Zarządzenia Burmistrza 2009: Zarządzenie Nr 134/2009 z dnia 12 sierpnia 2009 r.

Zarządzenie Nr 134 /2009

Burmistrza Rogoźna

z dnia 12 sierpnia 2009 roku

w sprawie sposobu i trybu dokonywania okresowych ocen pracowników na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych

w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie

                Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.Nr 223, poz. 1458) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Wprowadzam w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie Regulamin okresowej oceny pracowników w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

1. Wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Rogoźnie zobowiązuję do zapoznania się z w.w. Regulaminem i do przestrzegania podanych w nim zasad.
2. Odpowiedzialni za prawidłową realizację postanowień zawartych w Regulaminie są bezpośredni przełożeni.

§ 3.

Traci moc Zarządzenie nr 70/2 007 Burmistrza Rogoźna z dnia 02 lipca 2007 roku.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem  po 14 dniach od chwili ogłoszenia go poprzez umieszczenie na zakładowej tablicy informacyjnej.

                                                                                                                                                             Załącznik

                                                                                                                                                             do Zarządzenia nr 134/2009

                                                                                                                                                             Burmistrza Rogoźna

                                                                                                                                                             z dnia 12.08.2009r.

REGULAMIN

OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKÓW

ROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne

§ 1. Przedmiot Regulaminu

1. Regulamin przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych określa sposób i tryb dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych.
2. Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników podlegających ocenie.
3. Końcowym wynikiem oceny okresowej jest wypełnienie przez oceniającego arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego.
4. Wzór arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego określa załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 2. Użyte w Regulaminie terminy oznaczają:

1. jednostka – jednostka samorządowa, której dotyczy Regulamin,
2. pracodawca samorządowy -podmiot będący stroną umowy o pracę,
3. bezpośredni przełożony – osoba, która jest upoważniona do dokonania oceny, zwana w regulaminie oceniającym,
4. ocena – okresowa ocena kwalifikacyjna, jakiej podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowisku urzędniczym,
5. ocena pozytywna – ocena końcowa obejmująca bardo dobry, dobry lub zadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego,
6. ocena negatywna – ocena końcowa obejmująca niezadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego,
7. oceniający bezpośredni przełożony, który jest uprawniony do dokonania oceny,
8. oceniany – pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym,
9. opinia – stanowisko oceniającego, sformułowane w formie pisemnej, dotyczące wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie,
10. kryteria obowiązkowe i do wyboru, określone w Załączniku nr 3 i 4 do Regulaminu, są podstawą do dokonania oceny kwalifikacyjnej.

ROZDZIAŁ II

§ 3.Tryb dokonania oceny

1. Przed wyborem kryteriów oceniający jest zobowiązany zawiadomić pisemnie ocenianego o terminie rozpoczęcia i zakończenia okresu objętego oceną oraz kryteriach oceny (załącznik nr 1 do Regulaminu)
2. Przy omawianiu sposobu realizacji obowiązków ocenianego pracownika oceniający analizuje, czy są one wykonywane zgodnie z obowiązkami pracownika określonymi w art. 24 i art. 25 ust.1 ustawy o pracownikach samorządowych.
3. Obowiązki pracownika samorządowego określone w art. 24 i 25 ust.1 ustawy o pracownikach samorządowych to:

   1/ dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli,

     2/ przestrzeganie prawa,

     3/ wykonywanie zadań urzędu sumiennie, starannie i bezstronnie,

  4/ informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania,

    5/ zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym,

  6/ zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami,

   7/ zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,

 8/ sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego, z zastrzeżeniem, iż jeżeli w przekonaniu pracownika samorządowego polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem, pracownik ten powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia. W razie pisemnego potwierdzenia polecenia, pracownik powinien je wykonać zawiadamiając jednocześnie odpowiednio Burmistrza o zastrzeżeniach. Pracownikowi nie wolno wykonywać poleceń, których wykonanie według jego przekonania stanowiłoby przestępstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami.

8. W trakcie oceny oceniający winien zapytać ocenianego o jego opinię na temat zakresu zleconych mu obowiązków, o propozycję zmiany, plany zawodowe, chęć dalszego dokształcania itp.
9.  Po zakończeniu rozmowy oceniający sporządza notatkę będącą podstawą do wyboru kryteriów do oceny.

§ 4. Wybór kryteriów

1. Oceniający wybiera z wykazu kryteriów  do wyboru nie mniej niż trzy kryteria oceny, najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy zajmowanym przez ocenianego.
2. Kryterium oceny jest ponadto wywiązywanie się ocenianego z obowiązków przewidzianych w art. 100 Kodeksu pracy.
3. Wykaz kryteriów do wyboru określa załącznik nr 4 do Regulaminu.
4. W przypadku oceny negatywnej, by zapewnić obiektywizm, kolejna ocena winna być przeprowadzona według uprzednio wybranych kryteriów.
5. Wykaz kryteriów obowiązkowych oceny określa załącznik nr 3 do Regulaminu.

§ 5. Wyznaczenie terminu oceny

1. Oceniający wyznacza ocenianemu indywidualny termin sporządzenia oceny na piśmie, określając miesiąc i rok.
2. W przypadku znacznej liczby pracowników podlegających ocenie bezpośredni przełożony opracowuje harmonogram ocen z uwzględnieniem należytego wypełniania obowiązków bieżących.

§ 6. Wpis do arkusza oceny

Po wyborze kryteriów dodatkowych oraz wyznaczeniu terminu oceny na piśmie oceniający wpisuje je w części B arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego (załącznik nr 2 do Regulaminu).

§ 7. Rozmowa z ocenianym po wyborze kryteriów – rozmowa oceniająca

1. Po wyborze kryteriów oceniający jest zobowiązany przeprowadzić z ocenianym rozmowę oceniającą.
2. Przedmiotową rozmowę oceniający powinien odbyć nie wcześniej niż na siedem dni przed sporządzeniem oceny na piśmie.
3. Przedmiotem rozmowy jest omówienie wykonywanych przez ocenianego obowiązków zleconych mu w okresie, w którym podlegał ocenie, oraz spełnienie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny.
4. W trakcie rozmowy oceniający winien zapytać ocenianego o trudności, jakie napotkał podczas realizacji zadań.

§ 8. Zmiana na stanowisku bezpośredniego przełożonego

W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym oceniany podlega ocenie, ocena jest sporządzona na podstawie wybranych wcześniej kryteriów oceny.

§ 9. Sporządzenie oceny na piśmie.  Sporządzenie oceny na piśmie składa się z trzech etapów.

                Etap I

1. W części C arkusza oceny oceniający wpisuje opinię dotyczącą wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie.
2. W opinii oceniający podaje, w jaki sposób oceniany wykonywał obowiązki w okresie, w którym podlegał ocenie, czy spełniał ustawowe kryteria oceny.
3. W przypadku gdy pracownik wykonywał w okresie, w którym podlegał ocenie, dodatkowe zadania, niewynikające z opisu zajmowanego przez niego stanowiska, oceniający zobowiązany jest je wskazać.

                Etap II

1. W części D arkusza oceny oceniający określa poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego.
2. Dopuszczalne są następujące poziomy oceny:

                Etap III

1. W części D arkusza oceny oceniający przyznaje ocenę końcową – pozytywną lub negatywną.
2. Ocena pozytywna obejmuje następujące poziomy wykonywania obowiązków przez ocenianego: Bardzo dobry; dobry; zadowalający.
3. Ocena negatywna obejmuje niezadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego.

§ 10. Poinformowanie o ocenie ocenianego

1. Oceniający niezwłocznie doręcza ocenianemu ocenę sporządzoną na piśmie i poucza go o przysługującym mu prawie złożenia odwołania.
2. Fakt zapoznania się z oceną sporządzona na piśmie oceniany potwierdza własnoręcznym podpisem w Części E arkusza oceny.
3. W aktach osobowych pracownika zostaje oryginał arkusza oceny, pracownik zaś otrzymuje kopię potwierdzoną za zgodność przez bezpośredniego przełożonego.

ROZDZIAŁ III

Termin dokonania oceny

§ 11. Zasada  ogólna

1. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym podlega okresowym ocenom kwalifikacyjnym, dokonywanym przez bezpośredniego przełożonego.
2. Ocena jest sporządzana co najmniej raz na dwa lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy.

§ 12. Pierwsza ocena nowego pracownikach

W sytuacji zatrudnienia pracownika samorządowego na stanowisku urzędniczym, bezpośredni przełożony jest zobowiązany dokonania pierwszej oceny w ciągu trzech miesięcy od dnia zdania egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.

§ 13. Ocena kolejna przy pierwszej opinii negatywnej

1. W razie przyznania przez oceniającego ocenianemu negatywnej oceny końcowej (poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego został określony jako niezadowalający) oceniający jest  zobowiązany do dokonania ponownej oceny kwalifikacyjnej.
2. Nie później niż w ciągu 30 dni od dnia sporządzenia na piśmie oceny poprzedniej oceniający jest zobowiązany:

      1/ wybrać z wykazu kryteria, wg zasad określonych w Rozdziale II § 4,

    2/ wyznaczyć termin sporządzenia oceny na piśmie, określając miesiąc i rok, z zastrzeżeniem, iż ponowna ocena nie może być dokonana wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od poprzedniej (załącznik nr 5 do Regulaminu).

§ 14. Zmiana terminu oceny

1. W uzasadnionych przypadkach oceniający może zmienić termin sporządzenia oceny na piśmie.
2. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie okresowej oceny kwalifikacyjnej oceniający jest zobowiązany wyznaczyć nowy termin sporządzenia oceny na piśmie.
3. W razie zmiany stanowiska pracy ocenianego lub istotnej zmiany zakresu obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy sporządzenie oceny na piśmie następuje w terminie wcześniejszym niż wyznaczony przez oceniającego zgodnie z § 3 i 4 Rozdziału II Regulaminu.
4. O nowym terminie sporządzenia oceny na piśmie oceniający niezwłocznie powiadamia ocenianego na piśmie. Wzór powiadomienia o nowym terminie oceny stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu.
5. Kopię powiadomienia o nowym terminie oceny dołącza się do arkusza oceny.

ROZDZIAŁ IV

§ 15. Tryb odwołania od oceny

1. Ocenianemu przysługuje prawo do złożenia odwołania od oceny sporządzonej na piśmie.
2. Termin na sporządzenie odwołania kończy się z upływem siedmiu dni od dnia doręczenia oceny, z zastrzeżeniem, iż przy obliczeniu terminu nie uwzględnia się dnia doręczenia oceny.
3. Jeżeli koniec terminu na sporządzenie odwołania przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego.
4. Odwołanie należy składać do Burmistrza. Pracownikom, dla których bezpośrednim przełożonym jest Burmistrz, przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.
5. Burmistrz jest zobowiązany do rozpatrzenia odwołania nie później niż w terminie 14 dni od jego otrzymania.
6. O wyniku rozpatrzenia odwołania oceniany zostaje poinformowany pisemnie.
7. Odwołanie pod rygorem jego odrzucenia musi zawierać uzasadnienie poparte dowodami.

ROZDZIAŁ V

Ponowna ocena negatywna

§ 16. Przesłanki ponownej oceny negatywnej

1. W przypadku gdy oceniany większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom i w trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko wybrane przez bezpośredniego przełożonego kryteria ceny otrzymuje kwalifikacyjną ocenę negatywną.
2. Ponowną ocenę negatywną oceniający doręcza ocenianemu niezwłocznie, tj. w terminie siedmiu dni od dnia sporządzenia opinii.
3. Tryb odwołania od oceny negatywnej określa Rozdział IV Regulaminu.

§ 17. Skutki ponownej oceny negatywnej pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym. W przypadku wydania ponownej oceny negatywnej pracownikowi samorządowemu zatrudnionemu na stanowisku urzędniczym pracodawca samorządowy niezwłocznie rozwiązuje stosunek pracy za wypowiedzeniem, lub odwołuje go ze stanowiska.

ROZDZIAŁ VI

§ 18. Obowiązki dokumentacyjne

1. Niezwłocznie po sporządzeniu oceny na piśmie oryginał arkusza oceny włącza się do akt osobowych pracownika.
2. Oceniający niezwłocznie doręcza ocenianemu kopię arkusza oceny z ustaloną oceną.
3. Ocena jest przechowana w części B akt osobowych ocenianego.

ROZDZIAŁ VII

Postanowienia końcowe

§ 19. Integralną częścią Regulaminu są załączniki:

Załącznik nr 1     - powiadomienie o przystąpieniu do oceny

Załącznik nr 2     - wzór arkusza oceny

Załącznik nr 3                     - wykaz kryteriów obowiązkowych

Załącznik nr 4                     - wykaz kryteriów do wyboru

Załącznik nr 5                     - powiadomienie o ponownym przystąpieniu do oceny.

                                                                                                                                                                            Załącznik nr 2

                                                                                                                                                                            do Regulaminu

                                                                                                                                                             do Regulaminu

Nazwa jednostki: ….......................................................

Imię i nazwisko pracownika: ...............................................

Imię i nazwisko oceniającego : .........................................................

POWIADOMIENIE

przystąpieniu do oceny

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.o pracownikach samorządowych(Dz.U.Nr 223, poz. 1458), zawiadamiam, że z dniem ................... przystępuję do okresowej oceny wykonywania przez Pana/ią obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w art. 24 i 25 ust.1 ustawy o pracownikach samorządowych.

Przewidywany termin dokonania oceny ….....................................................

                                                                                                              ................................................................

                                                                                                              imię i nazwisko osoby oceniającej

................................................................

pokwitowanie odbioru

                                                                                                                                                                            do Regulaminu

WYKAZ KRYTERIÓW OCENY

KRYTERIA OBOWIĄZKOWE

                                                                                                                                                                            ZAŁĄCZNIK Nr 4 

                                                                                                                                                                            do Regulaminu

WYKAZ KRYTERIÓW OCENY

KRYTERIA DO WYBORU

                                                                                                                                                             do Regulaminu

Pan(i)

......................................................................

POWIADOMIENIE

O PONOWNYM PRZYSTĄPIENIU DO  OCENY

Na podstawie art. 27 UST.8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, informuję o ponownym przystąpieniu do oceny wywiązywania się przez Pana/nią z obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków okreslonych w art. 24 i 25 ust.1 ustawy z dniem ….........................

 Przewidywany termin dokonania oceny ….....................................................

                                                                                                              ................................................................

                                                                                                              imię i nazwisko osoby oceniającej

................................................................

pokwitowanie odbioru