Protokoły z posiedzeń Komisji Rewizyjnej: Protokół nr 15/2012 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytej w dniu 22 marca 2012 r. w sali nr 20 UM w Rogoźnie

PROTOKÓŁ 15/2012

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytej w dniu 22 marca 2012 r. w sali nr 20 UM w Rogoźnie

Temat posiedzenia:

1.       Kontrola wykorzystania dotacji z budżetu gminy wynikających z Programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego za 2011 rok.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji Rewizyjnej zgodnie z listą obecności, która stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

W posiedzeniu uczestniczyli również: Sekretarz Gminy – I. Sip-Michalska, Skarbnik Gminy – M. Kachlicka, Zastępca Burmistrza – K. Ostrowski.

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie i przyjęcie porządku posiedzenia.
2. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.
3. Kontrola wykorzystania dotacji z budżetu gminy wynikających z Programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego za 2011 rok.
4. Sprawy bieżące.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Zakończenie.

Przewodniczący R. Dworzański zaproponował, aby punkt 2 zamienić z punktem 3 porządku obrad.

Innych uwag do porządku obrad nie było.

Przystąpiono do realizacji punktu 2 – kontrola wykorzystania dotacji z budżetu gminy wynikających z Programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego za 2011 rok. 

Spośród wszystkich oferentów Komisja losowo skontrolowała następujące organizacje:

1. Zarząd Miejsko-Gminny Towarzystwa Przyjaciół Dzieci – nazwa zadania: „Wakacyjne warsztaty twórczości”.

2. Stowarzyszenie „Parkowianka” – nazwa zadania: „Wakacje na wsi też mogą być ciekawe”.

3. Klub Żeglarski „Kotwica” – nazwa zadania: „Organizacja zajęć żeglarskich 2011”.

4. Stowarzyszenie „Parkowianka” – nazwa zadania „Dbamy o formę i zdrowie”.

5. Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe Oddział Środowiskowy w Rogoźnie – nazwa zadania „Organizacja kąpieliska w Nienawiszczu 2011”.

6. Bractwo Kurkowe „Rogoża” – nazwa zadania „Turnieje strzeleckie z okazji świąt narodowych 3 maja i 11 listopada”.

7. Liga Ochrony Kraju w Rogoźnie – nazwa zadania: „Organizowanie i prowadzenie zajęć z zakresu patriotyczno-obronnego wychowania młodzieży”.

Po przeprowadzonej kontroli Komisja Rewizyjna stwierdziła, że:

1. w rozliczeniu zadania „Turnieje strzeleckie z okazji świąt narodowych 3 maja i 11 listopada” - Bractwo Kurkowe „Rogoża”, zgodnie z umową w § 4 pkt. 2 procentowy udział dotacji wynosił nie więcej niż 9%, natomiast w sprawozdaniu z rozliczenia dotacji wyniósł 13,91%.

2. w rozliczeniu zadania „Dbamy o formę i zdrowie”- Stowarzyszenie „Parkowianka”, brakowało dwóch kserokopii umów o dzieło na łączną wartość 650 zł, które zostały ujęte w sprawozdaniu oraz zwróciła się o wyjaśnienie pisowni nazwiska, które widniało na trzech umowach.

3. Do rozliczenia pozostałych dotacji uwag nie było.

Protokół nr 14/2012 został przyjęty jednogłośnie 4 głosami „za” w obecności 4 członków Komisji.

Posiedzenie zakończono o godz. 15.40

Protokół sporządziła mgr P. Grabowska

Rogoźno, dnia 5 kwietnia 2012 r.

Podpisy członków Komisji Rewizyjnej:

Przewodniczący ………………………..

Wiceprzewodniczący ………………….

Członek …………………………………

Członek …………………………………