Protokoły z posiedzeń Komisji Rewizyjnej: Protokół nr 34/2013 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 28 października w sali nr 20 UM w Rogoźnie

Protokół nr 34/2013

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 28 października 2013 r. w sali nr 20 UM w Rogoźnie, ul. Nowa 2.

Temat posiedzenia:

1.       Informacja o realizacji uchwały Rady Miejskiej w sprawie utrzymania czystości .

2.       Funkcjonowanie archiwum gminy.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji Rewizyjnej zgodnie z listą obecności, która stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Ponadto w posiedzeniu Komisji udział brali: Sekretarz Gminy – I. Sip-Michalska, Zastępca Burmistrza K. Ostrowski.

Lista obecności gości stanowi załącznik nr 2 do protokołu. 

Proponowany porządek:

1.       Otwarcie i przyjęcie  porządku obrad.

2.       Informacja  z realizacji uchwały Rady Miejskiej w sprawie utrzymania czystości.

3.       Funkcjonowanie archiwum gminy.

4.       Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

5.       Sprawy bieżące.

6.       Wolne głosy i wnioski.

7.        Zakończenie posiedzenia.

Uwag do porządku obrad nie wniesiono.

Przystąpiono do realizacji punktu 2- informacji  z realizacji uchwały Rady Miejskiej w sprawie utrzymania czystości.

Informację w imieniu Pana Burmistrza przedstawiła Kierownik Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji M. Domagalska.

Treść przedstawionej informacji:

-  kosze uliczne:   przetarg 10.01.2013r.

·         250 koszy  - wywóz 2 x w tygodniu,

·         25 koszy na odchody zwierzęce  wywóz 1 x w miesiącu,

·         79 gniazd z pojemnikami do selektywnej zbiórki -  umowa na opróżnianie do

·         30.06.2013r.

- sprzątanie ręczne:  przetarg 10.01.2013r.

·         -  2 x w tygodniu wg. załącznika Nr. 1

·         -  codzienne sprzątanie (łącznie z sobotą i niedzielą )

Pl. K. Marcinkowskiego

Pl. Powst. Wlkp.

Promenada

- umowa obowiązuje od 16.01.2013r. do 31.12.2013r. Kwota brutto 170 000,- zł.

(sprzątanie ręczne i opróżnianie koszy)

- sprzątanie mechaniczne:    przetarg 20.02.2013r.

·         1 x w tygodniu ,

umowa obowiązuje od 02.04.2013r. do 30.11.2013r. na kwotę brutto 50 000,- zł.

Radny R. Dworzański zapytał, czy przed podpisaniem umowy następuje weryfikacja uli, które wymagają największego codziennego sprzątania?

M. Domagalska wyjaśniła, że tak.

Radny R. Dworzański poruszył również temat mechanicznego oczyszczania ulic.

W temacie głos zabrali M. Domagalska oraz Komendant Straży Miejskiej, który przedstawił odpowiedni ą dokumentację potwierdzającą, że prace związane z mechanicznym oczyszczaniem ulic wykonywane są w 100%.

Następnie członkowie Komisji skontrolowali wybrane przez siebie dni, w którym odbywało się sprzątanie mechaniczne.

Radny M. Kutka skontrolował dzień 27.03.2013 r.

Uwag nie wniesiono.

Radny R. Dworzański skontrolował dzień 19.05.2013 r.

Zwrócił uwagę, aby przy podpisach potwierdzających wykonanie prac umieszczać datę.

Radny A. Jóźwiak skontrolował dzień 20.10.2013 r.

Uwag nie wniesiono.

Komendant Straży Miejskiej poinformował, że wszystkie raporty dzienne są dostępne do wglądu w siedzibie Straży Miejskiej, Rogoźno, ul. Nowa 2.

Przystąpiono do realizacji pkt. 3 – funkcjonowanie archiwum gminy.

Sekretarz Gminy I. Sip-Michalska poinformowała, że  osobą odpowiedzialną za funkcjonowanie archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie jest Inspektor Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Pani D. Ślachciak.

Następnie członkowie Komisji dokonali wizytacji pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania dokumentów przekazanych do archiwum.

Uwag do funkcjonowania archiwum nie wniesiono.

Przystąpiono do realizacji pkt. 4 - Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół został przyjęty jednogłośnie 4 głosami „za” w obecności 4 członków Komisji.

Przystąpiono do realizacji pkt. 5 – sprawy bieżące.

Nikt nie zabrał głosu.

Przystąpiono do realizacji pkt. 6 -  Wolne głosy i wnioski.

Nikt nie zabrał głosu.