Zarządzenia Burmistrza 2016: Zarządzenie Nr 231/2016 Burmistrza Rogoźna z dnia 23 sierpnia 2016 r. w sprawie zasad ustanowienia regulaminu Funduszu Sołeckiego Gminy Rogoźno oraz zasad wydatkowania środków Funduszu Sołeckiego w ramach budżetu Gminy Rogoźno

Zarządzenie Nr OR.0050.1.231.2016

Burmistrza Rogoźna

z dnia 23 sierpnia 2016 roku

w sprawie zasad ustanowienia regulaminu Funduszu Sołeckiego Gminy Rogoźno oraz zasad wydatkowania środków Funduszu Sołeckiego w ramach budżetu Gminy Rogoźno

Na podstawie art. 30 ust 2 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2016r. poz.446.) zarządzam, co następuje:

§ 1

Zatwierdzam regulamin Funduszu Sołeckiego Gminy Rogoźno stanowiący załącznik Nr 1do Zarządzenia.

§ 2

Zatwierdzam wzór wniosku o przyznanie środków funduszu sołeckiego stanowiącyzałącznik Nr 2 do Zarządzenia.

§ 3

Zatwierdzam zasady wydatkowania środków funduszu sołeckiego w ramach budżetu Gminy Rogoźno stanowiący załącznik Nr 3 do Zarządzenia.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr OR.0050.1.231.2016 dnia 23 sierpnia 2016 roku

REGULAMIN FUNDUSZU SOŁECKIEGO GMINY ROGOŹNO

§ 1

1. Niniejszy regulamin określa zasady realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 21 lutego2014 roku o funduszu sołeckim(Dz. U. z 2014r. poz. 301).
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
   1. ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 lutego 2014 roku o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301 );
   2. wniosku – należy przez to rozumieć wniosek o przyznanie środków z funduszu sołeckiego, o którym mowa w art. 5 ust 1 ustawy z dnia 21 lutego 2014r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014r. poz. 301) na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do zarządzenia;
   3. przedsięwzięciu – należy przez to rozumieć zadania wskazane we wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego.

§ 2

1. Naliczenia środków na fundusz sołecki dla poszczególnych sołectw dokonuje SkarbnikGminy na podstawie danych, o których mowa w ustawie, w tym danych pozyskiwanych z Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich (liczba ludności), oraz GUS.
2. Zastępca Skarbnika przygotowujeinformację o wysokości środków przypadających poszczególnym sołectwom wnastępnym roku budżetowym na podstawie art. 3 ust.1 i 2 ustawy.
3. W terminie do 31 lipca roku poprzedzającego rok budżetowy, na który tworzony jestfundusz sołecki Zastępca Skarbnika przesyła sołtysom zawiadomienia o wysokości środków na dany rok.

§ 3

1. Przedsięwzięcia przygotowane przez mieszkańców w formie wniosku, stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia, Sołtys przekazuje Burmistrzowi Rogoźna w terminie do dnia 30 września poprzedzającego rok budżetowy, którego dotyczy wniosek.
2. Przedsięwzięcia powinny być sprecyzowane pod kątem kosztowym i zakresowym
3. Wydatki powinny uwzględniać koszty przygotowania niezbędnej dokumentacji projektowejoraz nadzoru inwestorskiego, gdy jest to wymagane.
4. Wydatki na przedsięwzięcia nie mogą być wyższe niż kwota wyliczona dla sołectwazgodnie z ustawą. We wniosku może zostać wskazany wkład własny sołectwa w postacinakładu rzeczowego lub pracy mieszkańców.
5. Wniosek uchwalony przez zebranie wiejskie podlega ocenie.

§ 4

1. Oceny wniosków złożonych w ramach funduszu sołeckiego dokonuje Zastępca Skarbnika.
2. Pracownik analizuje wnioski pod względem formalnym (tj. czy wniosek: złożony został w wymaganym terminie, został podpisany przez osoby uprawnione i dołączono wymagane załączniki – uchwałę zebrania wiejskiego, protokół i listę obecności).
3. W przypadku stwierdzenia braków lub uchybień pracownik wzywa sołtysa douzupełnienia lub poprawienia wskazanych kwestii w terminie 3 dni oddnia dostarczenia wezwania.
4. Pracownik przedstawia ocenę wraz z wnioskiem Burmistrzowi Rogoźna w terminie umożliwiającym dochowanie przez Burmistrza terminu określonego treścią art.5 ust.5 ustawy.
5. W przypadku odrzucenia przez Burmistrza wniosku sołectwa, na podstawie art.5 ust 5 ustawy, pracownik zawiadamia sołtysa.

§ 5

1. Wykaz zaakceptowanych do realizacji przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiegouwzględnia się w projekcie uchwały budżetowej gminy Rogoźno  na dany rokbudżetowy.
2. Realizacją przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego zajmują się merytorycznekomórki organizacyjne Urzędu.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr OR.0050.1.231.2016 z dnia 23 sierpnia 2016 roku

Sołectwo …………………..

Gmina Rogoźno

 ………………………… r.

(data sporządzenia wniosku)

Do

Burmistrza Rogoźna

WNIOSEK

O PRZYZNANIE ŚRODKÓW Z FUNDUSZU SOŁECKIEGO NA …………..ROK

Na podstawie art. 5 ust. 1- 4 ustawy z dnia 21 lutego 2014r o funduszu sołeckim ( Dz. U.z 2014r. poz. 301) oraz uchwały Nr  …../…..zebrania wiejskiego Sołectwa …………………………z dnia ……………………- zgłaszamy następujące przedsięwzięcia do wykonania w ramach funduszu sołeckiego:

1. „............................................................................................................................................”

(nazwa przedsięwzięcia/ zadania)

Szacowany koszt …........................................ zł wynika z następujących pozycji:

• zakupu materiałów i wyposażenia  …………….. zł
• zakupu usług pozostałych ……………… zł
• zakupu usług remontowych .…………….. zł
• inne (wymienić) ………………. zł

Uzasadnienie:

2. „...........................................................................................................................................”

(nazwa przedsięwzięcia/ zadania)

Szacowany koszt …........................................ zł wynika z następujących pozycji:

• zakupu materiałów i wyposażenia ……………….. zł
• zakupu usług pozostałych ……………… zł
• zakupu usług remontowych .…………….. zł
• inne (wymienić) ……………... zł

Uzasadnienie:

3. „.........................................................................................................................................”

(nazwa przedsięwzięcia/ zadania)

Szacowany koszt …........................................ zł wynika z następujących pozycji:

• zakupu materiałów i wyposażenia  ……………….. zł
• zakupu usług pozostałych               ……………… zł
• zakupu usług remontowych            .…………….. zł
• inne (wymienić)                              ……………… zł

Uzasadnienie:

4. „...........................................................................................................................................”

(nazwa przedsięwzięcia/ zadania)

Szacowany koszt …........................................ zł wynika z następujących pozycji:

• zakupu materiałów i wyposażenia ……………….. zł
• zakupu usług pozostałych …………….… zł
• zakupu usług remontowych.……………... zł
• inne (wymienić) ………………. zł

Uzasadnienie:

Razem szacowane koszty realizacji wprowadzonych zadań ...........................................zł.

Wniosek został uchwalony przez zebranie wiejskie w dniu …................................. 2016 r.

…………………………

(podpis Sołtysa)

Załączniki:

• protokół zebrania wiejskiego z dnia .............,
• uchwała w sprawie uchwalenia wniosku z dnia ……Nr ….........
• lista obecności z zebrania wiejskiego

OCENA WNIOSKU – ADNOTACJE URZĘDOWE

….……………………………………..

(podpis pracownika)

2. Akceptacja Burmistrza Rogoźna

Wyrażam / nie wyrażam zgodę/y na uwzględnienie zadań wskazanych we wniosku Sołectwa …………………………………… w projekcie budżetu na ……………… rok.

……………………………………..

(podpis Burmistrza Rogoźna)

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr OR.0050.1.231.2016 z dnia 23 sierpnia 2016 roku

ZASADY WYDATKOWANIA ŚRODKÓW FUNDUSZU SOŁECKIEGO

W RAMACH BUDŻETU GMINY ROGOŹNO

§1

1. Utworzony fundusz sołecki dla sołectw Gminy Rogoźno uchwalany będzie w formiezałącznika do uchwały budżetowej na dany rok budżetowy.
2. Dysponowanie środkami odbywa się na zasadach ogólnych stosowanych przyrealizacji wydatków budżetu gminy umożliwiającymi sporządzenie sprawozdańbudżetowych.
3. Realizacja wydatków funduszu odbywa się w ramach kwot zawartych w załączniku do uchwały budżetowej i przyjętych do realizacji na przedsięwzięcia zgłoszone przez sołectwa we wnioskach złożonych zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim (Dz. U. z2014r. poz. 301).
4. Środki funduszu sołeckiego wydatkowane są na zadania wskazane we wnioskach, aich wydatkowanie kończy się z dniem 31 grudnia roku budżetowego.
5. Wszelkie wydatki w ramach funduszu sołeckiego wydatkowane są zgodnie z ustawą o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r. poz.885 z późn. zm.).

§ 2

1. Odpowiedzialność za realizację zadań oraz realizację wydatków w ramach funduszu sołeckiego sprawują odpowiednio merytoryczni pracownicy Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.
2. Opis dowodu finansowego powinien umożliwić wyodrębnienie przedsięwzięcia i kwoty wydatku realizowanego ze środków funduszu sołeckiego.
3. Każdy dowód wydatkowania środków w ramach funduszu sołeckiego należy opisać z klauzulą: „Wydatek został zrealizowany w ramach środków funduszu sołeckiego w sołectwie …………. …………..”