Protokoły z posiedzeń Komisji Rewizyjnej: PROTOKÓŁ nr 29 /2017 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytego w dniu 23 sierpnia 2017 roku o godz. 16.00 w sali nr 20 Urzędu Miejskiego w Rogoźnie

PROTOKÓŁ nr 29 /2017

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Rogoźnie odbytego w dniu 23 sierpnia 2017 roku o godz. 16.00 w sali nr 20 Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, ul. Nowa 2.

Posiedzenie Komisji otworzyła i posiedzeniu przewodniczyła Przewodnicząca Komisji K. Erenc – Szpek. Przewodniczący K. Erenc – Szpek  stwierdziła, że na 5 członków Komisji w obradach bierze udział 5 członków Komisji. Komisja jest władna do podejmowania prawomocnych wniosków. Lista obecności członków Komisji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Ponadto w obradach udział wzięli goście zgodnie z listą obecności, którą stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Przystąpiono do omówienia przedstawionego porządku obrad.

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie obrad.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.
5. Kontrola prawidłowości wykorzystania środków publicznych na zadania w zakresie GKRPA za rok 2016,
6. Analiza wydanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu w 2016 roku.
7. Sprawy bieżące
8. Wolne głosy i wnioski.
9. Zakończenie

Ad. 1 i 2 Otwarcie obrad, stwierdzenie quorum.

Przewodnicząca Katarzyna Erenc – Szpek otworzyła obrady komisji i stwierdziła, że na 5 członków komisji, udział w obradach bierze 5 członków komisji.

Ad. 3 Przyjęcie porządku obrad.

Komisja nie wniosła zmian do porządku obrad.

Przystąpiono do punktu 4 – przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

Protokół został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 5. Kontrola prawidłowości wykorzystania środków publicznych na zadania w zakresie GKRPA za rok 2016,

Komisja do analizy otrzymała materiały dotyczące zakupów materiałów dla świetlic opiekuńczo – wychowawczych, szkoleń oraz wakacyjnego wypoczynku dla dzieci ze świetlic SP Budziszewko i SP 3, oraz same dzienniki prowadzonych zajęć.  Ze względu na obszerność dostarczonych materiałów, stanowią one załącznik do protokołu.

Pani przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Katarzyna Erenc – Szpek powiedziała, że po przeanalizowaniu dzienników są one wzorowo prowadzone, poza małymi wyjątkami, które dotyczą obecności, braku pieczątek i podpisów. Przewodnicząca zapytała panią Marię Stachowiak, jak wygląda zakup takich dzienników? Pani Stachowiak odpowiedziała, że dzienniki są kupowane przez poradnię. Pan radny Perlicjan zapytał, czego dotyczy wynagrodzenie 2.400 zł. Pani przewodnicząca GKRPA odpowiedziała, że jest to wynagrodzenie dwóch osób, które prowadzą zajęcia dla rodziców, gdzie występuje problem narkomanii, lub grozi rodzicom zabranie dzieci - zajęcia takie trwają 2 miesiące. Pani Erenc – Szpek zapytała, kto dzieli pieniądze na zajęcia dla dzieci ze szkół ? Pani Maria Stachowiak odpowiedziała, że zapotrzebowanie na zajęcia profilaktyczne składają nauczyciele. Pan radny Bartosz Perlicjan zgłosił uwagę, żeby faktury były opisywane bardziej precyzyjnie, a nie ogólnie.

Ad. 6 Analiza wydanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu w 2016 roku.

Liczba punktów sprzedaży na dzień 2016.12.31

WYKAZ NA DZIEŃ 2016.12.31 WAŻNYCH ZEZWOLEŃ na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia na miejscu sprzedaży i poza miejscem sprzedaży do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu powyżej 18% zawartości alkoholu

Pani przewodnicząca Erenc – Szpek poprosiła o wyjaśnienie, kiedy wygasa koncesja? Pani Lidia Kopczyńska poinformowała, że należy w takim wypadku złożyć wniosek o wygaśnięcie, uiścić opłatę i zostaje następnie wydana decyzja. W przypadku, gdy osoba ma koncesje opłaconą do końca roku, a wniosek złożony jest w połowie roku, opłata taka przepada i nie podlega zwrotowi. Pan Bartosz Perlicjan zapytał w jaki sposób są wzywane na komisje osoby uzależnione? Pani Stachowiak odpowiedziała, że takie osoby wzywa się dwukrotnie, a następnie w przypadku braku wstawienia się takiej osoby, wzywa sąd. Radny dopytał, skąd są te osoby uzależnione? Pani przewodnicząca GKRPA odpowiedziała, że takie osoby są zgłaszane przez rodzinę, sąsiadów. Pani Katarzyna Erenc – Szpek zapytała, czy komisja nadzoruje sklepy, które posiadają koncesję? Pani przewodnicząca Stachowiak powiedziała, że to jest skomplikowana procedura, ponieważ burmistrz musi wydać zgodę na powołanie komisji imiennie, następnie 2 tygodnie przed kontrolą zawiadomić sklep. Na zakończenie radna zapytała w jakim stopniu pomaga policja? Pani Stachowiak odpowiedziała, że policja nie jest w tą sprawę zaangażowana ponieważ nie ma kim pracować i pieniądze  w kwocie 4 tys zł zostały przekazane do straży miejskiej i to straż pomaga kontrolować porządek wokół sklepów.

Ad. 7 Sprawy bieżące.

Ze spraw bieżących radni komisji pytali o oświetlenie na ul. Szarych Szeregów, o operat wodno – prawny na ul. Prusa, o sytuację naprawy mostu na S-11 w Obornikach, oraz kwestię zmniejszenia progu na ul. Kościuszki przy Tesco. Wyczerpujących odpowiedzi udzielił pan burmistrz Roman Szuberski.

Ad. 8 Wolne głosy i wnioski.

Brak

Ad. 9 Zakończenie.

Posiedzenie komisji zostało zakończone o godz. 17.30, protokołowała Anna Mazur.