Zarządzenia Burmistrza 2012: Zarządzenie Nr 62/2012 Burmistrza Rogoźna z dnia 17 maja 2012 r. w sprawie sporządzania skonsolidowanego bilansu

Zarządzenie Nr OR.0050.1.62.2012

Burmistrza Rogoźna

z dnia 17 mają 2012r.

w sprawie sporządzania skonsolidowanego bilansu

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), rozdziału 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) oraz § 21,  § 24 ust. 3 i § 26 ust. 5, rozporządzenia Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 128, poz. 861 z późn. zm.)

zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Wprowadza się instrukcję sporządzania skonsolidowanego bilansu Gminy Rogoźno stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Wprowadza się wykaz jednostek objętych skonsolidowanym bilansem Gminy Rogoźno stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzania.
3. Wprowadza się wykaz druków, które stanowią dokumentację konsolidacyjną – załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Zobowiązuje się kierowników i głównych księgowych jednostek organizacyjnych Gminy Rogoźno do:

1)       ustalenia wszystkich sald należności i zobowiązań występujących pomiędzy jednostkami objętymi bilansem skonsolidowanym,

2)       sporządzenia wykazu zobowiązań i należności do konsolidacji między jednostkami organizacyjnymi Gminy Rogoźno objętych bilansem skonsolidowanym.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr  OR.0050.1.62.2012 Burmistrza Rogoźna z dnia 17.05.2012 r.

Instrukcja sporządzania skonsolidowanego bilansu Gminy Rogoźno

§ 1.

Jednostką dominującą jest Gmina Rogoźno.

§ 2.

Dniem bilansowym jest ostatni dzień roku kalendarzowego.

§ 3.

1. Konsolidacja jest to łączenie z bilansem Gminy Rogoźno jako jednostki samorządu terytorialnego łącznych sprawozdań finansowych jednostek budżetowych i zakładu budżetowego, oraz innych osób prawnych (samodzielne instytucje kultury, spółki handlowe) przez sumowanie odpowiednich pozycji sprawozdań jednostki dominującej i jednostek podporządkowanych, z uwzględnieniem niezbędnych wyłączeń i korekt.
2. Grupa kapitałowa to Gmina Rogoźno jako jednostka samorządu terytorialnego, czyli jednostka dominująca wraz z jednostkami podporządkowanymi.
3. Jednostka dominująca jest to według ustawy o rachunkowości spółka handlowa sprawująca kontrolę lub współkontrolę nad inną jednostką (art. 3 ust. 1 pkt. 37 uor).
4. Jednostki podporządkowane są to jednostki nadzorowane przez jednostkę dominującą (samodzielne instytucje kultury).

§ 4.

Konsolidacją są objęte bilanse jednostek budżetowych, zakładu budżetowego, instytucji kultury, jednoosobowych spółek handlowych oraz spółek, w których jednostka samorządu terytorialnego posiada udziały oraz bilans wykonania budżetu Gminy Rogoźno.

§ 5.

1. Jednostka dominująca – Gmina Rogoźno – sporządza bilans skonsolidowany grupy kapitałowej, zestawiony w taki sposób, jakby grupa kapitałowa stanowiła jedną jednostkę.

Bilanse jednostek wchodzących w składa jednostki dominującej łączy się poprzez dodanie poszczególnych pozycji bilansowych tych jednostek. Z bilansów jednostkowych poszczególne aktywa i pasywa – w kolumnie stan na początek i na koniec roku – należy dostosować odpowiednio do aktywów i pasywów wzoru skonsolidowanego bilansu, który stanowi załącznik nr 10 do rozporządzenia Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Stan wykazany w kolumnie „stan na początek roku” powinien być zgodny ze stanem na koniec roku wykazanym
w skonsolidowanym bilansie za rok poprzedni.

W celu wyeliminowania skutków finansowych wzajemnych zdarzeń gospodarczych należy dokonać korekt i wyłączeń, szczególnie w zakresie rozrachunków (zobowiązań, należności) oraz innych aktywów i pasywów (wartość udziałów posiadanych przez jednostkę dominującą a także wartość kapitałów nie przysługujących JST), stosując zasady rozdziału 6 ustawy o rachunkowości. Dokonując korekt i wyłączeń, należy zwrócić uwagę na wzajemne powiązania jednostek budżetowych z pozostałymi jednostkami wymienionymi w załączniku nr 2 do zarządzenia.

2. Dane jednostek podporządkowanych łączy się z danymi jednostki dominującej metodą konsolidacji pełnej. Metoda ta polega na sumowaniu, w pełnej wartości, poszczególnych pozycji bilansowych jednostki dominującej i jednostek podporządkowanych oraz dokonaniu wyłączeń i korekt.
3. Uwzględniając art. 57 ustawy o rachunkowości w stosunku do udziałów nabytych, zakupionych, pozyskanych stanowiących aktywa JST, postanawia się, że udziały te JST ujmuje w bilansie skonsolidowanym w ich wartości ewidencyjnej. JST nie sprawuje kontroli nad jednostką, nie dysponuje jej aktywami.
4. Konsolidacją nie obejmuje się innych jednostek, jeżeli dane finansowe takich jednostek są nieistotne dla przedstawienia sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego – art. 58 ustawy o rachunkowości.

§ 6.

1. Skonsolidowany bilans Gminy Rogoźno jako jednostki samorządu terytorialnego jest sporządzany w złotych i groszach, w terminie do dnia 30 czerwca roku następnego.
2. Bilans skonsolidowany podpisuje kierownik jednostki dominującej – Burmistrz Rogoźna oraz Skarbnik Gminy.

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr  OR.0050.1.62.2012 Burmistrza Rogoźna z dnia 17.05.2012 r.

Wykaz jednostek objętych skonsolidowanym bilansem Gminy Rogoźno.

Konsolidacja bilansu obejmuje:

1. bilans JST (ORGAN)
2. jednostki budżetowe:

Urząd Miejski w Rogoźnie,

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej,

Zespół Ekonomiczno Administracyjny Placówek Oświatowych w Rogoźnie,

Gimnazjum Nr 1 w Rogoźnie,

Szkoła Podstawowa Nr 2 w Rogoźnie,

Szkoła Podstawowa Nr 3 w Rogoźnie,

Zespół Szkół w Parkowie,

Zespół Szkół w Gościejewie,

Szkoła Podstawowa w Budziszewku,

Szkoła Podstawowa w Pruścach,

Przedszkole Nr 1 w Rogoźnie,

Przedszkole Nr 2 w Rogoźnie,

Przedszkole w Parkowie.

3. zakład budżetowy

Zarząd Administracyjny Mienia Komunalnego w Rogoźnie

4. samorządowe instrumenty kultury:

Rogozińskie Centrum Kultury (Ośrodek Kultury, Biblioteka, Muzeum)

5. spółki z o.o.

Megawat  Sp. z o.o. w Rogoźnie

Aquabellis  sp. z o.o. w Rogoźnie