Protokoły z posiedzeń Komisji Rewizyjnej: PROTOKÓŁ nr 26/2021 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytego w dniu 22 kwietnia 2021 roku o godz. 15.00 w sali nr 20 Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, ul. Nowa 2

PROTOKÓŁ nr 26/2021

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytego w dniu 22 kwietnia 2021 roku o godz. 15.00 w sali nr 20 Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, ul. Nowa 2.

Posiedzenie Komisji otworzył i posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji K. Nikodem.

Przewodniczący  stwierdził, że na 3 członków Komisji w obradach bierze udział 3 członków Komisji. Komisja jest władna do podejmowania prawomocnych wniosków.

Lista obecności członków Komisji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.

Ponadto w obradach udział wzięli goście zgodnie z listą obecności, którą stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.

Przystąpiono do omówienia przedstawionego porządku obrad.

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
5. Analiza wykorzystania funduszu sołeckiego w wybranych sołectwach za rok 2020,
6. Analiza przychodów z wynajmu pomieszczeń gminnych w wybranych sołectwach za 2020 rok.
7. Wolne glosy i wnioski.
8. Zakończenie posiedzenia.

Ad. 3 Przyjęcie porządku obrad.

Komisja nie wniosła zmian do porządku obrad.

Przystąpiono do punktu 4 – przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Protokół został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 5 i 6 Analiza wykorzystania funduszu sołeckiego w wybranych sołectwach za rok 2020,

Analiza przychodów z wynajmu pomieszczeń gminnych w wybranych sołectwach za 2020 rok.

Pan Przewodniczący poinformowała, że dnia 21 kwietnia w urzędzie odbyło się spotkanie robocze Komisji Rewizyjnej, na którym zostały skontrolowane dwa sołectwa Budziszewko i Gościejewo. Po skontrolowaniu sołectwa Gościejewo – pod kątem wynajmu pomieszczeń gminnych i po porównaniu protokołów z wystawionymi fakturami (10 wynajmów) komisja nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości ani uchybień. Sołectwo Budziszewko nie zostało poddane kontroli, w tym zakresie ponieważ nie posiada pomieszczeń do wynajmu.

Fundusze sołectw również zostały poddane analizie – w stosunku do sołectwa Gościejewo komisja nie wykazała nieprawidłowości, (fundusz wykorzystany prawie w 100%), w stosunku do wykorzystania funduszu sołectwa Budziszewko – komisja wyraziła uwagi co do sposobu opisywania faktur (brak precyzyjności i czytelności). Uwagi te bezpośrednio zostały przekazane sołtysowi. Komisja Rewizyjna wystąpiła z wnioskiem o zorganizowanie w przyszłości szkolenia dla sołtysów, mające na celu uzupełnienie wiedzy w zakresie składania wniosków o fundusze unijne.

Pani Ewa Wysocka zwróciła uwagę, by faktury dotyczyły przyjętych przez Radę Sołecką przedsięwzięć.

Ad. 7 Wolne głosy i wnioski.

Brak

Ad. 8 Zakończenie.     

Posiedzenie komisji zakończyło się o godz. 15:10, sporządziła Anna Mazur.