Zarządzenia Burmistrza 2013: Zarządzenie Nr 85/2013 Burmistrza Rogoźna z dnia 07 czerwca 2013 r. w sprawie listy rodzajów przesyłek wpływających, nieotwieranych przez pracownika odpowiedzialnego za rejestrację korespondencji w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie

Zarządzenie Nr  0050.1.85.2013

BURMISTRZA ROGOŹNA

z dnia 07 czerwca 2013 roku

w sprawie listy rodzajów przesyłek wpływających, nieotwieranych przez pracownika odpowiedzialnego za rejestrację korespondencji w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie.

Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( j.t. Dz.U. z 2013r., poz. 594) oraz § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67)

 zarządzam, co następuje:

§ 1.

Spośród korespondencji wpływającej na adres Urzędu Miejskiego w Rogoźnie a rejestrowanej w punkcie kancelaryjnym znajdującym się w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich nie podlegają otwarciu następujące przesyłki:

1.         korespondencja adresowana do Rady Miejskiej w Rogoźnie,

2.         oferty składane w postępowaniach przetargowych, opisane w sposób przewidziany w procedurze przetargowej,

3.         oferty składane w związku z naborami przeprowadzonymi w Urzędzie Miejskim, opisane zgodnie z procedurą naboru,

4.         oferty składane w związku z przeprowadzanymi konkursami na stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych gminy, opisane zgodnie z procedurą konkursową,

5.         korespondencja  adresowana do Urzędu Stanu Cywilnego lub na stanowiska spraw obywatelskich w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich,

6.         korespondencja niejawna opatrzona odpowiednią klauzulą tajności,

7.         przesyłki zawierające „tajemnicę skarbową”.

§ 2.

Wszystkie przesyłki wymienione w § 1 należy opieczętować pieczątką wpływu na przedniej stronie koperty, a następnie:

1.         korespondencję wymienioną w § 1 ust. 1 przekazuje się bezpośrednio na stanowisko obsługi organów gminy,

2.         korespondencję wymienioną w § 1 ust. 2-4, po zarejestrowaniu na podstawie danych na kopercie, przekazuje się adresatowi,

3.         korespondencję wymienioną w § 1 ust. 5 przekazuje się bezpośrednio na stanowiska pracy

4.         przesyłki wymienione w § 1 ust. 6 przekazuje się na stanowisko w kancelarii ochrony informacji niejawnej

5.         do przesyłek wymienionych w § 1 ust. 7 stosuje się zasady określone zarządzeniem Burmistrza Rogoźna z dnia 27 maja 2013r. Nr 80/2013

6.         przesyłki wymienione w § 1 ust. 8 przekazuje się bez rejestracji adresatowi.

§ 3.

Realizację zarządzenia powierzam kierownikom wydziałów Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.

§ 4.

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.