Zarządzenia Burmistrza 2018: Zarządzenie Nr 134/2018 Burmistrza Rogoźna z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie rozliczania płatności podatku VAT w Gminie Rogoźno za pośrednictwem metody podzielonej płatności (split payment)

Zarządzenie nr OR.0050.1.134.2018

Burmistrza Rogoźna

z dnia 30 maja 2018 r.

w sprawie rozliczania płatności podatku VAT w Gminie Rogoźno za pośrednictwem metody podzielonej płatności (split payment)

Na podstawie ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2018 poz. 62) wprowadzającej do polskiego systemu prawa podatkowego m.in. tzw. mechanizm podzielonej płatności (split payment), zarządzam co następuje:

§ 1.

Każda jednostka organizacyjna Gminy Rogoźno posiadać będzie jeden utworzony przez bank wydzielony rachunek VAT dla wszystkich posiadanych rachunków rozliczeniowych.

  § 2.

W przypadku konieczności utworzenia więcej niż jednego wydzielonego rachunku VAT, jednostka organizacyjna Gminy Rogoźno występuje po 1 lipca 2018 roku samodzielnie do banku z dyspozycją o utworzenie dodatkowego wydzielonego rachunku VAT, informując o tym Wydział Finansów (zgodnie ze wzorem obsługującego banku).

  § 3.

Centrala VAT posiadać będzie dodatkowy – główny – wydzielony rachunek VAT dla rozliczeń Gminy Rogoźno z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku VAT o numerze którym zawiadomi jednostki organizacyjne gminy.

  § 4.

1. Jednostka organizacyjna Gminy Rogoźno przekazywać będzie kwotę podatku VAT do zapłaty wynikającą z cząstkowej deklaracji VAT-7 na wydzielony  rachunek VAT Centrali w następujący sposób:
   1. W przypadku posiadania całej kwoty podatku VAT na własnym wydzielonym rachunku VAT, jednostka organizacyjna kwotę tę przekazuje przelewem split payment na rachunek Centrali VAT, z użyciem komunikatu „przekazanie własne”.
   2. W przypadku posiadania części kwoty podatku VAT na własnym wydzielonym rachunku VAT, jednostka organizacyjna dokonuje dwóch przelewów:
      1. do wysokości zgromadzonych środków na własnym wydzielonym rachunku VAT przelewem split payment na rachunek VAT Centrali z użyciem komunikatu „przekazanie własne”,
      2. pozostałą kwotę podatku VAT przelewem tradycyjnym z rachunku bieżącego lub pomocniczego, innego niż wydzielony rachunek VAT jednostki na rachunek bieżący Centrali.
   3. w przypadku braku środków na własnym wydzielonym rachunku VAT, jednostka dokonuje wpłaty podatku VAT przelewem tradycyjnym w całości ze swojego rachunku na rachunek bieżący Centrali.

  § 5.

1. Stosowanie mechanizmu podzielonej płatności jest fakultatywne – zarówno w odniesieniu do otrzymywanych faktur od dostawców towarów i usług jak i własnych faktur wystawianych odbiorcom dokumentującym dostawę towarów i usług lub usług objętych jedną ze stawek VAT (z wyłączeniem stawki 0%).
2. Stosowanie mechanizmu podzielonej płatności jest obligatoryjne jeżeli:
   1. kontrahent wskaże na fakturze lub w umowie split payment jako formę zapłaty;
   2. wynika to z przepisów prawa – ustawa o podatku od towarów i usług.

§ 6.

Mechanizm podzielonej płatności polega na tym, że:

1. zapłata kwoty odpowiadającej całości albo części kwoty podatku VAT wynikająca z otrzymanej faktury dokonywana jest na rachunek VAT dostawcy,
2. zapłata całości albo części kwoty odpowiadającej wartości sprzedaży netto wynikającej z otrzymanej faktury jest dokonywana na rachunek bankowy dostawcy, dla którego jest prowadzony rachunek VAT, albo jest rozliczana w inny sposób.

§ 7.

Mechanizm podzielonej płatności można zastosować wyłącznie w sytuacji gdy:

1. dostawca towarów i usług jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług – status dostawcy należy przed dokonaniem podzielonej płatności zweryfikować na portalu podatkowym prowadzonym przez Ministra Finansów;
2. dostawa towarów lub usług podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (z wyłączeniem stawki podatki VAT 0%) – faktura dokumentująca dostawę towarów i usług musi zawierać kwotę netto oraz kwotę podatku VAT;
3. transakcja rozliczana jest w złotych polskich (transakcje krajowe);
4. zapłata za fakturę dokonywana jest wyłącznie w sposób bezgotówkowy – mechanizm podzielonej płatności nie ma zastosowania przy transakcjach gotówkowych lub realizowanych za pomocą kart płatniczych.

§ 8.

1. W celu stosowania mechanizmu podzielonej płatności bank prowadzący bankowa obsługę Gminy i jej jednostek organizacyjnych otworzy dla rachunków rozliczeniowych rachunki VAT.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania rachunków VAT określają art. 62a – 62e Prawa bankowego.

§ 9.

Zobowiązuję Skarbnika Gminy do bieżącej aktualizacji dokumentacji określonej w § 1.

§ 10.

Zarządzenie wchodzi w życie podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 lipca 2018 r. i podlega przekazaniu kierownikom jednostek obsługiwanych.