Zarządzenia Burmistrza 2020: Zarządzenie Nr 65/2020 Burmistrza Rogoźna z dnia 1 kwietnia 2020 r. w sprawie ramowych zasad organizacji tzw. pracy zdalnej w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie

Zarządzenie Nr OR.0050.1.65.2020

Burmistrza Rogoźna

z dnia 1 kwietnia 2020 r.

w sprawie ramowych zasad organizacji tzw. pracy zdalnej w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 506 ze zm.) w związku z art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374), Burmistrz Rogoźna zarządza, co następuje:

§ 1. 1. W związku z zagrożeniem chorobą COVID-19 wprowadza się wykonywanie pracy w ramach tzw. pracy zdalnej, na zasadach określonych w zarządzeniu.

2. Wykonywanie pracy zdalnej dopuszcza się w okresie od dnia 2 kwietnia 2020 r. do dnia 30 kwietnia 2020 r.

§ 2. 1. Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu świadczenia pracy zdalnej podejmuje kierownik wydziału (odpowiednio Komendant Straży Miejskiej), a w stosunku do kierownika wydziału – Burmistrz, wydając pracownikowi na piśmie Polecenie pracy zdalnej, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. Przy podejmowaniu decyzji o wydaniu pracownikowi Polecenia pracy zdalnej kierownik wydziału winien uwzględnić, aby zapewnić dyżury w wydziale, a zakres zadań realizowany w trybie tzw. pracy zdalnej w szczególności nie obejmował:

1. zadań związanych z przetwarzaniem danych osobowych,

2. zadań wymagających dostępu do dokumentów w postaci papierowej stanowiących akta spraw,

3. zadań wymagających dostępu do systemów informatycznych Urzędu dostępnych wyłącznie w wewnętrznej sieci teleinformatycznej Urzędu lub wydzielonej sieci teleinformatycznej centralnych rejestrów państwowych,

4. zadań związanych z bezpośrednią obsługą klienta.

2. Szczegółowe warunki świadczenia pracy zdalnej oraz dni świadczenia tej pracy, zostaną ustalone w Poleceniu pracy zdalnej. Wzór ewidencji czasu pracy pracownika, któremu polecono pracę zdalną, stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

3. Pracownik zobowiązany jest wykonywać pracę zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Rogoźno, Komendantowi Straży Miejskiej w Rogoźnie oraz kierownikom wszystkich wydziałów Urzędu.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Załącznik nr 1 PDF

Załącznik nr 2 PDF

Załącznik nr 1 DOC

Załącznik nr 2 DOC