Zarządzenia Burmistrza 2016: Zarządzenie Nr 58/2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 07 marca 2016 r. w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

ZARZĄDZENIE NR OR.0050.1.58.2016

BURMISTRZA ROGOŹNA

z dnia 7 marca 2016 r.

w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Na podstawie art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2015 roku, poz. 1515 ze zm.) oraz art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 239) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Niniejsze zarządzenie określa zasady pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 2.

Komisja konkursowa powoływana jest każdorazowo do opiniowania ofert złożonych w danym konkursie, z zachowaniem przepisów art. 15 ust. 2a - 2f ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 3.

Członkowie komisji przed przystąpieniem do pracy składają oświadczenie na podstawie art.15 ust.2f ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 4.

1. Komisja dokonuje weryfikacji ofert pod względem formalnym.
2. Za błąd formalny uznaje się:
   1. złożenie oferty po terminie;
   2. złożenie oferty na niewłaściwym formularzu;
   3. złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;
   4. złożenie oferty i załączników bez podpisów osób upoważnionych;
   5. złożenie oferty niekompletnie wypełnionej;
   6. złożenie oferty bez wymaganych załączników;
   7. złożenie oferty przez organizację, która według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem.

§ 5.

1. Oferty, które nie zawierają błędów formalnych, podlegają ocenie merytorycznej.
2. Komisja ocenia poszczególne oferty przyznając punkty od 1 do 5 za każde kryterium oceny, uzgadniając stanowisko w drodze dyskusji a w razie braku uzgodnienia wspólnego stanowiska w drodze głosowania zwykłą większością głosów.
3. Kryteria oceny:
   1. możliwość realizacji zadania przez organizację,
   2. kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
   3. proponowana jakość wykonania zadania oraz kwalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie realizowane,
   4. udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł,
   5. wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,
   6. realizacja zadań w poprzednich latach; rzetelność i terminowość, sposób rozliczenia środków.
4. Wzór karty oceny oferty określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 6.

W sprawach proceduralnych komisja rozstrzyga w drodze głosowania zwykłą większością głosów.

§ 7.

Komisja może pracować w obecności więcej niż połowy składu.

§ 8.

Komisja sporządza protokół z przebiegu prac zawierający stanowisko komisji w przedmiocie rozpatrywanych ofert.

§ 9.

Protokół podpisują członkowie komisji biorący udział w jej pracach.

§ 10.

Traci moc zarządzenie nr 50/2011 z dnia 16 marca 2011 roku.

§ 11.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

• Załączniki Zarządzenia Nr 58/2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 07 marca 2016 r. w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariaci.pdf