Protokoły z sesji Rady: Protokół Nr 2/2010 z II Sesji VI kadencji Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytej w dniu 10 grudnia 2010 r. o godz.16.00.

PROTOKÓŁ Nr 2/2010

z II Sesji VI kadencji Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytej w dniu 10 grudnia 2010 r. o godz.16.00.

                 II Sesja zwołana została w trybie nadzwyczajnym, na pisemny wniosek Burmistrza Rogoźna- załącznik nr 1 do protokołu, przez Przewodniczącego Rady Miejskiej Z. Hinza na dzień 10 grudnia 2010 roku, na godz. 10.00 w sali nr 20 Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, ul. Nowa 2.

I. Otwarcie obrad sesji oraz sprawdzenie kworum.

Zebranych powitał Przewodniczący Rady Miejskiej p. Zdzisław Hinz, który trzykrotnym uderzeniem Laską Przewodniczącego, otworzył Sesję i przewodniczył jej obradom.

Przewodniczący Rady Miejskiej stwierdził na podstawie listy obecności, że na 15 radnych w sesji bierze udział 13 radnych – Rada jest władna do podejmowania prawomocnych uchwał. Nieobecny radny R. Szuberski. Radny A. Olenderski brał udział w obradach od godz. 10.15.

Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.

Lista obecności sołtysów stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Lista obecności gości stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Na podstawie Regulaminu Rady Miejskiej w Rogoźnie do przeliczania głosów podczas głosowań Przewodniczący Rady wyznaczył radnego Z. Chudzickiego.

Radny wyraził zgodę.

II. Przyjęcie porządku obrad.

1.       Otwarcie obrad sesji oraz sprawdzenie kworum.

2.       Przyjęcie porządku obrad.

3.       Interpelacje i zapytania radnych.

4.       Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawie:

a)   przeznaczenia środków uzyskanych z umorzenia pożyczek z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu,

b)   wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Rogoźno na 2010 rok,

c)    Programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,  o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2011,

d) kreślenia warunków i trybu finansowania zadań sprzyjających rozwojowi sportu.

5.     Dyskusja i głosowanie nad projektami uchwał.

6.     Wolne wnioski.

7.     Zamknięcie obrad.

Radny H. Janus zaproponował, aby dyskusja i głosowanie nad projektami uchwał odbywały się w pkt. 4, po zrealizowaniu danego podpkt. Byłoby to równoznaczne z wykreśleniem pkt. 5.

Przewodniczący Rady zaproponował, aby dyskusja nad projektami uchwał odbywała się kolejno po ich zaprezentowaniu, a w pkt. 5 odbyłoby się samo głosowanie.

Radny H. Janus powiedział, że lepiej jeśli głosowanie będzie odbywało się po dyskusji nad daną uchwałą.

Burmistrz Rogoźna wyraził zgodę na dokonanie takiej zmiany w porządku obrad.

„Za” wnioskiem radnego H. Janusa opowiedziało się 14 radnych przy 1 głosie „wstrzymującym”.

III. Interpelacje i zapytania radnych.

Radna R. Tomaszewska zapytała, czy do Biura Rady wpłynęła jakakolwiek korespondencja, która dotyczyła pracy Rady poprzedniej kadencji? Czy radni zostaną poinformowani, co wpłynęło i czy dostaną kopie, tych pism?

Przewodniczący Z. Hinz odpowiedział, że wpłynęła korespondencja i szczegóły wyjaśni w innym punkcie obrad.

IV. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawie:

a) przeznaczenia środków uzyskanych z umorzenia pożyczek z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu – projekt uchwały przedstawiła Skarbnik Gminy M. Kachlicka.

Radny H. Janus zapytał, czy środki z budżetu roku 2010, mogą być przeznaczone na zadanie, które będzie realizowane w 2011 r., o czym mówi §1 projektu uchwały?

Skarbnik Gminy wyjaśniła, że Regionalna Izba Obrachunkowa stwierdziła, iż w uchwale budżetowej w ogóle nie powinno się tego prezentować, tylko w uchwale intencyjnej mówiącej, iż środki zostaną przeznaczone na ten właśnie cel. Zadanie dotyczące budowy separatorów jest zaplanowane na 2011 r. Dodała, że środki z umorzenia pożyczki wejdą w wolne środki roku 2010.

                Uchwała Nr II/2/2010 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie przeznaczenia środków uzyskanych z umorzenia pożyczek z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, podjęta została 13 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym” w obecności 14 radnych.

b) wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Rogoźno na 2010 rok – projekt uchwały przedstawiła Skarbnik Gminy Maria Kachlicka.

                Uchwała Nr II/3/2010 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Rogoźno na 2010 rok, podjęta została 13 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym” w obecności 14 radnych.

c) Programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,  o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2011 – projekt uchwały przedstawił Podinspektor Wydziału RGiP B. Cisowski.

Radny H. Janus zapytał, czym różni się zaproponowany Program od tego, który był przyjęty w ubiegłym roku?

Podinspektor B. Cisowski wyjaśnił, że różnice wynikają ze zmiany ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Informacje o sposobie tworzenia Programu poddane zostały konsultacjom. Nadmienił, że Rada Miejska poprzedniej kadencji przyjęła uchwałę o trybie konsultacji z podmiotami pożytku publicznego, które się odbyły. Kolejna ważna zmiana dotyczy §10 Programu tj. trybu powoływania i zasad działania komisji konkursowych do opiniowana ofert w otwartych konkursach ofert.

Przewodniczący Rady Z. Hinz zapytał, czy wpłynęły jakieś uwagi do Programu, po jego zaprezentowaniu?

Podinspektor B. Cisowski odpowiedział, że nie.

                Uchwała Nr II/4/2010 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,  o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2011, podjęta została jednogłośnie 14 głosami „za” w obecności 14 radnych.

d) określenia warunków i trybu finansowania zadań sprzyjających rozwojowi sportu – projekt uchwały przestawił Referent Prawny J. Dolatowski.

Radny Z. Chudzicki powiedział, że oprócz ofert na realizację zadań publicznych, kluby sportowe i stowarzyszenia kultury fizycznej np. UKS, będą również mogły składać projekty, o których mowa w §4 ust. 1 projektu uchwały. Zapytał, do jakiej kwoty będą przyznawane środki, o których mowa jest w projekcie?

Burmistrz Rogoźna odpowiedział, że do wysokości środków w budżecie, które Rada uchwali.

Skarbnik Gminy poinformowała, że zadania realizowane z obu projektów przez daną organizację nie mogą się pokrywać.

Radny Z. Chudzicki zapytał, czy wnioski mogą składać tylko jednostki, które posiadają osobowość prawną?

Referent Prawny J. Dolatowski wyjaśnił, że uchwała dotyczy tylko klubów sportowych.

Radny H. Janus poprosił o wymienienie klubów sportowych. Zapytał o termin składania wniosków o dofinansowanie oraz o sposób przeprowadzania konsultacji z klubami.

Burmistrz Rogoźna odnośnie klubów wyjaśnił, że działa RKS „Wełna”, sekcja Aikido, sekcja siatkówki, KŻ Kotwica. Mogą również powstać inne kluby. Dodał, że nie ma określonego terminu składania wniosku i może to nastąpić w dowolnym czasie.

Podinspektor B. Cisowski wyjaśnił, że informacja o zgłaszaniu uwag do projektu Programu była przez 2 tygodnie umieszczona na BIP-ie, zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej.

                Uchwała Nr II/5/2010 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań sprzyjających rozwojowi sportu, podjęta została jednogłośnie 14 głosami „za” w obecności 14 radnych.

V. Wolne głosy i wnioski.

Radny A. Nadolny zapytał, do kiedy i za jaki okres należy złożyć oświadczenie majątkowe?

Przewodniczący Rady Z. Hinz wyjaśnił, że w dzisiejszej poczcie znajduje się artykuł, który zawiera wszystkie niezbędne informacje w tej kwestii. Przewodniczący Rady odniósł się do zapytania radnej R. Tomaszewskiej, dotyczącego korespondencji wyjaśniając, że wszelka poczta, która wpłynie do Biura Rady będzie sporządzana na wykazie, z wyszczególnieniem sprawy i nadawcy. Wszystkie pisma nie będą kserowane i jeśli, ktoś będzie sobie życzył, aby otrzymywać wszelką korespondencję, to będzie to czynione. Pisma bardzo ważne, będą kserowane i przesyłane tak jak zawsze.

Radna R. Tomaszewska stwierdziła, że trudno jest ocenić ważność pisma i byłaby to opinia subiektywna, dlatego zaoszczędzić można na tonerach i papierze poprzez przesyłanie drogą mailową skanów wszystkich pism, które wpłynęły do Rady, na skrzynki mailowe.

Przewodniczący Rady Z. Hinz powiedział, że jeśli taka jest wola radnych, to będzie to realizowane. Dodał, że wpłynęło pismo na adres byłego Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej pismo od RIO, które dotyczyło ostatniego posiedzenia Komisji ws. nieprawidłowości w placówkach oświatowych. Pismo zostało przekazane Panu K. Lisowi, który odesłał je z powrotem uzasadniając, że nie jest już Przewodniczącym i dalszy tok tej sprawy nie jest już w jego gestii. Przewodniczący Rady poinformował, że dekretował to pismo do Komisji Rewizyjnej, która niebawem zostanie powołana, do rozpatrzenia.

Radna R. Tomaszewska zapytał, czy to pismo jest jawne i może mieć do niego wgląd?

Przewodniczący Rady Z. Hinz odpowiedział, że tak.

Radny H. Kuszak poprosił o przesyłanie protokołów drogą mailową.

VI. Zamknięcie obrad.

Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Rady Miejskiej Zdzisław Hinz trzykrotnym uderzeniem „Laską Przewodniczącego” zakończył obrady II Sesji VI Kadencji Rady Miejskiej w Rogoźnie.

Posiedzenie zakończono o godz. 10.45

Protokół sporządziła Adriana Potocka.

Rogoźno, dnia 20 grudnia 2010 roku.