Urzędu Miejskiego w Rogoźnie
PROTOKÓŁ nr 15/2016
posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytego w dniu 20 kwietnia 2016 roku o godz. 16.30 w sali nr 20 Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, ul. Nowa 2.
Posiedzenie Komisji otworzyła i posiedzeniu przewodniczyła Przewodnicząca Komisji K. Erenc – Szpek. PrzewodniczącyK. Erenc – Szpek stwierdziła, że na 4 członków Komisji w obradach bierze udział 4 członków Komisji. Komisja jest władna do podejmowania prawomocnych wniosków. Lista obecności członków Komisji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Ponadto w obradach udział wzięli goście zgodnie z listą obecności, którą stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Przystąpiono do omówienia przedstawionego porządku obrad.
Proponowany porządek obrad:
Ad. 1 i 2 Otwarcie obrad, stwierdzenie quorum. Przewodnicząca Katarzyna Erenc – Szpek otworzyła obrady komisji i stwierdziła, że na 4 członków komisji, udział w obradach bierze 4 członków komisji.
Ad. 3 Przyjęcie porządku obrad. Komisja nie wniosła zmian do porządku obrad.
Przystąpiono do punktu 4 – przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. Protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 5 Analiza wydatkowanych środków na organizację imprez gminnych według kalendarza imprez za 2015 rok. Powyższy temat przedstawiła pani Aleksandra Fajok wraz z kierownikiem Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji panem Pawłem Andrzejczakiem. KORONA WIELKOPOLSKI:
Środki w budżecie 2015 rok na organizację „Marszu po zdrowie” Korona Wielkopolski : 12.500,00 zł. Koszty organizacji imprezy Korona Wielkopolski wyniosły : 9.317,34 zł. Na ww. koszty złożyły się: (profesjonalne zorganizowanie i sprawne przeprowadzenie zawodów NordicWalking oraz biegów, organizację biura zawodów, obsługę sędziową na trasie (5 sędziów NordicWalking), speakera, opiekę animatorów- malowanie twarzy, stoisko dietetyka klinicznego z poradami żywieniowymi i pomiarami składu masy ciała, zabezpieczenie medyczne, numerki startowe, statuetki dla najlepszych zawodników, oprawę muzyczną , ubezpieczenie OC organizatora, wody dla zawodników, foto i wideorelację z imprezy, ulotki – 1000 szt. dla organizatora, 20 szt. plakatów + plakat w formie elektronicznej, reklama na portalach społecznościowych – Facebooku , reklama na największym portalu Nordic Walking w Polsce www.chodzezkijami.pl, www.MarszPoZdrowie.pl oraz panel imprezowy 40 m (ogrodzenia). Wystartowało 272 zawodników, opłatę startową wniosło 277 osób. Z opłat za osoby dorosłe przekazano nam środki w kwocie 7.260,00 zł (242 osób po 30 zł), z opłat za osoby niepełnosprawne i dzieci 700 zł (35 osób po 20 zł), oraz 5 osób było zwolnionych z opłaty startowej (mieszkańcy Monar-Markot). Razem dochód dla Gminy to 7.960,00 zł. Imprezie Korona Wielkopolski przyświecał również cel charytatywny 5 zł wpisowego przeznaczone było dla Mai Roszkiewicz, dziewczynki walczącej ze złośliwym nowotworem mózgu. Na cel charytatywny przekazano 1.210,00 zł. Rogoziński Półmaraton Przemysła II Środki w budżecie 2015 na organizację Rogozińskiego Półmaratonu Przemysła II : - zakup materiały i wyposażenia 5.750,00 zł - zakup usług pozostałych 22. 217,35 zł - suma środków 27.967,35 zł Koszty organizacji imprezy wyniosły: - zakup materiałów i wyposażenia: 5.416,11 zł (koc termiczny, wafle kakaowe, cukierki, banany, napój izotoniczny, napełnienie balonów helem, ręczniki kuchenne, worki na śmieci, rękawiczki gumowe, czekolady, soki dla dzieci, placek maślany, puchary), - zakup usług pozostałych: 22.923,63 zł (ulotki, medale + wstążki, zabezpieczenie medyczne, koszulki, usługa cateringowa, wynajęcie namiotu, spiker, toi-toi, pomiar czasu i obsługa płatności elektronicznych zawodów sportowych. Dendro Poland Ltd sp. z o.o. przekazała darowiznę w wysokości 2.000,00 zł na puchary dla zwycięzców. Agencja Ochrony Osób i Mienia SOWA świadczyła bezpłatnie usługi zabezpieczenia Półmaratonu. Dodatkowo UM zlecił felieton telewizyjny wraz z emisją w TVP -1. Rogozińskiego Półmaratonu Przemysł II w Rogoźnie koszt 2.600,00 zł. W Półmaratonie Przemysła II uczestniczyło 321 osób na dystansie 21.097 km. Opłata startowa wyniosła do dnia 31.10.2015r. 45 zł. - suma wydatków 28.339,74 zł – ( 350 osób x 45 zł = 15.750,00 zł ) = 12.589,74 zł. JARMARK ŚWIĄTECZNY: - Koszty organizacji Jarmarku Świątecznego rozdział 75075 paragraf 4210 wyniosły: 1.519,45 zł. Na ww. koszty złożyły się: lizaki, pierniki, cukierki, wypożyczenie stroju Mikołaja, materiały elektryczne (gniazdko gumkowe, wtyczka gumkowa, serwetki kolorowe, plater aluminiowy, worki polipropylenowe, opaski mocujące, rękawice ogrodowe, materiały promocyjne-plakaty, folia malarska, taśma dwustronna, 18 szt. wiader budowlanych). Koszty organizacji Jarmarku Świątecznego rozdział 75075 paragraf 4300 wyniosły: 5.321,99 zł. Na ww. koszty złożyły się: wynajęcie domków handlowych ( montaż, demontaż, transport), wynajęcie namiotu, wykonanie animacji świątecznych. Radna pani Katarzyna Erenc – Szpek zapytała o to, czy przedstawione dwie organizacje są największymi? Pani Aleksandra Fajok odpowiedziała, że tak to są dwie największe imprezy, które będą się odbywały cyklicznie, a oprócz tego można jeszcze dodać stowarzyszenie osób niewidomych i inne, które są wspierane ze środków promocyjnych, w skład tego wchodzą np. spotkania noworoczne, rocznicowe itp. Pan kierownik dodał, że wydział zajmował się również organizacją dożynek wspólnie z RCK. Następnie w sprawie półmaratonu pani przewodnicząca poprosiła o wyjaśnienie ilości uczestników biorących udział i kosztów tego półmaratonu? Pani Fajok wyjaśniła, że było 321 osób, a koszt wpłaty wynosił 45 zł. Następnie pani Szpek zapytała, czy pieniądze otrzymane w wysokości 2 tys zł, jako darowizna dla gminy z firmy Dendro, weszła w skład nagród? Pan kierownik Andrzejczak odpowiedział, że pieniądze te zostały wykorzystane na zakup pucharów. Kolejne pytanie pani przewodniczącej dotyczyło, problemów jakie wystąpiły przy organizacji półmaratonu? Pan kierownik Paweł Andrzejczak, odpowiedział że najtrudniejsza była współpraca z „Klubem Biegacza”. Problem polegał na przestrzeganiu procedur, które obowiązują w urzędzie, natomiast nie dotyczą klubu, czas niestety też nie był sprzymierzeńcem tej imprezy, ponieważ wcześniej należało uzyskać decyzje zabezpieczenia tej imprezy. Tegoroczny półmaraton powiedział pan kierownik, w momencie organizacji będzie miał jasno wytyczone obowiązki pomiędzy gminą, a klubem – jest to związane również z odpowiedzialnością za wykonane obowiązki. Pani Ola dodała, że z pożytku publicznego będzie ogłoszony konkurs na organizację „półmaratonu” i od początku do końca organizowaniem tego zajmie się stowarzyszenie. W sprawie organizacji „Jarmarku Świątecznego” pani przewodnicząca zapytał, jaki wkład dotyczył gminy, kto jest odpowiedzialny za organizacje jarmarku? Pan kierownik Andrzejczak odpowiedział, że w związku z tym iż jarmark organizowany był pierwszy raz – nie było konkretnej osoby odpowiedzialnej za jego organizacje. W jego powstanie były zaangażowane trzy jednostki: gmina, GOPS oraz RCK. Gminny Ośrodek zajmował się częścią wyżywania, RCK – nagłośnieniem i częścią techniczną, natomiast gmina – stroną animacyjną. Impreza ta również będzie wpisana w kalendarz imprez, i będzie cykliczna. Pan Andrzejczak dodał, że są sprzedawcy, którzy już zobowiązali się poprzez podpisanie w późniejszym czasie umowy z gmina na wystawienie swoich produktów w określonym terminie jarmarku. Pani Erenc - Szpek zapytała jak z „Jarmarkiem wielkanocnym”, bo wiadomo, że to RCK prowadzi, jakie są propozycje, czy to może być połączone z gminą? Pan kierownik odpowiedział, że głównym problemem jest teren, RCK nie dysponuje tak wielkim miejscem, żeby wszyscy którzy deklarują udział mogli się wystawić. Niespodzianką był też duży odzew chętnych do udziału – w związku z tym, iż ta impreza odbywała się po raz pierwszy trudno było pewne rzeczy zaplanować i określić ich budżet. Pani Katarzyna Erenc – Szpek zapytała, czy wiadomo też cos na temat WOŚP, czy współorganizatorem będzie urząd? Pani Fajok odpowiedziała, że na ten temat jeszcze nic nie wiadomo. Pan Perlicjan poprosił o wyjaśnienie kwot związanych z „Korona Wielkopolski”, a w związku z tym iż zajmował się tym tematem pracownik, który już nie jest na etacie w gminie – radni poprosili o uzupełnienie informacji osobnym pismem. Pani przewodnicząca zapytała, czy istnieje takie cos jak kalendarz imprez? Pani Ola odpowiedziała, że od tego roku istnieje kalendarz, gdzie zawarte są wszelkie imprezy gminne, oraz organizowane też przez RCK. Nie jest wyszczególniony zakres finansowy, jaki jest wkład poszczególnej jednostki, co utrudnia zdaniem kierownika organizacje poszczególnych imprez. Pani przewodnicząca stwierdziła, że na tej płaszczyźnie występuje konflikt dotyczący też odpowiedzialności za daną imprezę.
Ad. 6. Sprawy bieżące. Spraw bieżących nie zgłoszono.
Ad. 7. Wolne głosy i wnioski. Pan burmistrz w tym punkcie poinformował komisję w sprawie, która była tematem poprzedniej komisji a mianowicie zakończeniem przeprowadzenia kontroli w Klubie Sportowym „Wełna”. Jednak o wynikach tej kontroli pan burmistrz powiedział, że poinformuje na następnej komisji. Drugą sprawa jaką poruszyła pani przewodnicząca była kontrola sołectw zgłoszona we wniosku do pana burmistrza. Pan Szuberski odpowiedział, że w tej sprawie został wykonany ruch, którego celem była zmiana stawek, zostały one zaniżone bo być może one były przyczyna niskiej liczy wynajmów. Jest też opracowywany regulamin korzystania ze świetlic, oraz dziennik, w którym zapisywane będą wszystkie wynajmy, a który będzie dowodem i podstawa do zwrotu części podatku. Jak zauważył pan burmistrz utrzymywanie świetlic jest dla gminy i uciążliwe, a dla sołtysów czasochłonne. Komisja przystąpiła również do zasadności rozpatrzenia skargi na GOPS w Rogoźnie.
Ad. 8. Zakończenie . Na tym zebranie komisji zostało zakończone – protokołowała Anna Mazur. | |
|
