Zarządzenia Burmistrza 2011: Zarządzenie Nr 50/2011 z dnia 16 marca 2011 r. w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

ZARZĄDZENIE NR  50 /2011

BURMISTRZA ROGOŹNA

z dnia 16 marca 2011 r.

w sprawie trybu pracy komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Na podstawie art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz art. 11 ustawy z dnia  24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Niniejsze zarządzenie określa zasady procedowania komisji konkursowych powoływanych do opiniowania ofert złożonych w konkursach ogłaszanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 2.

Komisja konkursowa powoływana jest każdorazowo do opiniowania ofert złożonych w danym konkursie z zachowaniem przepisów art. 15 ust. 2a – 2f ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 3.

Członkowie komisji przed przystąpieniem do pracy składają oświadczenie na podstawie art.15 ust.2f ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 4.

1.     Komisja dokonuje weryfikacji ofert pod względem formalnym.

2.     Za błąd formalny uznaje się:

1)      złożenie oferty po terminie;

2)      złożenie oferty na niewłaściwym formularzu;

3)      złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;

4)      złożenie oferty i załączników bez podpisów osób upoważnionych;

5)      złożenie oferty niekompletnie wypełnionej;

6)      złożenie oferty bez wymaganych załączników;

7)      złożenie oferty przez organizację, która według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem.

3.     Oferty zawierające błędy formalne zostaną odrzucone.

§ 5.

1.     Pozostałe oferty podlegają ocenie merytorycznej.

2.     Komisja ocenia poszczególne oferty przyznając punkty od 1do 5 za każde kryterium oceny uzgadniając stanowisko w drodze dyskusji a w razie braku uzgodnienia wspólnego stanowiska w drodze głosowania zwykłą większością głosów.

3.     Kryteria oceny:

1)      możliwość realizacji zadania przez organizację,

2)      kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

3)      proponowana jakość wykonania zadania oraz kwalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie realizowane,

4)      udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł,

5)      wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,

6)      realizacja zadań w poprzednich latach; rzetelność i terminowość, sposób rozliczenia środków.

4.     Wzór karty oceny oferty określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 6.

W sprawach proceduralnych komisja rozstrzyga w drodze głosowania zwykłą większością głosów.

§ 7.

Komisja może pracować w obecności więcej niż połowy składu.

§ 8.

Komisja sporządza protokół z przebiegu prac zawierający stanowisko komisji w przedmiocie rozpatrywanych ofert.

§ 9.

Protokół podpisują członkowie komisji biorący udział w jej pracach.

§ 10.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.