Zarządzenia Burmistrza 2010: Zarządzenie Nr 138/2010 z dnia 08 grudnia 2010 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

ZARZĄDZENIE nr 138 /2010

BURMISTRZA ROGOŹNA

z dnia 08.12.2010 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 ze zm.) oraz na podstawie§14 ust.3 i 4 Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie komunalne Gminy Rogoźno stanowiącej Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 60 Burmistrza Rogoźna z dnia 29.04.2005 r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową Gminy Rogoźno, zarządzam, co następuje:

§ l.

Zarządzam przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w:

1. Urzędzie Miejskim
2. Ochotniczych Strażach Pożarnych
3. Pomieszczeniach Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych przy ul. Fabrycznej 5
4. Świetlicach wiejskich
5. Na terenie miasta i gminy

§ 2.

1. Powołuję na wniosek przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej, członków komisji według stanu na dzień 31 grudnia 2010 r. w terminie od dnia 17.12.2010 do 15.01.2011 r. zgodnie z harmonogramem inwentaryzacji, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia:

1)    Kaniewska Izabela

2)    Nowak Bożena

§ 3.

Powołuję cztery zespoły spisowe w następujących składach:

Nr l w składzie:

• Przewodniczący - Dolatowski Jarosław
• Członek - Ślachciak Dorota
• Członek - Pierwoła Kamila
• Członek - Łanucha Mariusz

dokona spisu z natury składników majątkowych w Urzędzie Miejskim.

Nr 2 w składzie:

• Przewodnicząca - Niespodziana Anna
• Członek - Ignasiak Dariusz
• Członek - Stępień Jan
• Członek - Ostrowska Iwona

dokona spisu z natury składników majątkowych w Ochotniczych Strażach Pożarnych.

Nr 3 w składzie:

• Przewodnicząca - Domagalska Maria
• Członek - Frankowska Karolina
• Członek - Lis Daniel
• Członek - Cisowski Błażej

dokona spisu z natury składników majątkowych w pomieszczeniach GKRPA, świetlicach wiejskich oraz z terenu miasta i gminy.

Nr 4 w składzie:

• Przewodnicząca - Kaniewska Elżbieta
• Członek - Olędrowicz Wanda
• Członek - Kaźmierczak Ilona

przeprowadzi weryfikacją sald, porównania danych ewidencji księgowej z dokumentami źródłowymi.

§ 4.

Inwentaryzacją należy objąć:

1. środki trwałe,
2. środki trwale w użytkowaniu,
3. środki pieniężne,
4. należności i zobowiązania,
5. środki trwałe w budowie,
6. druki ścisłego zarachowania.

§ 5.

1.      Składniki majątku wymienione w § 4 pkt l i 2 należy spisać na arkuszach spisu z natury.

2.      Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt 3 należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.

3.      Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt 4 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.

4.      Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt 5 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy; pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.

5.      Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 4 pkt. 6 przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.

§ 6.

Arkusze spisowe pobiorą przewodniczący zespołów spisowych w Wydziale Finansowym Urzędu Miejskiego do dnia 30.12.2010 r.

§ 7.

Zobowiązuję komisję do:

1. przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,
2. przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,
3. dokona ostatecznej wyceny składników majątkowych,
4. sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,
5. przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do Wydziału Finansowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu.

§ 8.

Członków komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 9.

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 10.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Otrzymują do wykonania:

1. Zespół spisowy Nr l
2. Zespół spisowy Nr 2
3. Zespół spisowy Nr 3
4. Zespół spisowy Nr 4

Otrzymują do wiadomości:

1. Wydział Finansowy
2. Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
3. a/a

Załącznik do Zarządzenia Nr 138 Burmistrza Rogoźna z dnia 08.12.2010 roku

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji.

Harmonogram inwentaryzacji na 2010 rok