Uchwały Rady Miejskiej 2014-2018: Uchwała nr XVIII/153/2015 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 28 października 2015 roku w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Rogoźno

UCHWAŁA NR XVIII/153/2015

RADY Miejskiej w Rogoźnie

z dnia 28 października 2015 r.

w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Rogoźno

Na podstawie art. 5a ust. 2 i art. 40 ust. l ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2015 poz. 1515 z późn. zm.)

w celu umożliwienia mieszkańcom Gminy Rogoźno bezpośredniego uczestnictwa w podejmowaniu decyzji przez organy gminy w sprawach ważnych dla Gminy, Rada Miejska w Rogoźnie uchwala się, co następuje:

§ 1.

Przyjmuje się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Rogoźno określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Rogoźna

§ 3.

Traci moc uchwała:

Nr IX/77/2003 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 26 czerwca 2003r w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

Załącznik do uchwały nr XVIII/153/2015 Rady Miejskiej w Rogoźnie z dnia 29 października 2015 r.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Rogoźno

§ 1.

1. Konsultacje z mieszkańcami Gminy Rogoźno przeprowadza się:

1) w przypadkach przewidzianych ustawą;

2) w innych ważnych dla gminy sprawach.

2. Konsultacje przeprowadza się w celu poznania opinii mieszkańców w sprawie będącej przedmiotem konsultacji.

3. Wynik konsultacji nie jest wiążący dla organów Gminy Rogoźno.

4. Konsultacje uważa się za ważne bez względu na ilość uczestniczących w nich mieszkańców.

§ 2.

1. Konsultacje mogą być przeprowadzane z inicjatywy:

1) Rady Miejskiej;

2) Burmistrza Rogoźna;

3) mieszkańców Gminy Rogoźno w liczbie co najmniej 50 osób.

2. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien określać:

1) przedmiot konsultacji;

2) sposób zorganizowania konsultacji;

3) termin i zakres konsultacji;

4) zestawienie kosztów proponowanej konsultacji.

3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji zgłoszony przez mieszkańców oprócz wymagań określonych w ust. 2 powinien zawierać:

1) wskazanie osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z organem Gminy Rogoźno ze wskazaniem dokładnych danych adresowych;

2) listę osób popierających wniosek ze wskazaniem imienia, nazwiska, adresu oraz podpisu.

4. Organ, do którego skierowano wniosek informuje wnioskodawców o sposobie jego załatwienia nie później niż w ciągu 1 miesiąca od daty jego złożenia.

§ 3.

Konsultacje społeczne w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:

1) gminny  - dotyczący mieszkańców całej gminy;

2) lokalny - dotyczący mieszkańców określonego terytorium.

§ 4.

Uprawnionymi do udziału w konsultacjach, w zależności od przedmiotu konsultacji, są wszyscy mieszkańcy lub, o ile konsultacje dotyczą określonej części Gminy Rogoźno, mieszkańcy tej określonej części Gminy Rogoźno, którzy posiadają czynne prawo wyborcze.

§ 5.

1. Konsultacje mogą polegać na:

1) wyrażeniu opinii lub złożeniu uwag w sprawie będącej przedmiotem konsultacji;

2) udzieleniu odpowiedzi na postawione pytanie;

3) wyborze jednego z zaproponowanych rozwiązań.

2. Konsultacje mogą mieć formę:

1) ankiet skierowanych do mieszkańców Gminy Rogoźno;

2) bezpośrednich spotkań z mieszkańcami – zakończonych bezpośrednim, jawnym głosowaniem

3) ankiet/badania opinii za pośrednictwem platformy cyfrowej on-line

3. Informacje o konsultacjach Burmistrz Rogoźna publikuje na stronie internetowej Urzędu, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

4. Informacja o konsultacjach może być także opublikowana w prasie o zasięgu lokalnym oraz w formie obwieszczeń na terenie Gminy Rogoźno.

§ 6.

1. Burmistrz Rogoźna może powierzyć przeprowadzenie konsultacji społecznych wyspecjalizowanym podmiotom profesjonalnie zajmującym się badaniem opinii publicznej.

2. Realizacja konsultacji społecznych wymagających specjalistycznej wiedzy, odbywać się może z udziałem ekspertów w danej dziedzinie.

§ 7.

1. Konsultacje w formie ankiety prowadzone są przez opublikowanie treści ankiety:

1) na stronie internetowej Urzędu;

2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.

2. Druk ankiety powinien zawierać uzasadnienie prowadzonych konsultacji.

3. Ankiety lub opinie listowne są przekazywane na adres Urzędu Miejskiego w Rogoźnie lub na wskazany adres e-mail.

4. Ankieta jest ważna jeżeli została prawidłowo wypełniona ze wskazaniem wszystkich danych osobowych wymaganych w ankiecie.

§ 8.

1. Zawiadomienie o konsultacjach w formie bezpośredniego spotkania z mieszkańcami, umieszcza się:

1) na stronie internetowej Urzędu;

2) na tablicy ogłoszeń Urzędu; w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed datą spotkania.

2. Ze spotkania sporządza się protokół zawierający wyniki konsultacji, do którego dołącza się listę obecności osób biorących udział w spotkaniu.

§ 9.

1. Konsultacje prowadzone za pośrednictwem ankiet/badania opinii za pośrednictwem platformy cyfrowej on-line, ogłasza się stosownie do § 7.1.

2. Udział w konsultacjach prowadzonych za pośrednictwem platformy cyfrowej polega na wypełnieniu formularza elektronicznego .

§ 10.

1. Wyniki konsultacji Burmistrz Rogoźna przedstawia w ciągu 1 miesiąca od dnia zakończenia konsultacji społecznych :

1) Radzie Miejskiej na najbliższej po przeprowadzeniu konsultacji sesji;

2) mieszkańcom Gminy Rogoźno:

a) na stronie internetowej Urzędu,

b) na stronie Biuletynu Informacji Publicznej,

c) na tablicy ogłoszeń Urzędu.

2. Wyniki konsultacji mogą być również przekazane do prasy lokalnej.