Nabór na stanowiska: Nabór na stanowisko urzędnicze informatyk w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Rogoźnie

BURMISTRZ ROGOŹNA

OGŁASZA NABÓR

na stanowisko urzędnicze - informatyk

w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich

Urzędu Miejskiego w Rogoźnie

64-610 Rogoźno, ul. Nowa 2

1. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie:
   1. wyższe informatyczne,
   2. lub średnie – kierunek informatyka,
2. staż pracy: w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest minimum 3-letni staż pracy,
3. dobry stan zdrowia, umożliwiający pracę na ww. stanowisku,
4. nieposzlakowana opinia,
5. posiadane obywatelstwo polskie,
6. pełna zdolność do czynności prawnych,
7. korzystanie z pełni praw publicznych,
8. nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. posiadanie wiedzy zapewniającej obsługę informatyczną i utrzymanie ciągłości pracy, stanowisk pracy wyposażonych w komputery,
10. doświadczenie i umiejętność administrowania serwerami oraz sieciami informatycznymi,
11. znajomość zasad zabezpieczeń infrastruktury informatycznej i baz danych,
12. znajomość przepisów związanych z zadaniami wykonywanymi na stanowisku pracy, w tym ustaw: ustawa o samorządzie gminnym, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

2. Wymagania dodatkowe:

1. dobre zarządzanie czasem pracy,
2. umiejętność współpracy z innymi,
3. odporność na stres,
4. komunikatywność, rzetelność, dyspozycyjność.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Zadania główne:

1. administrowanie serwerami Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, dokonywanie bieżących przeglądów i konserwacji,
2. administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
3. administrowanie bazami danych będących w użytkowaniu Urzędu,
4. administracja systemem antywirusowym w Urzędzie,
5. zarządzanie systemami informatycznymi w Urzędzie, celem zapewnienia sprawnego i efektywnego dostępu do zasobów oraz zabezpieczeniem prawidłowości działania sprzętu informatycznego Urzędu,
6. wykonywanie czynności związanych z diagnostyką, naprawą, modernizacją, a także usuwaniem awarii sprzętu komputerowego,
7. wykonywanie i weryfikacja kopii bezpieczeństwa systemów i baz danych, oraz konfiguracji urządzeń, a także odtwarzanie danych archiwalnych w sytuacjach awaryjnych,
8. planowanie oraz wdrażanie i rozbudowa systemów informatycznych,
9. instalacja i aktualizacja systemów oraz oprogramowania na stanowiskach roboczych,
10. instalacja sprzętu informatycznego,
11. zapewnienie możliwie najwyższego poziomu bezpieczeństwa, ochrony haseł i dostępu do sieci informatycznej,
12. administracja Biuletynem Informacji Publicznej,
13. obsługa platformy ePUAP,
14. prowadzenie instruktażu pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu informatycznego, oraz ochrony i bezpieczeństwa danych,
15. prowadzenie ewidencji stosowanych systemów i programów, oraz sprzętu komputerowego, a także umów gwarancyjnych i licencji, w tym doglądanie terminów i zakresów, na jakie zostały udzielone gwarancje i licencje,
16. sprawdzanie legalności stosowanego w Urzędzie oprogramowania,
17. zapewnienie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów i administrowanie systemem,
18. ocena stanu sprzętu informatycznego i oprogramowania, w szczególności w celach ich likwidacji,
19. obsługa techniczna wszystkich stanowisk komputerowych w Urzędzie,
20. analiza formalna i merytoryczna projektów umów na usługi informatyczne w Urzędzie, a także na zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania i rozliczanie ich realizacji,
21. opracowywanie projektów i wdrażanie regulaminów zabezpieczenia danych komputerowych i ochrony sieci informatycznej,
22. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w Rogoźnie oraz zarządzeń Burmistrza Rogoźna w zakresie należącym do kompetencji zajmowanego stanowiska,
23. wykonywanie obowiązków administratora systemu informacji,
24. wykonywanie obowiązków związanych z administrowaniem systemu informacje niejawnych,
25. inne czynności zlecone przez przełożonych.

Zadania pomocnicze:

1. prowadzenie czynności sprawdzających prawidłowość wykorzystywania sprzętu komputerowego przez pracowników,
2. wykonywanie czynności doradczych w zakresie obsługi sprzętu komputerowego w stosunku do pracowników,
3. analiza obszarów ryzyka w zakresie działania sieci,
4. zabezpieczenie sprzętu komputerowego, w tym drukarek, w materiały eksploatacyjne,
5. wzajemne zastępstwo pracowników Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

Zadania okresowe:

1. opracowanie planu poprawy sieci informatycznej,
2. przygotowanie dokumentacji na zakup sprzętu komputerowego oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowej,
3. udział w pracach organizacyjnych związanych z wyborami, referendum itp.,
4. udział w zespołach spisowych składników majątkowych Gminy Rogoźno,
5. udział w akcjach posłańczych,
6. archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
7. udział w komisjach inwentaryzacyjnych, sporządzanie spisów i protokołów inwentaryzacyjnych, sprawozdań z przebiegu inwentaryzacji i różnic inwentaryzacyjnych.

4. Warunki pracy na danym stanowisku:

1. czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy – 1 etat (40 godzin tygodniowo),
2. godziny pracy Urzędu: poniedziałek 8:00-18:00, wtorek-piątek 7:00-15:00,
3. usytuowanie i dostęp do miejsca pracy:
4. jednostka zajmuje pomieszczenia na czterech kondygnacjach budynku,
5. pomieszczenia biurowe jednostki nie są dostosowane do poruszania się na wózku inwalidzkim,
6. cechy wykonywanej pracy:
   1. stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań,
   2. praca wymagająca biegłego posługiwania się językiem polskim w bezpośrednich kontaktach z interesantami, umiejętności obsługi komputera, samodzielności w redagowaniu pism i stosowaniu przepisów prawa,
   3. praca związana z przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim.

5. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) i list motywacyjny,
2. oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz oświadczenia dostępny na stronie BIP Urzędu www.bip.rogozno.pl w zakładce Urząd Miejski/nabór na stanowiska urzędnicze),
3. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
4. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
6. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu, potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
7. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

6. Dane osobowe – klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborach.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Rogoźna z siedzibą w Rogoźnie, ul. Nowa 2; 64-610 Rogoźno (email: um@rogozno.pl).
2. W UM w Rogoźnie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@rogozno.pl.
3. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko urzędnicze informatyk w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.
4. Informacja o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie prawa.
5. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze informatyk w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich z uwzględnieniem trzech miesięcy, w których Burmistrz Rogoźna ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska.
6. Podstawą przetwarzania danych są przepisy Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz stosownych przepisów wykonawczych.
7. Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia naboru, w którym bierze Pani/Pan udział. Dane dotyczące numeru telefonu będą wykorzystywane do przekazania Pani/Panu informacji dotyczącej naboru.
8. Udostępnione dane będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
9. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych w procesie naboru, nie dłużej jednak niż przez okres trzech miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata naborze na stanowisko urzędnicze informatyk w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.
10. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepis ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
12. Udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu.

7. Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6 %.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dokumenty należy złożyć do: 19 listopada 2019 r., w zamkniętej kopercie.

Możliwości złożenia oferty: za pośrednictwem poczty na adres Urzędu, lub bezpośrednio do Kancelarii Urzędu (pok. nr 15) w godzinach pracy Urzędu.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).

Miejsce składania dokumentów:

Urząd Miejski w Rogoźnie, ul. Nowa 2, 64-610 Rogoźno

z dopiskiem „oferta pracy - informatyk”

Wymagane dokumenty aplikacyjne i oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

W przypadku nieprzedłożenia wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych powyżej, oferty będą odrzucane (na etapie weryfikacji formalnej). Wstępna selekcja kandydatów związana z weryfikacją spełnienia wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie analizy nadesłanych dokumentów.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu sprawdzającego wiedzę i rozmowie kwalifikacyjnej. Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.

Wyniki naboru zostaną opublikowane na BIP Rogoźno.

Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną odesłane po zakończeniu procedury rekrutacyjnej.

Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 785 009 404, 785 009 419 lub 785 009 420.

Rogoźno, dnia 04 listopada 2019 r.

Wyniki naboru