Protokoły z posiedzeń Komisji Rewizyjnej: Protokół nr 44/2014 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 02 maja 2014 r. o godz. 11.00 w sali nr 20 UM w Rogoźnie

Protokół nr 44/2014

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 2 maja 2014 r. o godz. 11:00

w sali nr 20 UM w Rogoźnie

Temat posiedzenia:

1.       Wypracowanie opinii o wykonaniu budżetu gminy za 2013 r.

2.       Sporządzenie wniosku w sprawie absolutorium dla burmistrza z wykonania budżetu gminy za 2013 r.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji Rewizyjnej zgodnie z listą obecności, która stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyła Skarbnik Gminy M. Kachlicka.

Proponowany porządek:

1. Otwarcie i przyjęcie porządku posiedzenia.

2.       Wypracowanie opinii o wykonaniu budżetu gminy za 2013 r.

3.       Sporządzenie wniosku w sprawie absolutorium dla burmistrza z wykonania budżetu gminy za 2013 r.

4. Sprawy bieżące.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Zakończenie.

Przystąpiono do realizacji punktu 2 – Wypracowanie opinii o wykonaniu budżetu gminy za          2013 r.

Przewodniczący Komisji R. Dworzański przedstawił członkom Komisji propozycję przygotowanej opinii.

Treść przygotowanej propozycji odczytał radny A. Jóźwiak, członkowie Komisji mieli możliwość wnoszenia na bieżąco uwag do przygotowanego materiału.

Po odczytaniu opinii radny M. Kutka poinformował, że wnosi wątpliwość w kwestii udzielenia absolutorium Burmistrzowi Rogoźna, jako uzasadnienie podając nieprawnie przekazywane w 2013 roku środki z poboru opłaty targowej do Rogozińskiego Klubu Sportowego „Wełna” w Rogoźnie. Stwierdzenie takie znalazło się również w przygotowanym projekcie opinii w sprawie wykonania budżetu gmina za 2013 r.

Następnie radny M. Kutka odniósł się do tematu związanego z ul. Brzozową, na którą Burmistrz Rogoźna nieprawnie wydatkował środki finansowe w kwocie 6 000 zł.

W powyższych tematach wyjaśnień udzielała Skarbnik Gminy M. Kachlicka.

Radny M. Kutka poruszył również sprawę związaną ze stanowiskiem Zastępcy Dyrektora RCK i powiedział, że ma wątpliwości, czy do czasu gdy stanowiska takiego nie przewidywał statut RCK, czy pieniądze wydatkowane na ten cel były zgodnie z prawem (stanowisko to wprowadzono do statutu 29 maja 2013 r.).

Radny dodał, że ma przed sobą opinię pracownika przeprowadzające kontrolę wewnętrzną, z której jednoznacznie wynika, że powołanie stanowiska zastępcy Dyrektora odbyło się w sposób bezprawny. Kontrola ta przeprowadzona została w roku 2010.

Radny R. Dworzański poinformował, że Dyrektor RCK P. Szturmiński  został wybrany na to stanowisko przez Burmistrza Rogoźna 1 kwietnia 2012 r., po czym w grudniu 2012 r. swoim zarządzeniem Dyrektor na podstawie umowy powołał swego zastępcę.

Radny M. Kutka dodał, że ma wątpliwości, czy powinno to się odbyć zarządzeniem Dyrektora.

Radny A. Jóźwiak wniósł o dokładne sprecyzowanie wniosków zgłoszonych przez radnego M. Kutkę i przerwanie zbędnej dyskusji w powyższym temacie.

Ogłoszono 5 min przerwy.

Po przerwie radny M. Kutka przedstawił treść zgłoszonego wniosku:

„Na podstawie protokołu pokontrolnego dokonanego przez głównego specjalistę kontroli wewnętrznej UM w Rogoźnie dnia 21.07.2010 r., który mówi, że funkcjonowanie w ramach RCK stanowiska zastępcy dyrektora jest możliwe tylko wówczas, gdy wyraźnie wynika to ze statutu. Radny M. Kutka ma wątpliwości, czy wydatkowane pieniądze z dotacji podmiotowej dla instytucji kultury w okresie od 01.101.2013-19.05.2013 r. na wynagrodzenie dla Zastępcy Dyrektora RCK było zasadne, gdyż do 29 maja 2013 roku statut RCK nie przewidywał stanowiska zastępcy RCK. Stanowisko to zostało wprowadzone statutem dopiero 29 maja 2013 r.”.

Radny Kutka dodał, że jest przeciwny udzieleniu absolutorium Burmistrzowi Rogoźna za 2013 r., czego głównym powodem jest nieprawnie przekazywana oplata targowa do Rogozińskiego Klubu Sportowego „Wełna”.

Pozostali członkowie Komisji Rewizyjnej nie wnieśli zastrzeżeń co do udzielenia absolutorium Burmistrzowi Rogoźna za 2013 rok.

Następnie poddano pod głosowanie wnioski zgłoszone przez radnego M. Kutkę.

Wniosek nr 1

„Burmistrz Rogoźna wydatkował kwotę 6 000 zł, zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej w Rogoźnie na ul. Brzozową, która jest własnością 12 współwłaścicieli. Zadanie to znalazło się w zaproponowanym Radzie Miejskiej projekcie budżetu Gminy Rogoźno na 2013 rok”.

Sumą głosów 2 „za” przy 2 głosach „wstrzymujących” w obecności 4 członków Komisji wniosek nie został przyjęty.

Wniosek nr 2

„Na podstawie protokołu pokontrolnego dokonanego przez głównego specjalistę kontroli wewnętrznej UM w Rogoźnie dnia 21.07.2010 r., który mówi, że funkcjonowanie w ramach RCK stanowiska zastępcy dyrektora jest możliwe tylko wówczas, gdy wyraźnie wynika to ze statutu. Radny M. Kutka ma wątpliwości, czy wydatkowane pieniądze z dotacji podmiotowej dla instytucji kultury w okresie od 01.101.2013-19.05.2013 r. na wynagrodzenie dla Zastępcy Dyrektora RCK było zasadne, gdyż do 29 maja 2013 roku statut RCK nie przewidywał stanowiska zastępcy RCK. Stanowisko to zostało wprowadzone statutem dopiero 29 maja 2013 r.”.

Sumą głosów 2 „za” przy 2 głosach „przeciw” w obecności 4 członków Komisji wniosek nie został przyjęty.

Innych uwag do treści opinii wypracowanej na posiedzeniu Komisji nie wniesiono.

Opinia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Rogoźnie w sprawie wykonania budżetu gminy za 2013 r. została przyjęta 3 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym” w obecności 4 członków Komisji.

Opinię stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.

Przystąpiono do realizacji pkt. 3 - sporządzenie wniosku w sprawie absolutorium dla burmistrza z wykonania budżetu gminy za 2013 r.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej R. Dworzański przedstawił uchwałę w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Burmistrzowi Rogoźna za 2013 r.

Uchwała została podjęta 3 głosami „za” przy 1 głosie „przeciw” w obecności 4 członków Komisji.

Uchwałę stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Radny M. Kutka poprosił, aby w treści uchwały znalazł się zapis jakim stosunkiem głosów Komisji Rewizyjna udzieliła absolutorium Burmistrzowi Rogoźna.

Przystąpiono do realizacji pkt. 4 – sprawy bieżące.

Radny A. Jóźwiak poinformował, że odbył się przetarg na budowę promenady i zapytał, jaki jest udział środków własnych i czy środków tych wystarczy, czy będzie trzeba dołożyć.

Skarbnik Gminy odpowiedziała, że środków wystarczy, ale należy jeszcze zawrzeć umowę na nadzory. Dodała, że w rezerwie będzie ok 200 000 zł.
Radna E. Wysoka poruszyła temat budowy świetlic wiejskich.

Radny A. Joźwiak poprosił o omówienie przesunięć jakie dokonały się w budżecie.

Powyższą sprawę omówiła Skarbnik Gminy M. Kachlicka.

Posiedzenie zakończono o godz. 14:30

Protokół sporządziła M. Markiewicz

Rogoźno, dnia 11 czerwca 2014 r.