Zarządzenia Burmistrza 2017: Zarządzenie Nr 127/2017 Burmistrza Rogoźna z dnia 22 czerwca 2017 r. w sprawie: zmiany zarządzenia nr 0050.1.85.2013 Burmistrza Rogoźna z dnia 7 czerwca 2013 r. w sprawie listy rodzajów przesyłek wpływających, nieotwieranych przez pracownika odpowied

Zarządzenie Nr OR.0050.1.127.2017

Burmistrza Rogoźna

z dnia 22 czerwca 2017 r.

w sprawie: zmiany zarządzenia nr 0050.1.85.2013 Burmistrza Rogoźna z dnia 7 czerwca 2013 r. w sprawie listy rodzajów przesyłek wpływających, nieotwieranych przez pracownika odpowiedzialnego za rejestrację korespondencji w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie

Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.) oraz § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zm.) Burmistrz Rogoźna zarządza, co następuje:

§ 1.

Wprowadzam następujące zmiany do zarządzenia nr 0050.1.85.2013 Burmistrza Rogoźna z dnia 7 czerwca 2013 r. w sprawie listy rodzajów przesyłek wpływających, nieotwieranych przez pracownika odpowiedzialnego za rejestrację korespondencji w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie (zwanym dalej „zarządzeniem”):

1. § 1 zarządzenia otrzymuje brzmienie: „Określam rodzaje przesyłek wpływających do Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny znajdujący się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
   1. oferty składane w postępowaniach z zakresu zamówień publicznych, opisane w sposób przewidziany w procedurze zamówieniowej,
   2. oferty składane w związku z naborami przeprowadzanymi w Urzędzie, opisane zgodnie z procedurą naboru,
   3. oferty składane w związku z przeprowadzanymi konkursami na stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych gminy, opisane zgodnie z procedurą konkursową,
   4. przesyłki zawierające oświadczenia majątkowe,
   5. przesyłki zawierające informacje niejawne, zapakowane zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,
   6. przesyłki stanowiące tajemnicę skarbową.”,
2. § 2 zarządzenia otrzymuje brzmienie: „Wszystkie przesyłki wymienione w § 1 należy opieczętować w punkcie kancelaryjnym pieczątką wpływu na przedniej stronie koperty, a następnie:
   1. korespondencję wymienioną w § 1 pkt 1-4, po zarejestrowaniu na podstawie danych na kopercie, składa się na odpowiednie stanowiska pracy,
   2. korespondencję wymienioną w § 1 pkt 5 przekazuje się na stanowisko prowadzące kancelarię materiałów niejawnych,
   3. do przesyłek wymienionych w § 1 pkt 6 stosuje się zasady określone zarządzeniem nr OR.0050.1.80.2013 Burmistrza Rogoźna z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie postępowania z korespondencją i dokumentami oznaczonymi „tajemnica skarbowa” w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie.”.

§ 2.

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Rogoźno.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.