Protokoły z posiedzeń Komisji Gospodarki, Finansów i Rolnictwa: Protokół nr 36/2013 z posiedzenia Komisji Gospodarki, Finansów i Rolnictwa Rady Miejskiej odbytego w dniu 16 grudnia 2013 roku o godz. 16.15 w Sali nr 20 Urzędu Miejskiego w Rogoźnie

PROTOKÓŁ nr 36 /2013

z posiedzenia Komisji Gospodarki, Finansów i Rolnictwa  Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytego w dniu 16 grudnia 2013 roku o godz. 16.15 w  Sali nr 20 Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, ul. Nowa 2.

Posiedzenie Komisji otworzył i posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Andrzej Olenderski.

Ponadto w obradach udział wzięli goście zgodnie z listą obecności, która stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący A. Olenderski  stwierdził, że na 8 członków Komisji w obradach bierze udział  8 członków Komisji. Komisja jest władna do podejmowania prawomocnych wniosków.

Proponowany porządek posiedzenia:

1.Otwarcie obrad.

2.Stwierdzenie quorum.

3.Przyjęcie porządku obrad.

4.Przyjęcie protokołu nr 34 z posiedzenia Komisji GFiR.

5. Praca nad budżetem Gminy Rogoźno na 2014 rok:

a) rozpatrzenie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczących :

¾      projektu budżetu Gminy Rogoźno na 2014 rok,

¾      Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Rogoźno na lata 2014-2025.

6. Analiza planu pracy Komisji Gospodarki, Finansów i Rolnictwa na 2014 rok:

a) zatwierdzenie planu pracy  Komisji Gospodarki, Finansów i Rolnictwa na 2014 rok:

7.Omówienie projektów uchwał i materiałów na najbliższą sesję Rady Miejskiej w Rogoźnie.

8.Wolne głosy i wnioski.

9.Zamknięcie obrad. 

Uwag do przedstawionego porządku obrad nie wniesiono, porządek obrad został przyjęty

8 głosami „za” w obecności 8 członków Komisji.

Przystąpiono do realizacji punktu 4- przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia KGFiR.

Protokół został przyjęty  7 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym” w obecności w 8 członków Komisji.

Przystąpiono do realizacji punkty 5 – praca nad budżetem gminy Rogoźno na 2014 rok.

a)      rozpatrzenie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o projekcie budżetu Gminy Rogoźno na 2014 rok.

Wszyscy członkowie Komisji mieli możliwość wcześniejszego zapoznania się z ww. opinią.

Uwag nie zgłoszono.

b)      rozpatrzenie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2014-2025.

Wszyscy członkowie Komisji mieli możliwość wcześniejszego zapoznania się z ww. opinią.

Uwag nie zgłoszono.

Radny P. Wojciechowski zapytał, czy sprzedaż ośrodka za jeziorem jest nowym zadaniem, które pojawiło się w WPF?

Skarbnik Gminy M. Kachlicka wyjaśniła, że jest to zadanie wprowadzone do WPF na 2017 rok i w poprzedniej WPF również było to zadanie ujęte.

Dodała, że do roku 2015 zostało przesunięte 1,5 mln/zł i po 1 mln/zł w roku 2016 i 2017.

Nadmieniła, że jeśli nie będzie zbytu na działki budowlane, to Gmina będzie musiała przystąpić do sporządzenia podziału działki za jeziorem i rozważyć możliwość sprzedaży ośrodka za jeziorem, jeśli nie będzie zbytu na działki budowlane.

Radny H. Janus zapytał, czy jest oszacowana wartość ośrodka za jeziorem?

Skarbnik Gminy M. Kachlicka odpowiedział, że wartość nie jest oszacowana, ale przyjęto, że jest to wartość od 2 do 3 mln/zł łącznie z gruntami i pawilonami/budynkami. Dodała, że burmistrz rozważy, czy w roku 2014 Gmina przystąpi do wyceny nieruchomości rynkowej.

Przystąpiono do realizacji pkt. 6 – Analiza planu pracy Komisji Gospodarki, Finansów i Rolnictwa na 2014 rok.

Projekt planu pracy Komisji przedstawił Przewodniczący Komisji A. Olenderski.

Radny A. Nadolny zgłosił wniosek formalny, aby w m-cu marcu odbyło się wspólne posiedzenie Komisji Gospodarki, Finansów i Rolnictwa wraz z Komisją Spraw Społecznych, Oświaty i Kultury, aby wszyscy radni mieli możliwość zapoznania się i zajęcia stanowiska w temacie dotyczącym budowy obwodnicy miasta Rogoźna.

Przewodniczący Rady Z. Hinz zgłosił propozycję aby, aby temat marcowego posiedzenia Komisji odbił się dość szerokim echem i aby w dzień obrad Komisji radni zorganizowali blokadę ulic Rogoźna, mogąca przyczynić się do szybszego rozpatrzenia budowy obwodnicy miasta Rogoźna.

Radny M. Połczyński poprosił Zastępcę Burmistrza K. Ostrowskiego o przybliżenie spotkania, które odbyło się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wlkp. w Poznaniu i dotyczyło budowy obwodnicy miasta Rogoźna.

Zastępca Burmistrza K. Ostrowski poinformował, że Wicemarszałek Jankowiak powiedział, że Rogoźno jest miastem będącym w tzw. „poczekalni”, formalnie nie ma nic, ponieważ na takie inwestycje Województwo ma przeznaczonych 50 % środków i to od nich wszystko zależy.

Dodał, że Rogoźno jest w tej poczekali ujęte, ale musi jeszcze na swoją kolej poczekać.

K. Ostrowski poinformował, że Wicemarszałek nie potrafił określić również do kiedy inwestycja ta może zostać zrealizowana.

Radny H. Janus powiedział, że temat budowy obwodnicy miasta Rogoźna jest omawiany od 1998 roku i od tego czasu Władze zapewniły, że obwodnica zostanie budowana do roku 2007. Dodał, że zaraz będzie rok 2014 i nie został wykonany nawet plan zrealizowania tego zadania.

Przedstawiony plan pracy Komisji na 2014 rok został przez członków Komisji przyjęty jednogłośnie 8 głosami „za”.

7. Omówienie projektów uchwał i materiałów na najbliższą sesję Rady Miejskiej w Rogoźnie:

a)       w sprawie planu pracy Rady Miejskiej na 2014 rok.

Radny P. Wojciechowski zaproponował aby do planu pracy wprowadzić temat „udział Gminy w Związkach i Stowarzyszeniach”

Przewodniczący Rady Z. Hinz poinformował, że jeśli taka będzie wola Wysokiej Rady, to temat taki do planu pracy Rady na  2014 rok zostanie wprowadzony.

Następnie Przewodniczący Rady wraz z członkami Komisji analizowali pozostałe tematy ujęte w planie pracy Rady.

Radny H. Janus zapytał Pana Burmistrza H. Janusa dlaczego Komisje Rady Miejskiej muszą występować do Pana Burmistrza z wnioskiem o aktualizowanie planów odnowy miejscowości, skoro warunkiem przystąpienia Sołectw do tych planów jest podjęta Uchwała Rady Miejskiej? Dodał, że Uchwała ta została podjęta w m-cu czerwcu a jest miesiąc grudzień i radni muszą składać wnioski o aktualizację.

Burmistrza odpowiedział, że nie zabrania radnym takich wniosków składać. Dodał, że to właśnie radny H. Janus na zebraniach wiejskich kazał takie wnioski do Burmistrza składać.

Radny H. Janus wyjaśnił, że została podjęta Uchwała, która trzeba wykonać.

b)       w sprawie planu pracy Komisji Spraw Społecznych Oświaty i Kultury.

Uwag nie wniesiono.

c)       w sprawie planu pracy Komisji Rewizyjnej.

Plan pracy Komisji przedstawił Przewodniczący Komisji R. Dworzański.

Uwag nie wniesiono.

d)       w sprawie rozpatrzenia skargi mieszkańca Rogoźna na GOPS – projekt uchwały przedstawił Przewodniczący Komisji Rewizyjnej R. Dworzański.

Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie wniesiono.

e)       wyrażenia zgody na wydzierżawienie nieruchomości gminnych w trybie bezprzetargowym – projekt uchwały przedstawił Kierownik WGNRiOŚ, R. Piątkowski.

Radny H. Janus zapytał od kiedy i na jaki okres została zawarta umowa z firmą MAXI STAR?

R. Piątkowski odpowiedział, że umowa zawarta była od roku 2005 na okres 15 lat. Dodał, że po aktualizacji miesięczna opłata za czynsz w roku 2014 wyniesie 653,35 zł/brutto.

f)        wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy gruntów położonych na terenie miasta Rogoźna – projekt uchwały przedstawił Kierownik WGNRiOŚ R. Piątkowski.

Radny H. Janus zapytał, czy jest to działka rolna?

R. Piątkowski odpowiedział, że tak.

Radny H. Janus zapytał, dlaczego w tym przypadku umowa ma zostać zawarta na okres 3 lat?

R. Piątkowski odpowiedział, że na taki okres został złożony wniosek. Dodał, że pierwotna umowa uległa zmianie, ponieważ początkowym dzierżawcą gruntu był Pan radny, który z racji objęcia mandatu zrezygnował z tej dzierżawy i została zawarta nowa umowa na okres 3 lat, który właśnie dobiega końca. Nadmienił, że okres dzierżawy tego gruntu jest odstępstwem do dzierżawy pozostałych gruntów ponieważ umowa została zawarta w późniejszym terminie.

Radny H. Janus zapytał, czy z racji tego, że  3 letni okres dzierżawy tego gruntu dobiega końca, to czy kolejna umowa może zostać zawarta na okres 5 lat?

R. Piątkowski wyjaśnił, że w najbliższym czasie w rejonie tym ma zostać uchwalony miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, dlatego nie uważa, żeby było to dobrym pomysłem.

Radny P. Wojciechowski dodał, że niema znaczenia na jaki okres nieruchomość zostanie wydzierżawiona, ponieważ w umowie jest zawarty zapis, że umowa może zostać przez Gminę rozwiązana w każdej chwili.

Radny A. Nadolny dodał, że jeśli chodzi o grunty rolne, to 4 letni okres dzierżawy gruntów jest okresem minimalnym, dlatego w tym przypadku wskazane jest, żeby okres ten został wydłużony. 

Radny A. Nadolny zgłosił wniosek formalny, o wydłużenie okresu dzierżawy na 5 lat.

Wniosek został przyjęty 6 głosami „za” przy 2 głosach „wstrzymującym” w obecności 8 członków Komisji.

       g)   wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu                zawarcia umowy   

              najmu lokalu użytkowego – projekt uchwały przedstawił Kierownik WGNRiOŚ R.             

              Piątkowski.

Radny A. Nadolny zapytał, na jaki okres lokale miałyby zostać wydzierżawione?

R. Piątkowski odpowiedział, że tylko jeden najemca we wniosku określił, ze chciałby aby lokal został wydzierżawiony na czas nieoznaczony, pozostali najemcy nie wskazali okresu trwania umowy. Dodał, że najbardziej elastycznym czasem trwania umowy jest czas nieoznaczony, ponieważ umowę taką można w każdej chwili wypowiedzieć.

Nadmienił również, że ustalona kwota czynszu bardzo rzadko ulega zmianie (podwyższeniu).

Radny P. Wojciechowski zapytał, czy w związku z tym kwota czynszu stoi w miejscu? Dodał, że z tego co wie, to kwoty czynszu są zmieniane Zarządzeniem Burmistrza.

R. Piątkowski odpowiedział, że jest mowa o lokalach użytkowych a nie lokalach mieszkalnych i w takiej sytuacji nawet jeśli diametralnie zmienia się sytuacja rynkowa a kwota czynszowa za nią nie nadąża i w pewnej chwili pozostaje bardzo niska w stosunku do realiów, to i tak nie ma możliwości jej podniesienia np. z 3 zł za m²  do 15 zł.

Następnie Przewodniczący Rady Miejskiej zgłosił wniosek formalny, aby lokal użytkowy został wynajęty na czas nieoznaczony.

Radny H. Janus dodał, że wszystkim użytkownikom powinno się wynajmować lokale na jeden określony okres a nie każdemu inaczej.

R. Piątkowski wyjaśnił, że w większości przypadków to wnioskodawca wskazuje na jakich okres chciałby oby lokal został mu wynajęty.

Wniosek został przyjęty 7 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym” w obecności 8 członków Komisji.

Ogłoszono 10 min. przerwy.

 Po przerwie przystąpiono do realizacji pkt. 7.

h)       ustalenia wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego 2013 – projekt uchwały przedstawiła Skarbnik Gminy M. Kachlicka.

Radny A. Nadolny zapytał, co z chodnikiem w m. Józefinowo, czy środki z chodnika zostaną przekazane na drogę?

M. Kachlicka wyjaśniła, że tak, Wydział Finansowy obiecał, że zadnie do końca br. zostanie wykonane.

i)         zmian w budżecie Gminy Rogoźno na 2013 rok - projekt uchwały wraz z przygotowanym do niej autopoprawkami przedstawiła Skarbnik Gminy M. Kachlicka.

Uwag nie zgłoszono.

 8. Wolne głosy i wnioski.

Radny H. Janus zapytał, czy została przygotowana opinia prawna dotycząca mostu znajdującego się w m. Cieśle, o którą Komisja wnioskowała na ostatnim posiedzeniu?

Burmistrz B. Janus odpowiedział, że z opinią stanu technicznego tego mostu można się zapoznać w Urzędzie.

Radny A. Nadolny zapytał Panią Skarbnik, z jakich środków finansowane ( dział, paragraf), przeprowadzono odnawianie stawów w Studzieńcu?

M. Kachlicka odpowiedziała, że zostało to odnowione z Ochrony Środowiska, z Gospodarki Wodno- Ściekowej, jest to dział 90001.

Kontynuując swoją wypowiedź radny zapytał na co będą przeznaczone środki przewidziane na ochronę środowiska?

M. Kachlicka odpowiedziała, że zostaną zakupione za te środki kosze uliczne oraz odbędzie się nasadzenie nowych skwerów zielonych.

Radny R. Kinach zapytał, jaki będzie koszt wykonania chodnika przy ul. Lipowej?

Pani Skarbnik odpowiedziała, że koszt wyniesie 50.911,20 zł.

Radny H. Janus przypomniał Panu Burmistrzowi, że do remontów sali wiejskich w Parkowie, Grudnie, Gościejewie fony były obowiązkowe. Poinformował, że od 2011 roku już nie obowiązują.  Wyjaśnił, że właśnie dlatego radni wnioskowali o to, żeby fony zrobić wszędzie tam gdzie są planowane świetlice wiejskie.

Radny P. Wojciechowski zadał pytanie związane z oświetleniem ulic Czarnowskiej, Kościuszki i Lipowej, Leśnej.

Zastępca Burmistrza K. Ostrowski wyjaśnił, że problem został odpowiednim służbom zgłoszony.

Po wyczerpaniu tematów związanych z  posiedzeniem Przewodniczący Komisji życząc Wszystkim Spokojnych Świąt Bożego Narodzenia zakończył ostatnie w roku 2013 posiedzenie Komisji Gospodarki, Finansów i Rolnictwa Rady Miejskiej w Rogoźnie.

Posiedzenie zakończono godz. 18:20

Protokół sporządziła: Marika Markiewicz

Rogoźno, dnia 13 stycznia 2014 r.