Zarządzenia Burmistrza 2014: Zarządzenie Nr 212/2014 Burmistrza Rogoźna z dnia 01 grudnia 2014 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

ZARZĄDZENIE nr OR.0050.1.212.2014

BURMISTRZA ROGOŹNA

z dnia 01.12.2014 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 ze zm.) oraz na podstawie § 25 ust. 2 i 3 Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie komunalne Gminy Rogoźno stanowiącej Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 0050.1.65.2011 Burmistrza Rogoźna z dnia 06.04.2011 r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową Gminy Rogoźno, zarządzam, co następuje:

§ l.

Zarządzam przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w:

1. Urzędzie Miejskim
2. Ochotniczych Strażach Pożarnych
3. Pomieszczeniach Gminnej  Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych przy ul. Fabrycznej 5
4. Świetlicach wiejskich
5. Na terenie miasta i gminy

§ 2.

Powołuję na wniosek przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej, członków komisji według stanu na dzień 31 grudnia 2014 r. w terminie od dnia 17.12.2014 do 15.01.2015 r. zgodnie z harmonogramem inwentaryzacji, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia:

1)       Kaniewska Izabela

2)       Nowak Bożena

§ 3.

Powołuję pięć zespołów spisowych w następujących składach:

Nr 1 w składzie:

• Przewodniczący – Nowak Marian
• Członek – Ślachciak Dorota
• Członek – Łanucha Mariusz

dokona spisu z natury składników majątkowych w Urzędzie Miejskim.

Nr 2 w składzie:

• Przewodniczący – Stępień Jan
• Członek – Ignasiak Dariusz
• Członek – Radecki Arkadiusz
• Członek – Jamróz Sławomir

dokona spisu z natury składników majątkowych w Ochotniczych Strażach Pożarnych.

Nr 3 w składzie:

• Przewodniczący – Andrzejczak Paweł
• Członek – Domagalska Maria
• Członek – Lis Daniel
• Członek – Cisowski Błażej

dokona spisu z natury składników majątkowych w pomieszczeniach GKRPA, świetlicach wiejskich oraz z terenu miasta i gminy.

Nr 4 w składzie:

• Przewodnicząca – Kaniewska Elżbieta
• Członek – Olędrowicz Wanda
• Członek – Kaźmierczak Ilona

przeprowadzi weryfikacją sald, porównania danych ewidencji księgowej z dokumentami źródłowymi.

Nr 5 w składzie:

• Przewodniczący – Piątkowski Roman
• Członek – Ostrowska Iwona
• Członek – Olęderek Marta

przeprowadzi weryfikację gruntów.

§ 4.

Inwentaryzacją należy objąć:

1)       środki trwałe,

2)       środki trwale w użytkowaniu,

3)       środki pieniężne,

4)       należności i zobowiązania,

5)       środki trwałe w budowie,

6)       druki ścisłego zarachowania.

§ 5.

1. Składniki majątku wymienione w § 4 pkt l i 2 należy spisać na arkuszach spisu z natury.
2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt 3 należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.
3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt 4 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.
4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt 5 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy; pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.
5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt. 6 przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.

§ 6.

Arkusze spisowe pobiorą przewodniczący zespołów spisowych w Wydziale Finansowym Urzędu Miejskiego od dnia 8.12.2014 r.

§ 7.

Zobowiązuję komisję do:

1)       przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,

2)       przestrzegania  ogólnie  obowiązujących  przepisów o inwentaryzacji oraz  zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,

3)       dokona ostatecznej wyceny składników majątkowych,

4)       sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,

5)       przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do Wydziału Finansowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu.

§ 8.

Członków komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 9.

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 10.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Otrzymują do wykonania:

1)       Zespół spisowy Nr l

2)       Zespół spisowy Nr 2

3)       Zespół spisowy Nr 3

4)       Zespół spisowy Nr 4

5)       Zespół spisowy Nr 5

Otrzymują do wiadomości:            

1)       Wydział Finansowy

2)       Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

3)       a/a

Harmonogram inwentaryzacji na 2014 rok