Zarządzenie Nr OR.0050.1.73.2017
Burmistrza Rogoźna
z dnia 7 kwietnia 2017 roku
w sprawie stosowania karty obiegowej
W związku z art. 94 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (t.j. z 2016 r., poz. 1666 ze zm.), na podstawie art. 24 § 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze.zm.), zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadzam w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie obowiązek stosowania kart obiegowych zarówno przy nawiązaniu jak i rozwiązaniu stosunku pracy.
§ 2
- Zobowiązuję pracowników Urzędu Miejskiego w Rogoźnie do poinformowania nowozatrudnianego pracownika o zasadach organizacji pracy w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie oraz prawach i obowiązkach wynikających ze stosunku zatrudnienia, a powiązanych z pracą innych komórek.
- Zobowiązuję przełożonych do przeprowadzania rozmów z nowo zatrudnionymi pracownikami, podczas których przekazane zostaną informacje o zasadach organizacji pracy w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie, właściwościach poszczególnych komórek oraz prawach i obowiązkach pracowników wynikających z regulacji wewnętrznych w szczególności:
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Rogoźnie,
- regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Rogoźnie,
- regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie,
- zasad przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych.
- Potwierdzenie przeprowadzenia instruktażu/rozmowy stanowi wpis dokonany przez upoważnionego pracownika w karcie obiegowej, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 3
- Zobowiązuję pracowników Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, z którymi rozwiązywana jest umowa o pracę do rozliczenia się z pracodawcą z: wykonanych obowiązków, zadań, powierzonego majątku, wyposażenia oraz zobowiązań finansowych, zobowiązań względem archiwum zakładowego.
- Potwierdzenie rozliczenia stanowi wpis dokonany przez właściwego pracownika w karcie obiegowej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia.
§ 4
Do wpisu w karcie obiegowej, o której mowa § 3, w uprawniony jest:
- pracownik bezpośrednio odpowiedzialny za rozliczanie się z wydanych lub powierzonych pracownikom, na podstawie ksiąg i ewidencji, przedmiotów podlegających zwrotowi, w związku z zatrudnieniem, albo pracownik go zastępujący, lub bezpośredni przełożony takiego pracownia,
- pracownik merytorycznie odpowiedzialny za egzekwowanie zobowiązań od pracowników, w tym o charakterze finansowym, podjętych w czasie zatrudnienia względem Urzędu Miejskiego w Rogoźnie i jego funduszy, albo bezpośredni przełożony takiego pracownika.
§ 5
- Kartę obiegową wystawia i przechowuje po wypełnieniu, pracownik realizujący zadania w zakresie kadr w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie.
- Nowozatrudniony pracownik przed rozpoczęciem pracy na danym stanowisku wypełnia kartę obiegową i przekazuje do pracownika realizującego zadania w zakresie kadr w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie.
- Pracownik zwalniany zobowiązany jest oddać wypełnioną kartę obiegową do pracownika realizującego zadania w zakresie kadr w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie przed odebraniem świadectwa pracy.
§ 6
Niestosowanie się pracowników do zasad określonych niniejszym zarządzeniem stanowić będzie naruszenie zasad organizacji pracy w Urzędzie Miejskim w Rogoźnie.
§ 7
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Rogoźno.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 18 kwietnia 2017 roku.
§ 9
Zarządzenie podlega rozpowszechnieniu wśród pracowników Urzędu Miejskiego w Rogoźnie poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz rozesłanie w formie elektronicznej.
|
