Zarządzenia Burmistrza 2019: Zarządzenie Nr 46/2019 Burmistrza Rogoźna z dnia 14 lutego 2019 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych

ZARZĄDZENIE NR OR.0050.1.46.2019

BURMISTRZA ROGOŹNA

z dnia 14 lutego 2019 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych

Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt 4) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 roku, 994 ze zm.), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 roku zadań publicznych przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w sferach:

1. wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,
2. przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym oraz ochrona zdrowia,
3. nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie,
4. ratownictwo i ochrona ludności,

zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia. 

§ 2.

Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 podaje się do publicznej wiadomości przez:

1. wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Rogoźnie,
2. zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej,
3. zamieszczenie na stronie internetowej.

§ 3.

Otwarty konkurs ofert zostanie przeprowadzony zgodnie z:

1. Uchwałą Nr II /21 / 2018 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 29 listopada 2018 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2019,
2. Zarządzeniem Nr OR.0050.1.58.2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 7 marca 2016 r. w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 4.

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

załącznik do zarządzenia nr OR.0050.1.46.2019 z 14.02.2019 r.

Burmistrz Rogoźna

ogłasza

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 roku zadań publicznych przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w sferach:

1.Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

2. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym oraz ochrona zdrowia

3. Nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie

4. Ratownictwo i ochrona ludności

Wymagania formalne wobec oferenta:

Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 roku, poz. 450 ze zm.), prowadzące działalność pożytku publicznego w sferze:

1. zadania 1.1 – 1.6: wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,
2. zadania 2.1 – 2.6: przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym oraz ochrona zdrowia,
3. zadanie 3: nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie,
4. zadanie 4: ratownictwo i ochrona ludności.

Wymagania formalne dotyczące oferty:

1. oferta powinna zostać złożona na formularzu według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300),
2. oferta powinna być kompletnie wypełniona i podpisana przez uprawnione osoby – zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w formularzu,
3. do oferty należy załączyć:
   1. zaświadczenie z ewidencji stowarzyszeń zwykłych lub z ewidencji klubów sportowych zawierające aktualne dane – w przypadku organizacji nie zarejestrowanych w KRS,
   2. aktualny tekst statutu,
   1. oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania organizacji - w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba lub osoby inne niż wymienione w KRS lub zaświadczeniu,
4. w przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość załączenia jednego kompletu załączników.

Wymagania merytoryczne:

1. w ofercie należy określić rzeczywisty okres realizacji zadania, który musi się mieścić w terminie realizacji zadania wynikającym z ogłoszenia,
2. w przypadku świadczenia pracy przez wolontariuszy lub pracy społecznej członków  organizacji:
   1. wymagane jest porozumienie, zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
   2. porozumienie powinno precyzować zakres wykonywanej pracy oraz liczbę godzin wykonywanej pracy,
3. wydatki ponoszone z dotacji muszą być:
   1. niezbędne dla realizacji zadania i wynikające z kosztorysu,
   2. racjonalne i efektywne,
   3. faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania,
   4. udokumentowane,
4. dokumentami potwierdzającymi wydatki, mogą być: faktury VAT, faktury korygujące, rachunki, noty obciążeniowe, noty korygujące, listy płac, umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne, rachunki do tych umów, porozumienia wolontariackie,
5. wymagane jest prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków przeznaczonych na realizację zadania, umożliwiającej identyfikację poszczególnych operacji księgowych,
6. dokumenty źródłowe stanowiące dowód poniesienia wydatku, powinny być wystawione na organizację pozarządową oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis, zawierający:
   1. pieczęć organizacji,
   2. opis wydatku i jego przeznaczenia,
   3. numer umowy,
   4. kwotę kosztu kwalifikowanego w ramach zadania,
   5. wskazanie źródła finansowania (dotacja, wkład własny, środki pozyskane z innych źródeł),
   6. akceptację wydatku pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym podpisaną przez osoby upoważnione,
7. w przypadku zawierania umów zlecenia lub innych umów o świadczenie usług:
   1. wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej – 14,70 zł,
   2. strony powinny określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług,
8. w przypadku organizowania zajęć , wyjazdów grupowych należy sporządzić listę uczestników zawierającą: imię, nazwisko, adres, nr telefonu opiekuna prawnego, który wyraził zgodę na uczestnictwo osoby niepełnoletniej.

Tryb wyboru ofert:

Złożone oferty zostaną poddane ocenie zgodnie z zasadami określonymi w:

1. § 10 Uchwały Nr II /21 / 2018 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 29 listopada 2018 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Rogoźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań pożytku publicznego na rok 2019,
2. Zarządzeniu Nr OR.0050.1.58.2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 7 marca 2016 r. w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Zasady postępowania konkursowego:

1. powołana komisja rozpatruje oferty oddzielnie dla każdego zadania konkursowego,
2. każda oferta oceniana jest pod względem formalnym i merytorycznym,
3. oferty nie spełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone,
4. komisja ocenia poszczególne oferty przyznając punkty od 1 do 5 za każde kryterium oceny, uzgadniając stanowisko w drodze dyskusji a w razie braku uzgodnienia wspólnego stanowiska w drodze głosowania zwykłą większością głosów,
5. ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje i decyzję o wysokości kwoty przyznanej dotacji, która może być niższa niż wnioskowana, podejmuje Burmistrz Rogoźna.

Kryteria oceny ofert:

Formalne

1. oferta złożona w terminie,
2. oferta złożona na właściwym formularzu,
3. oferta złożona przez podmiot uprawniony,
4. oferta kompletnie wypełniona,
5. oferta prawidłowo podpisana,
6. oferta zawiera wymagane załączniki,
7. załączniki prawidłowo podpisane,
8. organizacja prowadzi działalność w dziedzinie, której dotyczy zadanie.

Merytoryczne

1. możliwość realizacji zadania przez organizację,
2. kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3. proponowana jakość wykonania zadania oraz kwalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie realizowane,
4. udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł,
5. wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,
6. realizacja zadań w poprzednich latach, rzetelność i terminowość, sposób rozliczenia środków.

• formularz oferty oraz formularz sprawozdania z wykonania zadania publicznego do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w zakładce Pożytek publiczny 2019