Zarządzenia Burmistrza 2017: Zarządzenie Nr 84/2017 Burmistrza Rogoźna z dnia 14 kwietnia 2017 roku w sprawie powołania, ustalenia składu, zasad funkcjonowania i ustalenia regulaminu działania Rogozińskiej Rady Sportu

Zarządzenie Nr OR.0050.1.84.2017

Burmistrza Rogoźna

z dnia 14 kwietnia 2017 r.

w sprawie: powołania, ustalenia składu, zasad funkcjonowania i ustalenia regulaminu działania Rogozińskiej Rady Sportu

Na podstawie art. 30 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 176 ze zm.) oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.) Burmistrz Rogoźna zarządza, co następuje:

§ 1.

1. Powołuje się Rogozińską Radę Sportu, zwaną dalej „Radą”.
2. Rada jest organem konsultacyjnym i opiniodawczym Burmistrza Rogoźna do realizacji zadań określonych w art. 30 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 176 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.
3. Do zadań Rady należy w szczególności:
   1. opiniowanie:
      1. strategii rozwoju Gminy Rogoźno w zakresie kultury fizycznej,
      2. projektu budżetu w części dotyczącej kultury fizycznej,
      3. programów rozwoju bazy sportowej na danym terenie, w tym w szczególności miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie dotyczącym terenów wykorzystywanych na cele kultury fizycznej,
      4. planów imprez sportowych i rekreacyjnych organizowanych przez różne organizacje na terenie Gminy Rogoźno, dofinansowanych z budżetu Gminy,
      5. wniosków o wsparcie finansowe składanych przez kluby, stowarzyszenia sportowe i inne podmioty działające na terenie Gminy,
   2. wspieranie inicjatyw społecznych w zakresie sportu i rekreacji ruchowej,
   3. inicjowanie imprez sportowych i rekreacyjnych na terenie Gminy,
   4. ustalanie zasad współpracy z towarzystwami kultury fizycznej, stowarzyszeniami, klubami sportowymi, związkami i innymi podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie kultury fizycznej i sportu,
   5. diagnozowanie potrzeb z zakresu kultury fizycznej i sportu w społeczności lokalnej oraz prowadzenie działań w celu ich zaspokojenia.

§ 2.

1.  Kadencja Rady trwa 3 lata.
2.  Rada może przyjąć regulamin pracy.

§ 3.

1. W skład Rady ze strony Burmistrza Rogoźna wchodzą:
   1. Zastępca Burmistrza Rogoźna,
   2. Przewodniczący Rady Miejskiej w Rogoźnie,
   3. kierownik Wydziału Urzędu Miejskiego w Rogoźnie właściwego do spraw sportu,
   4. pracownik Wydziału Urzędu Miejskiego w Rogoźnie właściwego do spraw sportu,
   5. pracownik Urzędu Miejskiego w Rogoźnie właściwy do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi,
   6. Przewodniczący Komisji Spraw Społecznych, Oświaty i Kultury Rady Miejskiej w Rogoźnie,
   7. nauczyciel wychowania fizycznego ze Szkoły Podstawowej nr 3 im. Powstańców Wielkopolskich w Rogoźnie, w której utworzone zostały klasy sportowe,
   8. nauczyciel wychowania fizycznego ze Szkoły Podstawowej im. Józefa Wybickiego w Parkowie, w której utworzone zostały klasy sportowe,
   9. Dyrektor Rogozińskiego Centrum Kultury w Rogoźnie lub osoba wskazana przez Dyrektora RCK.
2. W skład Rady wchodzą również przedstawiciele organizacji pozarządowych mających siedzibę na terenie gminy Rogoźno, reprezentujących środowisko sportowe, wytypowani przez te organizacje.
3. Każda organizacja pozarządowa, o której mowa w ust. 2, wytypuje jednego przedstawiciela do Rady.
4. Kandydaci wytypowani przez organizacje pozarządowe, o których mowa w ust. 2, składają Burmistrzowi Rogoźna:
   1. informacje w następującym zakresie:
      1. imię i nazwisko kandydata, dane do kontaktu (numer telefonu i adres zamieszkania, adres poczty e-mail),
      2. nazwie i siedzibie organizacji pozarządowej, która wytypowała kandydata,
      3. krótki opis doświadczeń i umiejętności kandydata, które przydatne będą w Radzie,
   2. oświadczenie kandydata o:
      1. wyrażeniu zgody na bycie członkiem Rady,
      2. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
      3. niekaralności.

§ 4.

Członków Rady powołuje i odwołuje Burmistrz Rogoźna w drodze zarządzenia, z tym, że wyłonienie reprezentantów organizacji pozarządowych następuje spośród kandydatów przez nich zgłoszonych.

§ 5.

1. Burmistrz Rogoźna powołuje i odwołuje Przewodniczącego Rady Sportu.
2. Rada wybiera spośród siebie Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza – większością 2/3 głosów w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej 10 członków Rady.
3. Odwołanie Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza następuje w takim samym trybie co powołanie, na wniosek co najmniej 1/3 członków Rady.

§ 6.

Do zadań Przewodniczącego Rady należy w szczególności:

1. reprezentowanie Rady na zewnątrz,
2. ustalanie terminów posiedzeń Rady,
3. prowadzenie posiedzeń Rady,
4. ustalanie porządku prac Rady przy uwzględnieniu charakteru i rodzaju spraw przewidzianych do rozpatrzenia,
5. czuwanie nad terminowością i przebiegiem prac Rady,
6. zapraszanie na posiedzenie Rady - z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Rady - ekspertów z zakresu różnych dyscyplin sportu,
7. powoływanie stałych lub czasowych zespołów roboczych.

§ 7.

W przypadku nieobecności Przewodniczącego jego zadania wykonuje Wiceprzewodniczący.

§ 8.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. przygotowanie na posiedzenia Rady dokumentów, zatwierdzonych przez Przewodniczącego,
2. sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady.

§ 9.

1. Rada pracuje na posiedzeniach.
2. Posiedzenia Rady zwoływane są przez Przewodniczącego lub na wniosek co najmniej 1/3 członków Rady albo Burmistrza Rogoźna.
3. Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.
4. Decyzje Rady zapadają zwykłą większością głosów.
5. W przypadku równej ilości głosów, głos decydujący ma Przewodniczący.
6. Posiedzenie Rady uważa się za ważne, gdy uczestniczy w nim co najmniej 7 członków Rady.
7. Rada podejmuje decyzje w postaci uchwał, stanowisk i opinii.

§ 10.

1. Z przebiegu posiedzenia Rady sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący (lub Wiceprzewodniczący prowadzący obrady) i Sekretarz.
2. Protokół powinien zawierać w szczególności:
   1. datę sporządzenia,
   2. tematykę obrad,
   3. wnioski,
   4. listę obecności.
3. Protokoły posiedzeń, listy obecności oraz inna dokumentacja Rady przechowywana jest w Wydziale Urzędu Miejskiego w Rogoźnie właściwym do spraw sportu,
4. Każdy z członków Rady ma zapewniony nieograniczony dostęp do dokumentów Rady, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.

§ 11.

1. Członkowie Rady powiadamiani są o planowanym posiedzeniu i porządku obrad, na co najmniej 5 dni przed terminem posiedzenia Rady. Wraz z zawiadomieniem doręczane są materiały na posiedzenia.
2. Powiadomienie może odbywać się drogą pocztową, telefoniczną lub elektroniczną.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin określony w ust. 1 może ulec skróceniu.

§ 12.

1. Burmistrz Rogoźna odwołuje członka Rady przed upływem kadencji:
   1. w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach Rady,
   2. na jego wniosek,
   3. w przypadku skazania członka Rady prawomocnym wyrokiem sądu,
   4. w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków.
2. Odwołanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, następuje po uprzednim umożliwieniu złożenia wyjaśnień przez członka Rady Burmistrzowi Rogoźna.
3. W razie śmierci lub odwołania członka Burmistrz Rogoźna uzupełnia skład Rady na okres do końca kadencji, w sposób określony w § 4, przy czym w przypadku przedstawicieli organizacji pozarządowych do Rady wchodzi kolejna osoba z listy, o której mowa w § 5, która uzyskała największą liczbę głosów.

§ 13.

Obsługę kancelaryjną Rady zapewnia Wydział Urzędu Miejskiego w Rogoźnie właściwy do spraw sportu.

§ 14.

Członkowie Rady wykonują swoje funkcje społecznie. Za udział w posiedzeniach nie przysługuje wynagrodzenie, ani rekompensata za utracone zarobki.

§ 15.

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Zastępcy Burmistrza.

§ 16.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.