Uchwały Rady Miejskiej 2010-2014: Uchwała nr IX/60/2011 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Rogoźno spółkom wodnym, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zadań

Uchwała Nr IX/60/2011

Rady Miejskiej w Rogoźnie

z dnia 27 kwietnia 2011 roku

w sprawie: trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Rogoźno spółkom wodnym, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zadań.

Na podstawie art.18 ust 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze. zm.), art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 z późn. zmianami) w związku z art. 164 ust. 5a-5d ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2005 r. Nr 239 poz. 2019 z późniejszymi zmianami)

Rada Miejska w Rogoźnie uchwala, co następuje:

§ 1. Ilekroć w uchwale jest mowa o:

1)   spółkach wodnych – rozumie się przez to podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych, niedziałające w celu osiągnięcia zysku, zrzeszające osoby fizyczne lub prawne, mające na celu zaspokojenie wskazanych ustawą Prawo wodne potrzeb w dziedzinie gospodarowania wodami na potrzeby rolnictwa.

2)   wartościach wykonanych robót – rozumie się przez to koszt wykonania robót, który nie uwzględnia kosztów pośrednich i zysku, określony na podstawie cen jednostkowych. Wartość cen jednostkowych wykonanych robót nie może przekraczać wartości robót obliczonych jak dla kosztorysu inwestorskiego sporządzonego na podstawie obowiązujących przepisów w sprawie podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego z pominięciem kosztów pośrednich i zysku.

3)   bieżącym utrzymaniu urządzeń wodnych – rozumie się przez to eksploatację, konserwację oraz remont urządzeń melioracji wodnej szczegółowej w celu zachowania ich funkcji polegającym na wykaszaniu, wygrabianiu porostów ze skarp i dna rowów, karczowaniu lub wycięciu drzew i krzewów ze skarp i dna rowów, odmuleniu dna rowów przy maksymalnym zamuleniu 40 cm, czyszczeniu i naprawie budowli na rowach, naprawie skarp rowów.

§ 2. 1.   Spółki wodne otrzymują coroczną dotację w wysokości określonej w budżecie Gminy Rogoźno z przeznaczeniem na realizację robót ze składek członkowskich na bieżące utrzymanie urządzeń melioracji wodnych – w wysokości do 15% wartości wykonanych robót.

2. Wnioski złożone przez spółki wodne będą oceniane według następujących kryteriów:

1)     długość utrzymywanych urządzeń melioracji wodnej szczegółowej – rowów (w km)

2)     ściągalność uchwalonych składek na utrzymanie urządzeń w roku poprzednim min. 70%.

3. Minimalna składka uchwalona na rok 2011 minimum 20,00 zł z 1 hektara, w następnych latach minimum wzrostu składki o 1,00 zł.

§ 3.    Burmistrz Rogoźna podaje do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie informacji o możliwości uzyskania dotacji, o których mowa w § 2 w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Rogoźno, oraz przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie i przesłanie informacji do powiatu oraz Spółek Wodnych działających na terenie gminy Rogoźno.

§ 4.    Spółki wodne mogą ubiegać się o przyznanie dotacji na rok budżetowy na dofinansowanie robót realizowanych ze składek członkowskich polegających na bieżącym utrzymaniu urządzeń melioracji wodnych szczegółowych i składać wnioski do Kancelarii Urzędu Miejskiego w Rogoźnie w terminie do dnia 15 czerwca 2011 r. i do dnia 30 marca kolejnego roku budżetowego.

§ 5.1.   Spółki wodne zainteresowane przyznaniem dotacji zobowiązane są do złożenia pisemnego wniosku według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

2. Wniosek winien być złożony w jednym egzemplarzu, wypełnionym w całości, czytelnie i zawierać informacje według najlepszej wiedzy składającego wniosek.
3. Wnioski złożone niezgodnie z postanowieniami ust. 1 i 2 nie podlegają rozpatrzeniu.
4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć przedmiar lub zestawienie robót wraz z określeniem ich wartości.
5. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien być podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu spółki wodnej.

§ 6.    Decyzję o przyznaniu dotacji Burmistrz Rogoźna podejmuje po uzyskaniu opinii Komisji Gospodarki, Finansów i Rolnictwa uwzględniając w szczególności wysokość środków przeznaczonych w budżecie na dotację dla spółek wodnych.

§ 7.   Burmistrz Rogoźna powiadamia pisemnie spółki wodne o udzieleniu lub nie udzieleniu dotacji z budżetu gminy oraz umieszcza informację w Biuletynie Informacji Publicznych. Informacja o nie przyznaniu dotacji winna zawierać uzasadnienie.

§ 8.1. Warunkiem udzielenia przez Gminę Rogoźno dotacji w celu dofinansowania realizowanych robót określonych w § 2 jest zawarcie pisemnej umowy ze spółką wodną reprezentowaną przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu spółki.

1.     Umowa powinna określać w szczególności:

1)      szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana i termin wykonania zadania;

2)      wysokość dotacji i tryb płatności;

3)      termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 30 listopada danego roku budżetowego;

4)      tryb kontroli wykonywania zadania;

5)      termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji ;

6)      termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego.

§ 9.1.    Burmistrz Rogoźna lub osoba przez niego upoważniona może dokonać kontroli w trakcie realizacji zadania.

2. Spółka wodna jest zobowiązana do udostępnienia na każde wezwanie osób, o których mowa w ust.1 wszelkiej dokumentacji niezbędnej do dokonania kontroli prawidłowości wykonania zadania.
3. Zakres kontroli może obejmować:

1)      sprawdzenie przeznaczenia i wykorzystania dotacji,

2)      sprawdzenie zgodności wykonanych zadań z umową,

3)      sprawdzenie prawidłowości udokumentowania realizowanego zadania,

4)      sprawdzenie prawidłowości prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.

4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy Burmistrz Rogoźna w terminie  14 dni od zakończenia kontroli informuje kontrolowanego na piśmie o stwierdzonych uchybieniach oraz przekazuje wnioski i zalecenia zmierzające do ich usunięcia.
5. Kontrolowana spółka wodna w terminie 14 dni od otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust 4 zawiadamia Burmistrza Rogoźna o ich wykonaniu lub o przyczynach ich niewykonania.
6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości oraz po przeanalizowaniu wyjaśnień złożonych przez spółkę Burmistrz ma prawo:

1)         wezwać spółkę do natychmiastowego usunięcia nieprawidłowości,

2)         wstrzymać przekazywanie dotacji,

3)         rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym,

4)         żądać zwrotu dotacji.

§ 10.1.  Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji z budżetu gminy następuje w formie sprawozdania.

2.     Do sprawozdania należy dołączyć:

1)    uwierzytelnione kserokopie protokołu odbioru robót,

2)    uwierzytelnione kserokopie faktur, rachunków i innych dokumentów stwierdzających poniesione koszty.

3.     Rozliczenie wykonania zadań i wykorzystania dotacji z budżetu gminy przez spółkę wodną winno nastąpić w terminie 30 dni od ich zakończenia.

4.     Wzór sprawozdania z realizacji zadania stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 11.      Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Rogoźna.

§ 12.     Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

załączniki do Uchwały nr IX/60/2011 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 27 kwietnia 2011 roku.pdf