Zarządzenia Burmistrza 2016: Zarządzenie Nr 21/2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 18 stycznia 2016 r. w sprawie zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie

ZARZĄDZENIE Nr OR.0050.1.21.2016

BURMISTRZA ROGOŹNA

z dnia 18 stycznia 2016 r.

w sprawie zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie

Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 1515 z późn.zm), art.9 ust.2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2058) i § 9 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 10, poz. 68)- zarządza się, co następuje:

§ 1

Ustala się Regulamin publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Rogoźnie  w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Odpowiedzialnymi za realizację zarządzenia są kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy.

§ 3

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy przy pomocy Administratora BIP w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do Zarządzenia Nr OR.0050.1.21.2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 18 stycznia 2016 r.

REGULAMIN

publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej

Urzędu Miejskiego w Rogoźnie

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Niniejszy regulamin określa zasady publikowania (umieszczania informacji) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.

2. Urząd Miejski w Rogoźnie prowadzi stronę BIP pod adresem www.bip.rogozno.pl.

§ 2

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1. Dostarczyciele informacji publicznej – pracownicy Urzędu Miejskiego w Rogoźnie oraz jednostek organizacyjnych Gminy, których zadania określa § 4 niniejszego regulaminu.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych – kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu, pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy, których zadania określa § 5 niniejszego regulaminu.

3. Administratorzy BIP – wyznaczeni pracownicy Urzędu Miejskiego w Rogoźnie (informatycy), których zadania określa § 6 niniejszego regulaminu.

OPIS ZASAD I SPOSOBU PUBLIKOWANIA DANYCH

§ 3

1. Publikowanie danych w BIP dokonują Administratorzy BIP.

2. Dokumenty do publikacji w BIP przekazywane są przez dostarczycieli informacji publicznej:

1. elektronicznie na adres poczty elektronicznej bip@rogozno.pl,

2. w formie tradycyjnej papierowej.

3. Każdy dostarczany dokument do publikacji w BIP musi zawierać informację o:

1. osobie, która go wytworzyła,

2. dacie publikacji,

3. terminie ważności informacji.

4. Każdy publikowany dokument w BIP zawiera informację o:

1. dacie wytworzenia,

2. osobie, która go wytworzyła,

3. dacie udostępnienia,

4. osobie, która go udostępniła.

5. Po wprowadzeniu informacji na stronę BIP administrator BIP informuje elektronicznie dostarczyciela informacji publicznej o wprowadzeniu informacji. Nadawca informacji publicznej jest zobowiązany niezwłocznie do sprawdzenia poprawności umieszczenia przez administratora BIP informacji na stronach BIP.

6. W przypadku konieczności potwierdzenia wprowadzenia informacji do biuletynu administrator BIP potwierdza wprowadzenie informacji na dokumencie papierowym dostarczonym mu przez dostarczycieli informacji publicznej.

ZADANIA DOSTARCZYCIELI INFORMACJI PUBLICZNEJ

§ 4

1. Odpowiadają za prawidłową treść oraz aktualizację publikowanych informacji zgodnie z zakresem swoich czynności służbowych a także innych, wskazanych przez kierownika jednostki organizacyjnej.

2. Ponosi odpowiedzialność za terminowe przekazywanie dokumentów do publikacji.

3. Odpowiadają za właściwe formatowanie tekstów publikowanych informacji zgodne z wytycznymi administratora BIP.

4. Dokonują usunięcia personaliów osób prywatnych, czy też ich zanonimizowanie w dostarczonych do publikacji dokumentach zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

5. Zobowiązani są do dokonywania niezwłocznie poprawek treści tych informacji, które zostały wskazane do poprawy przez kierownika jednostki organizacyjnej lub administratora BIP.

ZADANIA KIEROWNIKÓW JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

§ 5

1. Sprawują nadzór formalny i merytoryczny nad przygotowaniem i publikowaniem treści w BIP, w danej jednostce organizacyjnej.

2. Odpowiadają za prawidłową treść publikacji przygotowaną przez pracowników oraz za aktualność treści publikowanych w BIP, w tym zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej i ustawą o ochronie danych osobowych.

3. Weryfikują prawidłowość naniesionych korekt na stronach BIP w zakresie podległej mu jednostki organizacyjnej.

4. W przypadku wystąpienia uwag, wniosków dotyczących konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są przekazać je administratorom BIP.

5. W odniesieniu do pracowników Urzędu Miejskiego zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, zadania kierownika jednostki organizacyjnego wykonuje Sekretarz Gminy.

ZADANIA ADMINISTRATORÓW BIP W URZĘDZIE MIEJSKIM

§ 6

1. Odpowiadają za przygotowanie i określenie struktury BIP.

2. Rozstrzygają niejasności dotyczące konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzeń w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, a także projektuje układy szablonowe tych stron.

3. Wprowadzają niezwłocznie informacje przekazane przez pracowników lub kierowników jednostek organizacyjnych do publikacji w BIP.

4. Weryfikują oraz dokonują usunięcie personaliów osób prywatnych, czy też ich zanonimizowanie w dostarczonych do publikacji dokumentach zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

5. Przyjmują uwagi i wnioski od pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych dotyczące funkcjonowania BIP.

6. Przedstawiają swoim przełożonym uwagi dotyczące funkcjonowania BIP.

7. W porozumieniu z Sekretarzem Gminy przygotowują projekty zmian do niniejszego zarządzenia.

8.  

REDAKCJA BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ

URZĘDU MIEJSKIEGO W ROGOŹNIE

Serwis redagują pracownicy Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.

Sposób publikowania danych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Rogoźnie określa Zarządzenie Nr OR.0050.1.21.2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 18 stycznia 2016 r. w sprawie zasad publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.