ZARZĄDZENIE NR OR.0050.1.128.2017
BURMISTRZA ROGOŹNA
z dnia 28 czerwca 2017 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego
Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt 4) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 446 ze zm.), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w 2017 roku zadania publicznego przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej:
- Przygotowanie i przeprowadzenie na terenie Gminy Rogoźno imprezy biegowej wraz z biegami dziecięcymi pod nazwą „III Rogoziński Półmaraton Przemysła II” zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 podaje się do publicznej wiadomości przez:
- wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Rogoźnie,
- zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej,
- zamieszczenie na stronie internetowej.
§ 3.
Otwarty konkurs ofert zostanie przeprowadzony zgodnie z:
- Uchwałą Nr XXXV/336/2017 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 25 stycznia 2017r. w sprawie programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2017,
- Zarządzeniem Nr OR.0050.1.58.2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 7 marca 2016 r. w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ 4.
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
załącznik do zarządzenia nr OR.0050.1.128.2017 z dnia 28 czerwca 2017 roku
Burmistrz Rogoźna
na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zm.)
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację w 2017 roku zadania publicznego przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze:
wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
Zadanie |
Przygotowanie i przeprowadzenie na terenie Gminy Rogoźno imprezy biegowej wraz z biegami dziecięcymi pod nazwą „III Rogoziński Półmaraton Przemysła II” |
środki finansowe przeznaczone na realizację zadania |
25 000 zł |
w roku 2016: 19 000 zł |
tryb zlecenia realizacji zadania |
wsparcie |
termin realizacji zadania |
zaplanowany termin przeprowadzenia półmaratonu: 4 listopada 2017 rokutermin rozliczenia zadania: do 15 grudnia 2017 roku |
warunki realizacji zadania |
podmiot ubiegający się o zlecenie jest zobowiązany do uwzględnienia w ofercie, że realizując zadanie:
- opracuje i zabezpieczy, zgodnie z wymogami prawnymi, trasy półmaratonu i biegów dziecięcych;
- opracuje regulamin imprezy;
- uzyska wymagane prawem zezwolenia, pozwolenia i uzgodnienia, zwłaszcza w zakresie bezpieczeństwa uczestników i widzów;
- zapewni nagłośnienie imprezy oraz osobę prowadzącą imprezę;
- zapewni wykorzystanie i kompleksową obsługę systemu pomiaru czasu uczestników tak aby była możliwość: pomiaru i wydruku online wyników z międzyczasów i mety, wydruku certyfikatu online;
- zapewni puchary dla zwycięzców w każdej kategorii konkursowej (za I, II, III miejsce);
- zapewni okolicznościowe medale dla zawodników, którzy ukończą bieg w regulaminowym czasie;
- zapewni medale dla uczestników biegów dziecięcych;
- zabezpieczy imprezę pod względem dostępu do pomocy medycznej;
- zapewni uczestnikom wyżywienie, w tym 3 punkty żywieniowe na trasie półmaratonu;
- podejmie działania mające na celu promocję imprezy, w tym:
- umieści logo Gminy Rogoźno (uzgodnione z Urzędem Miejskim) na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, dotyczących zadania, oraz na zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego widoczność;
- będzie przesyłał, w sposób określony w umowie, materiały informacyjno-promocyjne imprezy do Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji Urzędu Miejskiego celem uzyskania akceptacji;
- zapewni ochronę imprezy;
- zorganizuje siedzibę i obsługę biura zawodów;
- dostarczy do Urzędu Miejskiego na 7 dni przed imprezą pełną listę osób, w tym wolontariuszy, zaangażowanych w jej organizację, oraz osób obsługujących biuro zawodów;
|
|
|
|
|
|
Wymagania formalne wobec oferenta:
Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 roku, poz. 1817 ze zm.), prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
Wymagania formalne dotyczące oferty:
- oferta powinna zostać złożona na formularzu według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300),
- oferta powinna być kompletnie wypełniona i podpisana przez uprawnione osoby – zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w formularzu,
- do oferty należy załączyć:
- zaświadczenie z ewidencji stowarzyszeń zwykłych lub z ewidencji klubów sportowych zawierające aktualne dane – w przypadku organizacji nie zarejestrowanych w KRS,
- aktualny tekst statutu,
- oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania organizacji - w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba lub osoby inne niż wymienione w KRS lub zaświadczeniu,
Tryb wyboru ofert:
Złożone oferty zostaną poddane ocenie zgodnie z zasadami określonymi w:
- § 10 Uchwały Nr XXXV/336/2017 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 25 stycznia 2017r. w sprawie programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2017,
- Zarządzeniu Nr OR.0050.1.58.2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 7 marca 2016 r. w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Zasady postępowania konkursowego:
- powołana komisja rozpatruje oferty oddzielnie dla każdego zadania konkursowego,
- każda oferta oceniana jest pod względem formalnym i merytorycznym,
- oferty nie spełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone,
- komisja ocenia poszczególne oferty przyznając punkty od 1 do 5 za każde kryterium oceny, uzgadniając stanowisko w drodze dyskusji a w razie braku uzgodnienia wspólnego stanowiska w drodze głosowania zwykłą większością głosów,
- ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje i decyzję o wysokości kwoty przyznanej dotacji, która może być niższa niż wnioskowana, podejmuje Burmistrz Rogoźna.
Kryteria oceny ofert:
formalne |
merytoryczne |
- oferta złożona w terminie
- oferta złożona na właściwym formularzu
- oferta złożona przez podmiot uprawniony
- oferta kompletnie wypełniona
- oferta prawidłowo podpisana
- oferta zawiera wymagane załączniki
- załączniki prawidłowo podpisane
- organizacja prowadzi działalność w dziedzinie, której dotyczy zadanie
|
- możliwość realizacji zadania przez organizację
- kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
- proponowana jakość wykonania zadania oraz kwalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie realizowane
- udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł
- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków
- realizacja zadań w poprzednich latach, rzetelność i terminowość, sposób rozliczenia środków
|
Inne ważne informacje |
termin składania ofert |
do 21 lipca 2017 roku, decyduje wpływ do kancelarii urzędu |
miejsce składania ofert |
Urząd Miejski w Rogoźnieul. Nowa 264 – 610 Rogoźno |
termin wyboru ofert |
w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert |
informacja o wynikach |
ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie zamieszczone:
- w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego,
- na stronie internetowej Gminy Rogoźno,
- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim.
|
dodatkowe informacje |
Urząd Miejski w Rogoźniepokój nr 13nr tel. 785 009 424 |
- formularz oferty oraz formularz sprawozdania z wykonania zadania publicznego do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w zakładce Pożytek publiczny 2017
|